Μειώστε το χρόνο που ξοδεύετε Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η φωτογραφία από το Η είναι για το σπίτι

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να κάνει την επικοινωνία ευκολότερη, αλλά μπορεί επίσης να αποστραγγίσει το χρόνο σας.Μάθετε πώς να επεξεργάζεστε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να γράφετε τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προκειμένου να εξοικονομείτε χρόνο

Σύμφωνα με μια έρευνα του 2005, οι συνεντεύξεις των εργαζομένων αποκάλυψαν ότι ο χρόνος που χάθηκε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προκάλεσε μια επιχείρηση με 10.000 υπαλλήλους να χάσει περίπου 152 εκατομμύρια δολάρια σε μισθούς ετησίως.Το μήνυμα

Email έχει σαφώς μειονεκτήματα.Τα ασαφή μηνύματα αποστέλλουν τους υπαλλήλους από τις σημαντικές εργασίες που σχετίζονται με το έργο, τα κανάλια επικοινωνίας στο σύννεφο και συχνά δημιουργούν επιπλέον εργασία.Αποφύγετε τις παγίδες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας τις παρακάτω προτάσεις.

Πώς το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σπαταλήσει το χρόνο σας

Φωτογραφία από Dvortygirl

Υπάρχουν πολλοί τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να σπαταλήσουν το χρόνο σας.Εκείνοι που:

• Θα μπορούσαν να μειωθούν από πολλαπλά μηνύματα και να συμπυκνωθούν σε ένα περιεκτικό
• Να μην σχετίζονται άμεσα με εσάς
• Να σχετίζονται με σας, αλλά όχι με άμεσο τρόπο, που σας αφήνει αβέβαιες για το πώς ή αν πρέπει να ανταποκριθείτε( και τρώειup time)
• Δεν σας κατευθύνει να κάνετε κάποια ενέργεια( η οποία είναι μη παραγωγική)
• Διαταράσσει και / ή σας ενθαρρύνει να χάνετε χρόνο στον ιστό
• Δεν είναι κατάλληλες για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κάνουν πιο νόημα μέσα από ένα δυναμικό κανάλι επικοινωνίας όπωςμια επαγγελματική συνάντηση ή κάποια μορφή που είναι πιο κατάλληλη για το περιεχόμενο( όπως ένα πλούσιο σε πληροφορίες έγγραφο)

Πώς να επεξεργαστείτε αποτελεσματικά τα εισερχόμενα μηνύματα

Για να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε αποτελεσματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να εστιάσετε σε δύο πράγματα -μηνύματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου( ή της έλλειψης) και αποφασίζοντας σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν ως απάντηση.

Βήμα 1: Καταγραφή του μηνύματος( ή έλλειψης)

Όποτε διαβάζετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάρτε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο για να καταλάβετε:

• Είτε το ηχείο σας απευθύνει άμεσα είτε έμμεσα
• Εάν ο ομιλητής σας έχει πει τιαναμένετε από εσάς
• Είτε αυτό γίνεται με ξεκάθαρο τρόπο
• Είτε το γενικό μήνυμα είναι σχετικό για εσάς
• Είτε το συνολικό μήνυμα φαίνεται κατάλληλο, δεδομένου του πλαισίου της σχέσης σας με τον αποστολέα( ή της έλλειψης, αν προσπαθούν να ξεκινήσουν μια επιχείρησησχέση για παράδειγμα)

Αυτό θα σας βοηθήσει να διαπιστώσετε ποιο είναι το μήνυμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς θέλετε να απαντήσετε.Δηλαδή, αν σκοπεύετε να απαντήσετε στην πρώτη θέση.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να σημειώσετε εάν ο ομιλητής κάνει ένα ή περισσότερα πράγματα που μπορούν να σας παρασύρουν σε σπατάλη πολύτιμου χρόνου, όπως:

• Είναι ασαφές για το τι προσπαθούν να πει
• Χρησιμοποιώντας τη γλώσσα με σύγχυση ή ευφημισμό για να αποφύγετε να μιλάτε(π.χ. "Νομίζω ότι πρέπει να έχουμε μια καρδιά στην καρδιά σε κάποιο σημείο" σε σχέση με "Μπορείτε να μου τηλεφωνήσετε αυτή την εβδομάδα για να μιλήσουμε στο τηλέφωνο για κάτι σημαντικό;")
• Τυχερά παιχνίδια ή πηγαίνω εκτός θέματος
• Συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών πουδεν είναι δική σας επιχείρηση, ακατάλληλη, προσβλητική ή ασυνάρτητη
• Cc ή bcc'ing σας σε μηνύματα που δεν σας ενδιαφέρουν
• Επαναλαμβάνοντας το ίδιο μήνυμα μέσω διαφόρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαναλαμβάνοντας αυτά που έχουν ήδη καλυφθεί σε προηγούμενες επικοινωνίες, εκτός από την ηλεκτρονική διεύθυνση
• Γράφοντας για κάτι που έχετε ήδη συζητήσει και επιλύσει - με ξεχασμένο ή απρόσεκτο τρόπο

