3Jul
Η Google έχει κάνει το ρόλο της για να βεβαιωθεί ότι όλοι έχουν ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικών δεδομένων και πρόσφατα κυκλοφόρησε ένα νέο εργαλείο για τους χρήστες των Windows και Mac για να μεταφέρει αυτό το πλεόνασμα στο επόμενο επίπεδο.Τα κατάλληλα ονόματα Backup και Sync, είναι ένα γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο για την αποθήκευση των σημαντικών αρχείων σας στο cloud.
Backup &Συγχρονισμός Αντικαθιστά το Google Drive και το Google Photos Uploader
Πριν βρεθούμε σε αυτό, ας αρχίσουμε να μιλάμε λίγο για το τι είναι Backup and Sync .Εάν είστε βαρύς χρήστης της Google, ίσως έχετε ήδη ενημερώσει τα άλλα εργαλεία συγχρονισμού της Google: το Google Drive και το Google Photos Uploader.Αυτά τα δύο έχουν ήδη μετατραπεί σε Backup και Sync, έτσι μπορείτε να ελέγχετε όλα τα αρχεία, τα βίντεο, τις εικόνες και πολλά άλλα από μια εφαρμογή.Εδώ ελέγχετε ποιοι φάκελοι από το Δίσκο σας συγχρονίζονται προς και από τον υπολογιστή ή το Mac σας, καθώς και καθορίζοντας ποιους φακέλους εικόνας θα πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.Το Google Drive
είναι πραγματικά ο πυρήνας του εργαλείου "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού", οπότε αν δεν χρησιμοποιήσατε ποτέ την εφαρμογή Drive, τότε μπορεί να υπάρχει κάποια εξήγηση.Ουσιαστικά, αυτό το νέο εργαλείο θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε το χώρο αποθήκευσης σύννεφου Google Drive με τον υπολογιστή σας - είτε ολόκληρο το Drive είτε απλά συγκεκριμένα αρχεία και φακέλους.Στη συνέχεια αντιμετωπίζονται ως τοπικά αρχεία στον υπολογιστή, έτσι ώστε τα σημαντικά σας στοιχεία να είναι πάντα ενημερωμένα σε κάθε υπολογιστή που διαθέτετε( και στο σύννεφο).
Η μόνη εξαίρεση εδώ είναι τα αρχεία των Εγγράφων Google( Φύλλα, Έγγραφα, Παρουσιάσεις) -αυτά εξακολουθούν να είναι μόνο στο διαδίκτυο, καθώς τα Εφεδρικά αντίγραφα και ο συγχρονισμός δεν θα τα μεταφορτώσουν για πρόσβαση εκτός σύνδεσης.Ωστόσο, θα θέσει εικονίδια στο φάκελο του Google Drive, ώστε να μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά ως κανονικά έγγραφα( θα χρειαστείτε μόνο σύνδεση στο Internet για να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε). Το
Backup and Sync προσθέτει επίσης ένα ακόμα εργαλείοστην εξίσωση: την επιλογή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας συγκεκριμένων φακέλων από τον υπολογιστή σας ή το Mac στο Google Drive.Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το Google Drive για να αποθηκεύω τα σχεδόν τα τα πάντα, οπότε είναι προσβάσιμο από όλη μου την άλλη συσκευή.Ωστόσο, ο φάκελος των στιγμιότυπων οθόνης στο μηχάνημά μου των Windows δεν βρίσκεται στο φάκελο του Drive μου - είναι στο φάκελο "Εικόνες" του υπολογιστή μου.Με το Backup and Sync, μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε φακέλους σε οποιαδήποτε από τις άλλες συσκευές μου οποιαδήποτε στιγμή.
Ήχος φοβερό;Είναι.Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε και να συγχρονίσετε τα πάντα.
Βήμα πρώτο: Λήψη και Εγκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού
Φυσικά, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε λήψη του εργαλείου Backup and Sync.Βεβαιωθείτε ότι έχετε τραβήξει την κατάλληλη λήψη για τη συσκευή σας( Mac ή PC).Εάν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Google Drive, μην ανησυχείτε - αυτό το εργαλείο θα το αντικαταστήσει αυτόματα, χωρίς να απαιτείται απεγκατάσταση.
