26Jun
Haben Sie schon einmal große Dateien per E-Mail versenden müssen, aber Ihre IT-Abteilung beschränkt Anhänge auf 10 MB oder weniger? Dank des Acrobat.com Outlook Add-Ins können Sie große Dateien kostenlos senden( bis zu 5 GB).
Die Beta-Version von Acrobat.com wurde letztes Jahr eingeführt. Hier können Sie bis zu 5 GB Daten speichern und mit anderen teilen. Sie können darauf über einen Browser, eine Desktop-Anwendung und jetzt mit dem Outlook-Add-In zugreifen.
Installieren des Acrobat.com-Add-Ins
Das Installieren des Plug-ins erfolgt schnell und einfach mit dem Installationsassistenten. Möglicherweise müssen Sie auf die freigegebene Add-In-Unterstützung für. Net Framework 2.0( KB908002) aktualisieren.
Folgen Sie einfach dem Assistenten, keine speziellen Schritte erforderlich. ..
Verwenden des Acrobat.com-Add-Ins
Öffnen Sie nach der Installation Outlook, um eine neue Nachricht zu verfassen, und Sie finden das neue Plug-In unter der neuen Registerkarte Acrobat.com.
Um mit der Nutzung beginnen zu können, müssen Sie sich mit Ihrer Adobe ID anmelden oder sich einfach für ein neues Konto anmelden.
Wählen Sie nun die Datei oder Dateien aus, die Sie zum Download an den E-Mail-Empfänger senden möchten. Hier können Sie auch Offener oder Eingeschränkter Zugriff wählen, wobei Open anderen Zugriff auf die Datei gewährt, wenn die E-Mail weitergeleitet wird. Um ein eingeschränktes Dokument freizugeben, benötigt der Empfänger auch ein Acrobat.com-Konto.
Nachdem Sie die Dateien geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anfügen, die eine Fortschrittsanzeige anzeigt, wenn die Dateien auf Acrobat.com hochgeladen werden.
Nachdem die Dateien hochgeladen wurden, sehen Sie Acrobat.com und den Link zum Herunterladen des Empfängers.
Sie können verschiedene Einstellungen unter Voreinstellungen ändern, z. B. die Größe des Anhangs, für den Sie Acrobat.com verwenden möchten.
Wenn Sie auf den E-Mail-Link klicken, um die Datei zu erhalten, müssen Sie sich bei Restricted in Ihrem Acrobat.com-Konto anmelden, um sie sehen zu können. Wenn Sie die Dateien freigeben, kann jeder, der den Link erhält, eine Vorschau anzeigen und herunterladen.
Eine weitere coole Funktion des Add-Ins ist es, mit Adobe Connect Now Menschen zu Online-Webkonferenzen einzuladen.
Denken Sie daran, dass Acrobat.com immer noch in der Betaversion ist und es zu Konnektivitätsproblemen oder anderen Störungen kommen kann. Insgesamt ist dies jedoch eine großartige Möglichkeit, große Dateien kostenlos zu senden.
Laden Sie das Acrobat.com Outlook-Plug-in
herunter