Σε αυτές τις περιπτώσεις,ιδιαίτερα προσεκτικά να ανταποκρίνεται με αποτελεσματικό τρόπο που ελαχιστοποιεί το χρόνο που ξοδεύετε στην επικοινωνία.Επειδή είναι εύκολο να αφήσετε τα παραπάνω διφορούμενα σενάρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποβάλουν το χρόνο σας.

Βήμα 2: Αποφασίστε με ποια ενέργεια θα λάβετε

Αφού μάθετε ποιο είναι το μήνυμα, υπολογίστε τον πιο παραγωγικό τρόπο ανταπόκρισης.Ακολουθούν ορισμένες τυπικές απαντήσεις:

• Μετατόπιση της συνομιλίας σε ένα καλύτερο μέσο επικοινωνίας, όπως τηλεφωνικές κλήσεις και τηλεδιασκέψεις
• Ανταπόκριση σε μια επαναλαμβανόμενη ερώτηση που έθεσε πολλοί άνθρωποι - όχι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αλλά μέσω ενός μέσου που μπορεί να μοιραστεί με πλούσια πληροφορία, όπως ένα Google Doc
• Notαπαντώντας σε μηνύματα που δεν καθιστούν σαφές τι αναμένει ο ομιλητής από εσάς( ακόμα κι αν αισθάνεται λίγο ακατάλληλη)
• Αντιμετώπιση ασαφών μηνυμάτων με άμεσες και σύντομες συγκεκριμένες ερωτήσεις, όπως: "Όταν θέλετε να συμπληρώσετε την αναφορά? "Ή" Πώς θα ήθελες να συνεισφέρω σε αυτό το έργο; "
• Να πάρει το τηλέφωνο και να καλέσει το άτομο οποτεδήποτε αρχίζει να συμβαίνει το δράμα ή η επικοινωνία - η εξαγωγή του μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαρκέσει περισσότερο και μπορεί να εντείνει τη διαμάχη

Step3: Επιστρέψτε στη Δραστηριότητα

Το πιο σημαντικό, αφού απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου( το οποίο μπορεί να συνίσταται στην μη απάντηση και στη διαγραφή του Message), πρέπει να επιστρέψετε στην εργασία.Προχωρήστε στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένει στα εισερχόμενά σας ή μεταβείτε σε εργαλεία και επιστρέψτε στην πραγματική εργασία αντί να απαντήσετε στα αιτήματα άλλων ανθρώπων.

Πώς η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σπαταλήσει τον χρόνο σας

Φωτογραφία του Adikos

Επιπλέον, υπάρχουν πολλοί τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε που μπορούν να χάσουν το χρόνο σας.Εκείνοι που:

• Βυθίζονται άσκοπα σε διάφορα μηνύματα, κάθε ένα από τα οποία απαιτεί χρόνο και σκέφτηκε να προσαρμόσει, αντί για ένα ολοκληρωμένο
• Μην συνδέεστε άμεσα με τον παραλήπτη, το οποίο είναι σπατάλη προσπάθειας από μέρους σας
• Δεν είναιαρκετά σαφή και να βγείτε σε μακρές συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και παρανοήσεις ή καμία παραγωγική ενέργεια καθόλου( πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να ξοδέψετε χρόνο να ξεκινήσετε τη συζήτηση ξανά αργότερα)
• Μην κατευθύνετε τον παραλήπτη να κάνει κάποια ενέργεια, η οποία είναιunproductive
• Αποστασιοποιήστε και ενθαρρύνετε τον παραλήπτη να χάσει χρόνο στον ιστό - πράγμα που σημαίνει ότι σας ενθαρρύνει το ίδιο με εσάς
• Δεν είναι κατάλληλα για τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά καλύτερα γνωστοποιούνται μέσω συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο ή μέσω ενός εκπαιδευτικού εγγράφου ή ενός εγγράφου πλούσιου σε πληροφορίεςως εγχειρίδιο, άρθρο ιστολογίου, σελίδα συχνών ερωτήσεων, έκθεση εταιρείας ή παρουσίαση του PowerPoint

Πώς να στείλετε αποτελεσματικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Για να γράψετετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν σπαταλούν το χρόνο σας μακροπρόθεσμα( για να μην αναφέρουμε τον χρόνο του παραλήπτη σας), πρέπει να επικεντρωθείτε σε πέντε πράγματα: επικοινωνώντας με ένα σαφές μήνυμα, ζητώντας από τον παραλήπτη σας να προβεί σε ενεργά βήματα, χρησιμοποιώντας καλή δομή,, και την αποτελεσματική παρακολούθηση.