Θα πρέπει να κατεβάσετε αρκετά γρήγορα και θα πρέπει να ξεκινήσετε τον εγκαταστάτη όταν τελειώσει.Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome( όπως θα έπρεπε να είστε), κάντε κλικ στο κουμπί λήψης στο κάτω μέρος της σελίδας.
Μερικά δευτερόλεπτα αργότερα, θα εγκατασταθεί το Backup and Sync.Όταν τελείωσε, η δική μου είπε να επανεκκινήσω τον υπολογιστή μου για λόγους άγνωστους για μένα - δεν το έκανα και όλα πάνε καλά.Πάρτε αυτό, Google.
Εάν είχατε εγκαταστήσει στο παρελθόν την εφαρμογή Google Drive, το Backup και ο συγχρονισμός πρέπει να συνδεθούν αυτόματα στο Λογαριασμό σας Google.Εάν όχι, θα χρειαστεί να συνδεθείτε. Μετά από αυτό, μια γρήγορη οθόνη εκκίνησης θα σας ενημερώσει για το τι είναι η εφαρμογή: δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των στοιχείων σας.Κάντε κλικ στην επιλογή "Πήρε" για να μετακινηθείτε στην εφαρμογή.
Βήμα δεύτερο: Επιλέξτε τους φακέλους που θα συγχρονίζονται από το Google Drive
Το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού χωρίζεται σε δύο κύριες ενότητες:
- Google Drive: Αυτό εκτελεί την ίδια λειτουργία με την αρχική εφαρμογή Google Drive.Επιλέγετε τους φακέλους προς συγχρονισμό από το χώρο αποθήκευσης σύννεφου Google Drive και θα εμφανίζονται σε ένα φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας.Οτιδήποτε τοποθετήσετε σε αυτόν το φάκελο θα συγχρονιστεί επίσης στο Google Drive.
- Ο Υπολογιστής μου: Αυτό το τμήμα είναι καινούργιο και σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και του Drive χωρίς να τα τοποθετείτε στο ειδικό φάκελο του Google Drive.Απλώς επιλέξτε τους φακέλους από τον υπολογιστή σας που θέλετε να συγχρονίσετε και θα συγχρονίζονται στο αποθηκευτικό χώρο του cloud( αν και θα εμφανίζονται σε ξεχωριστή ενότητα της διεπαφής του Google Drive και όχι με όλα τα άλλα αρχεία Drive).
Ας ξεκινήσουμεμε την πρώτη ενότητα Google Drive - είναι δεύτερη στη λίστα, αλλά είναι πολύ απλούστερη και θα είναι εξοικειωμένη με όποιον χρησιμοποίησε το Google Drive στο παρελθόν.
Έχετε μερικές συγκεκριμένες επιλογές σε αυτό το μενού.Μπορείτε να:
- Συγχρονισμός της μονάδας μου σε αυτόν τον υπολογιστή: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό του Google Drive στον υπολογιστή σας.
- Sync Όλα τα στοιχεία της μονάδας μου: Συγχρονίζει εν συντομία ολόκληρο το περιεχόμενο του Google Drive στον υπολογιστή σας.
- Μόνο συγχρονισμός Αυτοί οι φάκελοι: Σας επιτρέπει να καθορίσετε ποιοι φάκελοι θα συγχρονίζονται από το Drive στον υπολογιστή σας.
Αυτά είναι πραγματικά απλά - απλά επιλέξτε τι θέλετε να συγχρονίσετε και να κάνετε με αυτό.
Βήμα τρίτο: Επιλέξτε άλλους φακέλους σε υπολογιστή για συγχρονισμό
Στη συνέχεια, εξετάστε την ενότητα Το τμήμα υπολογιστών μου, όπου μπορείτε να επιλέξετε άλλους φακέλους στον υπολογιστή σας για συγχρονισμό.Υπάρχουν ορισμένες διαθέσιμες επιλογές εδώ: Desktop, Έγγραφα και Εικόνες.Μπορείτε απλά να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα από τη συγκεκριμένη τοποθεσία στο Google Drive.Απλός.
