6Aug

So erstellen Sie benutzerdefinierte QuickInfos in Word 2013

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QuickInfos in Word sind kleine Popup-Fenster, die beschreibenden Text über den Befehl oder das Steuerelement anzeigen, über dem die Maus schwebt. Sie können auch eigene QuickInfos für Wörter, Sätze oder Bilder in Ihren eigenen Dokumenten erstellen.

Normalerweise werden QuickInfos mit einem Hyperlink erstellt, der Sie an einen anderen Ort im Dokument oder auf einer Webseite bringt oder eine neue E-Mail-Nachricht erstellt, wenn es sich um einen E-Mail-Link handelt. Sie können jedoch benutzerdefinierte QuickInfos mithilfe von Lesezeichen erstellen, wenn Sie keinen regulären Hyperlink wünschen.

Bevor Sie eine QuickInfo erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Funktion aktiviert ist. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei".

Klicke auf dem Backstage-Bildschirm auf "Optionen" in der Liste der Gegenstände auf der linken Seite.

Der Bildschirm "Allgemein" sollte standardmäßig angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass im Bereich "Benutzeroberflächenoptionen" die Option "Feature-Beschreibungen in QuickInfos anzeigen"( Standardeinstellung) ausgewählt ist. Dadurch werden QuickInfos und erweiterte QuickInfos aktiviert, sodass mehr Informationen zu einem Befehl in den standardmäßigen integrierten QuickInfos angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über Befehle in der Multifunktionsleiste bewegen. Erweiterte QuickInfos können den Befehlsnamen, Tastenkombinationen, Grafiken und Links zu Hilfeartikeln enthalten.

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HINWEIS: Die Option "Feature-Beschreibungen in QuickInfos nicht anzeigen" zeigt QuickInfos, jedoch keine erweiterten QuickInfos an. Sie sehen nur den Befehlsnamen und möglicherweise eine Tastenkombination.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu bestätigen und das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.

Um eine benutzerdefinierte QuickInfo zu erstellen, markieren Sie das Wort, den Ausdruck oder das Bild, an das Sie eine QuickInfo anhängen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

Klicken Sie im Abschnitt "Verknüpfungen" der Registerkarte "Einfügen" auf "Lesezeichen".

HINWEIS: Wenn Sie den Mauszeiger über den Befehl "Lesezeichen" bewegen, beachten Sie die angezeigte QuickInfo. Diese erweiterte QuickInfo enthält den Befehlsnamen, eine Beschreibung und einen Link, um mehr über den Befehl zu erfahren.

Geben Sie im Dialogfeld "Lesezeichen" im Feld "Lesezeichenname" einen Namen für das Lesezeichen ein. Es ist üblich, das Wort zu verwenden, mit dem Sie verlinken, oder etwas, das damit zu tun hat. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

HINWEIS: Sie können keine Leerzeichen in Ihrem Lesezeichen-Namen haben.

Das Lesezeichen wird hinzugefügt und das Dialogfeld "Lesezeichen" wird geschlossen.

Nun werden wir den Lesezeichen-Link zu sich selbst machen. Wenn Sie auf den Link klicken, wird er nirgendwohin gehen und wir werden Text zu unserer QuickInfo hinzufügen.

Stellen Sie sicher, dass das Wort, die Phrase oder das Bild, an das Sie die QuickInfo anhängen möchten, ausgewählt ist, und drücken Sie dann "Strg + K", um das Dialogfeld "Hyperlink einfügen" zu öffnen. Klicken Sie unter "Link to" auf der linken Seite des Dialogfelds auf "In dieses Dokument einfügen".

Wählen Sie im Feld "Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument" unter "Lesezeichen" das Lesezeichen aus, das Sie gerade erstellt haben. Wenn die Liste der Lesezeichen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben "Lesezeichen", um die Liste zu erweitern. Um den Text für die QuickInfo einzugeben, klicken Sie auf "QuickInfo".

Geben Sie den Text für die QuickInfo in das Bearbeitungsfeld "QuickInfo-Text" im Dialogfeld "Hyperlink-QuickInfo festlegen" ein. Sie können auch Text aus Ihrem Dokument oder aus einem anderen Programm kopieren und in das Bearbeitungsfeld "QuickInfo-Text" einfügen. Klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie auf "OK" im Dialogfeld "Hyperlink einfügen", um es zu schließen.

Wenn Sie mit der Maus über das Wort, den Ausdruck oder das Bild fahren, an das Sie Ihre QuickInfo angehängt haben, wird ein Popup mit Ihrem benutzerdefinierten Text angezeigt.

Beachten Sie, dass die QuickInfo sagt, dass Sie "Strg + Klick" drücken müssen, um dem Link zu folgen. Da wir ein Lesezeichen erstellt haben, das auf sich selbst verlinkt, führt der Link im Wesentlichen nirgendwohin. Wenn Sie darauf klicken, blinkt der Cursor ein wenig und bewegt sich zum Anfang des Lesezeichens. Sie können die Nachricht "Strg + Klicken, um dem Link zu folgen" aus der QuickInfo entfernen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie nicht auf "Strg" drücken müssen, bevor Sie auf einen Hyperlink klicken. Ein Klick auf einen Hyperlink folgt unmittelbar auf den Link.