Βήμα 1: Αποκτήστε σαφή μήνυμα στο μήνυμά σας

Πριν ακόμα συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να έχετε κρυστάλλινη εικόνα για το μήνυμα.Προσδιορίστε:

• Τι θέλετε να επικοινωνήσετε
• Γιατί θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί του
• Τι είδους ενέργεια θέλετε να λάβει ο παραλήπτης σας
• Πώς μπορείτε να τις πείσετε καλύτερα να λάβουν τέτοια ενέργεια

Εδώ είναι μερικοί συνηθισμένοι λόγοι για να στείλετε email:

• Για να υπενθυμίσετε σε κάποιονμια προθεσμία
• Για να δώσετε σε κάποιον γραπτές οδηγίες για μια εργασία
• Για να ρωτήσετε μια γρήγορη ερώτηση που μπορεί να απαντηθεί επαρκώς μέσω της γραφής
• Για να απαντήσετε σε μια γρήγορη ερώτηση που μπορεί να απαντηθεί επαρκώς μέσω της γραφής
• Για να περάσετε ευαίσθητες στο χρόνο πληροφορίες
• Για προσφορά διαθέσιμων ημερομηνιώνγια προγραμματισμό μιας συνάντησης
• Για να ακολουθήσετε μετά από μια συνάντηση και να δείξετε εκτίμηση

Σε όλα αυτά τα παραδείγματα, εκτός από το τελευταίο, θέλετε ο παραλήπτης σας να λάβει κάποια ενέργεια( ακόμα και αν αυτό απλά σας απαντά).

Μερικές φορές η ενέργεια δεν φαίνεται σαν μια ενέργεια.Ίσως θέλετε να:

• Περάστε κατά τη διάρκεια μιας συμβουλή για τον συνεργάτη σας
• Αφήστε τους φίλους σας να γνωρίζουν ότι έχετε προσγειωθεί με ασφάλεια στον προορισμό σας ταξιδιού
• Δώστε μια σύντομη ενημέρωση σχετικά με τον τρόπο που κάνετε στον νέο σας προορισμό και πώς μπορείτε να το προσεγγίσετε στο επόμενοαρκετές εβδομάδες

Σε κάθε μία από αυτές τις καταστάσεις, δεν λέτε στον παραλήπτη σας κάποια ενέργεια.Ωστόσο, υπονοείται ότι δεν αναμένεται να προβούν σε οποιαδήποτε ενέργεια, αρκεί να δίνετε το σωστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τουλάχιστον υπογράφοντας το όνομά σας.Κατανοούν ότι η επικοινωνία μπορεί εύκολα να τερματιστεί με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.ότι δεν χρειάζεται να απαντήσουν.

Βήμα 2: Ζητήστε από τον παραλήπτη σας να πάρετε πρακτικά βήματα

Για να γράψετε αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας εξοικονομούν χρόνο, θα πρέπει να τα κάνετε ενεργά.Και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης σας είναι σαφής σχετικά με το τι αναμένεται από αυτές.

Εάν δεν επιδιώκετε κάτι τέτοιο, αλλά προσπαθείτε να εξηγήσετε τη ζωή σας ή να εξηγήσετε γιατί κρατάτε έξω για το επόμενο μοντέλο iPhone αντί να πάρετε το πιο πρόσφατο, μπορείτε να ξεχάσετε να εξοικονομήσετε χρόνο,πολύ σκέψη και χρόνο.