Αλλά αν θέλετε να πάρετε λίγο πιο κοκκώδη και μόνο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός συγκεκριμένου φακέλου, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλου".Απλώς πλοηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο "Επιλογή φακέλου". Αυτό είναι το μόνο που μπορείτε να κάνετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αρχεία που συγχρονίζετε από το εξωτερικό φάκελο του Drive δεν θα εμφανίζονται στο Drive παράλληλα με όλα τα άλλα αρχεία σας.Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, κατευθυνθείτε στο Google Drive στον ιστό και κάντε κλικ στο "Οι υπολογιστές μου" στο αριστερό μενού.Αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη στις εφαρμογές για κινητές συσκευές.
Αν θέλετε να εμφανίζεται ένα αρχείο ή φάκελος κάτω από το "My Drive", θα πρέπει να το συγχρονίσετε με τον παρωχημένο τρόπο: τοποθετώντας το μέσα στο φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας.
Βήμα τέταρτη: Βελτιώστε τη φωτογραφία σας Μεταφόρτωση ρυθμίσεων
Κάτω από τις επιλογές φακέλων στην ενότητα "Ο υπολογιστής μου", μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων( αν επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων από τον υπολογιστή σας, φυσικά): Πρωτότυπη ποιότητα, η οποία θα καλύψει χώρο στο Drive σας ή Υψηλή ποιότητα, η οποία δεν θα καλύψει κανένα χώρο στο Δίσκο σας.Ο τελευταίος χρησιμοποιεί αλγόριθμους ευφυούς συμπίεσης για τη συρρίκνωση του μεγέθους της εικόνας χωρίς μείωση της ποιότητας, όπως συμβαίνει με την εφαρμογή Google Photos σε συσκευές Android και iOS.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα θέλατε να ελέγξετε τις επιλογές διαγραφής: Αφαίρεση αντικειμένων παντού, Μην αφαιρείτε αντικείμενα παντού ή Ρωτήστε με πριν την κατάργηση αντικειμένων παντού.Η τελευταία επιλογή έχει οριστεί ως προεπιλογή, πράγμα που έχει την πιο νόημα ούτως ή άλλως.Μπορείτε να αλλάξετε αυτό ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο στην ενότητα Google Photos για να σαρώσετε αυτόματα τον υπολογιστή σας για νέες φωτογραφίες και να τις μεταφορτώσετε στο Google Photos.Υπάρχει επίσης μια μικρή επιλογή στο κάτω μέρος με την ένδειξη "Συσκευές USB &Κάρτες SD ", τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φορτώσετε αυτόματα αρχεία από την ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή τις μονάδες USB, αν θέλετε.Απλά συνδέστε τη μονάδα ή την κάρτα και καθορίστε τι θέλετε να κάνετε με αυτήν.
Λίγα πρόσθετες σημειώσεις για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού
Αυτό είναι πραγματικά το μόνο που υπάρχει στο Backup and Sync, αλλά υπάρχουν και άλλα δύο πράγματα που αξίζει να αναφερθούν:
- Μπορείτε να μετονομάσετε τον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο "My Computer"στην κορυφή της σελίδας "Ο υπολογιστής μου" και δίνοντάς του ένα συγκεκριμένο όνομα.
- Μπορείτε εύκολα να αναβαθμίσετε το χώρο αποθήκευσης του δίσκου σας ή να αποσυνδέσετε το λογαριασμό σας από την καρτέλα "Ρυθμίσεις".
- Οι κανόνες εκκίνησης του συστήματος, το εικονίδιο συγχρονισμού αρχείων και οι ρυθμίσεις δεξιού κλικ μπορούν επίσης να τροποποιηθούν στην καρτέλα Ρυθμίσεις.Η δραστηριότητα δικτύου
- Backup και Sync μπορεί να περιοριστεί στην ενότητα "Ρυθμίσεις δικτύου" της καρτέλας "Ρυθμίσεις".Οι διακομιστές μεσολάβησης μπορεί να είναι συγκεκριμένοι και οι χρεώσεις λήψης / φόρτωσης να περιορίζονται εάν χρειάζεται.
- Το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού θα διαμείνει στο δίσκο συστήματος του υπολογιστή σας όσο λειτουργεί.Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του στο δίσκο, κάντε κλικ στο μενού τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Προτιμήσεις".
Αυτό είναι λίγο πολύ.Είναι ένα απλό εργαλείο.