12Jul
Ένα από τα πιο συναρπαστικά χαρακτηριστικά που διαθέτει η νέα έκδοση του Office 2010 από τη Microsoft είναι η δυνατότητα να μοιράζονται και να επεξεργάζονται έγγραφα με την υπηρεσία Office Web Apps.Σήμερα, ρίχνουμε μια ματιά στο πώς λειτουργεί με το Office 2010.
Πριν από λίγο καιρό εξετάσαμε τη λειτουργία Office Live Web Apps και τι μπορείτε να περιμένετε.Εδώ θα εξετάσουμε προσεχώς τα χαρακτηριστικά του Office 2010 και τι μπορείτε να κάνετε με τη νέα υπηρεσία.
Χρήση των εφαρμογών Microsoft Live Web με το Office 2010
Στο παράδειγμα αυτό εξετάζουμε την κοινή χρήση εγγράφων MS Office και την προετοιμασία τους για συνεργασίες στο διαδίκτυο.Πριν από την κοινή χρήση ενός εγγράφου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, την οποία ονομάζουν προβολή Backstage.Περιλαμβάνει το χαρακτηριστικό Prepare for Sharing το οποίο σας επιτρέπει να επιθεωρείτε το έγγραφο, να ελέγχετε την Προσβασιμότητα και να ελέγχετε τη συμβατότητα.
Στον Επιθεωρητή εγγράφων, αποφασίστε ποιος τύπος περιεχομένου θέλετε να αναλύσετε.
Σας δίνει τα αποτελέσματα και μπορείτε να κάνετε κλικ για να καταργήσετε διάφορες πτυχές του εγγράφου.
Αποθήκευση στο SkyDrive
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση στην αριστερή πλευρά όπου σας δίνουν επιλογές για να μοιραστείτε το έγγραφο σε σας SkyDrive, SharePoint, να δημοσιεύσετε στο ιστολόγιό σας ή να στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν το μοιράζεστε στο SkyDrive σας, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο Live λογαριασμό σας.
Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο του SkyDrive για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Χρειάζεται μια στιγμή για να γίνει η σύνδεση, ανοίγει ο Εξερεύνηση τα αρχεία που έχετε στο φάκελο SkyDrive και μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σαν εσείς κανονικάστο τοπικό σας μηχάνημα.
Ενώ το έγγραφο αποθηκεύει, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο κάτω μέρος του εγγράφου που δείχνει ότι μεταφορτώνεται στο διακομιστή.Το
Office 2010 διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται Κέντρο μεταφόρτωσης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έγγραφα που μεταφορτώνετε.Από εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τα έγγραφα που μεταφορτώνετε στους διακομιστές.
Εάν οι διακομιστές MS δεν είναι προσβάσιμοι για κάποιο λόγο, το έγγραφο θα εμφανιστεί ως εκκρεμή μεταφόρτωση στην ενότητα Backstage και μπορείτε να προσπαθήσετε να το ανεβάσετε ξανά ή να ακυρώσετε τις αλλαγές.
Πρόσβαση και Επεξεργασία Έγγραφα Online
Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα φορτωμένα έγγραφα από τον ιστό, θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Windows Live και να μεταβείτε στο SkyDrive και να επιλέξετε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Στην επόμενη οθόνη οι ίδιοι και άλλοι συνεργάτες μπορούν να αφήσουν σχόλια στο έγγραφο.
Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλους, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν άδεια στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα έγγραφα και, στη συνέχεια, να τα στείλετε στον σύνδεσμο διεύθυνσης Web.
Η υπηρεσία Apps Web έχει περιορισμένη λειτουργικότητα σε σύγκριση με την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά επιτρέπει βασική επεξεργασία και είναι ένας καλός τρόπος για να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε στα έγγραφά σας.
Το PowerPoint Web App σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορες επεξεργασίες και να δημιουργείτε νέες βασικές παρουσιάσεις.Δεν υπάρχει επιλογή αποθήκευσης, καθώς οι αλλαγές σε μια παρουσίαση αποθηκεύονται αυτόματα.
Με παρουσιάσεις του PowerPoint μπορείτε να ξεκινήσετε μια προβολή διαφανειών.Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να μοιραστείτε μια παρουσίαση σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση σε άλλους χρήστες στο διαδίκτυο.
Σήμερα μπορείτε μόνο να διαβάσετε, να εκτυπώσετε ή να ανοίξετε τις εφαρμογές Word Web. .. δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας τους στο διαδίκτυο, αλλά σύμφωνα με τη Microsoft αυτή η επιλογή είναι στο δρόμο.
Συμπεράσματα
ΤοOffice Web Apps εξακολουθεί να είναι σε τεχνική προεπισκόπηση και το Office 2010 βρίσκεται σε δοκιμές beta, αλλά και οι δύο είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε και μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε τώρα.Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μοιραστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα online μέσω των εφαρμογών Web και επίσης να χρησιμοποιήσετε το SharePoint το οποίο είναι ιδανικό για επιχειρήσεις.Ένα άλλο ενδιαφέρον θέμα για τις εφαρμογές Web είναι ότι θα δουλεύουν με προγράμματα περιήγησης διαφορετικά από τον Internet Explorer.Σύμφωνα με τον ιστότοπο, υποστηρίζει επίσημα τον Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 και Safari 4 σε Mac, παρόλο που κατάφερα να λειτουργήσω αρκετά καλά στο Google Chrome.Αν ψάχνετε για εύκολο τρόπο αποθήκευσης, επεξεργασίας και κοινής χρήσης εγγράφων online ή από κινητή συσκευή, οι εφαρμογές ιστού είναι μια συναρπαστική νέα λειτουργία που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τώρα.
Εφαρμογές Web του Microsoft Office