Επικεντρωθείτε στα ακόλουθα, όταν κάνετε ενεργό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:

• Ρύθμιση προθεσμιών
• Περίγραμμα των σχεδίων έκτακτης ανάγκης
• Προσφορά πιθανών επιλογών για την επόμενη πορεία δράσης( π.χ. φορές που είστε διαθέσιμοι για μια προσωπική συνάντηση, θέσεις που μπορείτε να συναντήσετε στο)
• Παροχή γνώμης όταν σας ζητηθεί ένα
• Δημιουργία μιας αίτησης που είναι κατάλληλη για γραφή και είναι στην πραγματικότητα πιο βολική η χρήση άλλου τρόπου επικοινωνίας
• Παροχή δέσμης οδηγιών για μια εργασία που ο παραλήπτης σας έχει συμφωνήσει να πραγματοποιήσει

Να είστε προληπτικοί και δυναμικοί όταν περιγράφετεενεργά βήματα.Αποφύγετε να ρωτάτε ανοικτά ερωτήματα εκτός αν δεν υπάρχει άλλη επιλογή.Επειδή οι ανοικτές ερωτήσεις είναι το αντίθετο του περιεχομένου που μπορεί να προσβληθεί.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Αντί να ζητήσετε από τον παραλήπτη σας να σας δώσει το πρόγραμμά σας( και να χάσετε ένα email στη διαδικασία) - ξεκινήστε στέλνοντας τους διαθέσιμους χρόνους συσκέψεων.
• Αντί να ρωτήσετε τον παραλήπτη σας τι σκέφτονται για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική απόφαση, περιγράψτε τη δυνητική απόφαση και ζητήστε να δημιουργήσετε ανατροφοδότηση.έτσι δεν θα χρειαστεί να βρουν κάτι από μόνοι τους και θα έχουν κάτι να συνεργαστούν με το

Μπορείτε να κρατάτε ενεργό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχοντας σαφείς οδηγίες στον αναγνώστη και κρατώντας το περιεχόμενο ενεργό και όχι ανοικτό.

Το πιο σημαντικό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε ενέργεια αναμένετε από τον αναγνώστη σας είναι σαφώς γνωστή.Μην υποθέσετε ότι γνωρίζουν ότι θέλετε να οργανώσετε μια συνάντηση αυτή την εβδομάδα απλά προσφέρετε τους διαθέσιμους χρόνους σας.Μην υποθέτετε ότι γνωρίζουν ποια είναι η εργασία που σας αφορά το σύνολο των οδηγιών.Δηλώστε το ρητά και ευγενικά να τους ενημερώσετε για το τι θέλετε να κάνουν.

Βήμα 3: Δημιουργία καλής δομής

Έχετε ήδη ορίσει σαφώς το μήνυμά σας και έχετε καταστήσει εφαρμόσιμο, είναι καιρός να το οργανώσετε έτσι ώστε να μεταφέρετε αυτή τη σαφήνεια και τα αιτήματά σας με δυνατότητα προσφυγής.

Παράγραφοι: Ένας γενικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η τήρηση των παραγράφων κάτω από πέντε προτάσεις.Δεν είναι μόνο δύσκολο να επικεντρωθεί σε μακρές παραγράφους κατά την ανάγνωση στο διαδίκτυο, αλλά παράνομες παραγράφους δίνουν στον παραλήπτη την ευκαιρία να χάσει την εστίασή του και ίσως να χάσει τα σημαντικότερα σημεία.Αυτό στη συνέχεια οδηγεί σε παραπλανητικές ή περιττές απαντήσεις, οι οποίες αποκρύπτουν το κανάλι επικοινωνίας.

Δηλώσεις: Χρησιμοποιήστε την ενεργή φωνή κατά τη σύνταξη προτάσεων.Κρατήστε τις φράσεις σύντομες και μέχρι το σημείο.Αποφύγετε να πηγαίνετε σε εφαπτομενικές ή να εξηγείτε άσκοπα το σκεπτικό ή τα συναισθήματά σας για τα πράγματα.Αντ 'αυτού, να επιμείνουμε στα γεγονότα και τι δράση ζητάτε από τον παραλήπτη σας.

Λέξεις: Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιείτε μεγάλες λέξεις ή αργκό, εκτός αν γνωρίζετε ότι το ακροατήριό σας θα τις καταλάβει.Αποφύγετε τα αστεία και τις πολιτιστικές αναφορές που μπορεί να παρεξηγηθούν, διότι οτιδήποτε μπορεί εύκολα να παρερμηνευθεί είναι ένα πιθανό εμπόδιο στην αποτελεσματική επικοινωνία.

Αποφύγετε επιπλέον λέξεις και προκριματικές φράσεις."Δεδομένης της τρέχουσας κατάστασης στην οποία συμβαίνει αυτό, νομίζω ότι μπορεί να είναι σοφό να. .." είναι μια κατάλληλη δήλωση ότι όχι μόνο σπαταλάει λέξεις και χρόνο, αλλά αποσπά την προσοχή από το πραγματικό μήνυμα.Αντ 'αυτού, δηλώστε απλώς τη σύστασή σας χωρίς να χρειάζεται να την πληρώσετε.

Ένα άλλο παράδειγμα: "Αναρωτιόμουν αν θα μπορούσα να σας ρωτήσω. .." Κόψτε τη φράση αυτή και απλά ρωτήστε την ερώτηση.Θα αυξήσει επίσης την εμπιστοσύνη σας, διότι δεν θα ζητήσετε υποσυνείδητα την άδεια να επικοινωνήσετε προληπτικά.

Διόρθωση: Διατηρήστε τη στίξη απλή.Οι κατάλληλες λέξεις και φράσεις είναι αποτελεσματικές μόνο όταν χρησιμοποιούνται για την καθιέρωση ευγένειας κατά την έναρξη της επικοινωνίας με κάποιον με τον οποίο θέλετε να έχετε μια επαγγελματική ή προσωπική σχέση.Σε τέτοιες περιπτώσεις, δεν θέλετε να είστε προσεχτικοί, αλλά χρησιμοποιήστε μερικές ευγενικές φράσεις για να δείξετε σεβασμό για το χρόνο τους.

Ελαχιστοποίηση χρήσης κόμβων - αυτό φυσικά σας βοηθά να κρατάτε μικρές προτάσεις.Αποφύγετε τον τεμπέλημο μιλήσει με κείμενο, με κατάχρηση dot-dot-dot και διαδοχικά κόμματα.Αντ 'αυτού, σημειώστε τις προτάσεις σας με τα κατάλληλα αγγλικά και χρησιμοποιήστε συσπάσεις όταν έχει νόημα, επειδή κάνουν την ανάγνωση καλύτερη ροή.

Επιπλέον, εξετάστε τις λίστες με στίχους με σφαίρες και χρησιμοποιήστε μια γραμμή παύλας για να διαχωρίσετε σημαντικά τμήματα( τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες παραγράφους).

Οι κουκκίδες και τα διαλείμματα ενότητας βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα του ιστού, καθώς επίσης και σας βοηθούν να οργανώσετε το μήνυμά σας με μεγαλύτερη σαφήνεια.

Βήμα 4: Επεξεργασία πριν από την αποστολή του

Πριν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάρτε 1-2 λεπτά για να το διαβάσετε δυνατά.Αυτό θα σας βοηθήσει να πιάσετε λάθη ή να παρατηρήσετε αμήχανα μέρη που κανονικά δεν θα λέγατε προσωπικά.Απογυμνώστε αυτές τις επιπλέον λέξεις και απλοποιήστε τη στίξη.Bullet out λίστες και να περιορίσετε τις παραγράφους σας.

Όταν μπορείτε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις με "ναι", τότε είστε έτοιμοι να πατήσετε "αποστολή":

• Είναι το μήνυμα σαφές;
• Οι προσδοκίες είναι ενεργές και σαφώς δηλωμένες;
• Θα μπορέσει ο παραλήπτης μου να λάβει με επιτυχία το μήνυμά μου;Η επιτυχία σημαίνει ότι γνωρίζουν ποια απάντηση αναμένεται από αυτά.
• Εάν αντιστραφούν οι ρόλοι, θα μπορέσω να λάβω αυτό το μήνυμα με επιτυχία;

Βήμα 5: Αποτελεσματική παρακολούθηση

Επιπλέον, να είστε προληπτικοί στην παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.Εάν κάποιος δεν ανταποκριθεί σε μια άμεση αίτηση, μην χάσετε χρόνο αναρωτιέστε τι συνέβη.Αντ 'αυτού, στείλτε ένα ευγενικό αλλά άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικοινωνήσετε μαζί τους.Εφαρμόστε τις αρχές που αναφέρονται παραπάνω.Και μην σπαταλάτε πάρα πολύ χρόνο προσπαθώντας να πάρετε μια απάντηση?εάν ο παραλήπτης δεν επικοινωνεί μαζί σας, γνωρίζετε πότε πρέπει να προχωρήσετε ή να τα προσεγγίσετε προσωπικά.

Χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξοικονόμηση χρόνου Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο αν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.Και αυτό ισχύει τόσο για την αποστολή όσο και για τη λήψη μηνυμάτων.Το

Email χρησιμοποιείται καλύτερα για την παράδοση ενεργών μηνυμάτων που επικοινωνούνται επαρκώς μέσω γραφής.Αν επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποφύγετε τις πολλές παγίδες που χάνουν χρόνο, χρησιμεύει ως ισχυρό εργαλείο.