17Jul
Εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο οποίο πρέπει να συνδυάσετε κείμενο από πολλά κελιά, μπορείτε να αναπνεύσετε αναστεναγμό επειδή δεν χρειάζεται να επανατυποποιήσετε όλο αυτό το κείμενο.Μπορείτε εύκολα να συνενώσετε το κείμενο.Το
Concatenate είναι απλά ένας φανταχτερός τρόπος να λέει "να συνδυάσει" ή "να ενώσει" και υπάρχει μια ειδική λειτουργία CONCATENATE στο Excel για να το κάνει αυτό.Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικά κελιά σε ένα κελί.Για παράδειγμα, έχουμε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ονόματα και πληροφορίες επικοινωνίας.Θέλουμε να συνδυάσουμε τις στήλες "Ονοματεπώνυμο" και "Όνομα" σε κάθε σειρά στη στήλη Ολόκληρο όνομα.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το πρώτο κελί που θα περιέχει το συνδυασμένο κείμενο ή το κειμενοποιημένο κείμενο.Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση στο κελί, ξεκινώντας με ένα σύμβολο ισότητας, ως εξής.
= CONCATENATE() Τώρα εισάγουμε τα επιχειρήματα για τη συνάρτηση CONCATENATE, τα οποία δίνουν τη δυνατότητα να συνδυάσουμε τα κελιά. Θέλουμε να συνδυάσουμε τις δύο πρώτες στήλες με το First Name( στήλη B) πρώτα και στη συνέχεια το Last NameΈτσι, τα δύο επιχειρήματά μας για τη συνάρτηση θα είναι B2 και A2
Υπάρχουν δύο τρόποι να εισάγετε τα επιχειρήματα: Αρχικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών, διαχωρισμένες με κόμματα, μετά την ανοιγόμενη παρένθεση και στη συνέχεια να προσθέσετε ένα κλείσιμοπαύλα στο τέλος:
= CONCATENATE( B2, A2)Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα κελί για να το εισαγάγετε στη λειτουργία CONCATENATE Στο παράδειγμά μας, αφού πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης και την ανοιχτή παρένθεση,πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά το B2 στη λειτουργία, κάντε κλικ στο κελί Α2 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε την παρένθεση κλεισίματος μετά από το A2 στη λειτουργία
Πατήστε Enter όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη των αναφορών κελιών στη συνάρτηση
Παρατηρήστε ότι υπάρχειχωρίς κενότο όνομα και το επώνυμο.Αυτό συμβαίνει επειδή η λειτουργία CONCATENATE συνδυάζει ακριβώς αυτό που υπάρχει στα επιχειρήματα που δίνετε και τίποτε άλλο.Δεν υπάρχει κενό μετά το πρώτο όνομα στο B2, οπότε δεν προστέθηκε χώρος.Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα κενό ή οποιαδήποτε άλλη στίξη ή λεπτομέρειες, θα πρέπει να ενημερώσετε τη λειτουργία CONCATENATE για να την συμπεριλάβετε.
Για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα ανάμεσα στο όνομα και το επώνυμο, προσθέτουμε ένα διάστημα ως άλλο όρισμα στη συνάρτηση, ανάμεσα στις αναφορές κελιών.Για να γίνει αυτό, πληκτρολογούμε ένα χώρο που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά.Βεβαιωθείτε ότι τα τρία επιχειρήματα χωρίζονται με κόμματα.
= CONCATENATE( B2, "", A2)Πατήστε Enter.
Αυτό είναι καλύτερο.Τώρα, υπάρχει ένα διάστημα μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου ονόματος.
Τώρα, σίγουρα σκέφτεστε ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτήν τη λειτουργία σε κάθε κελιού στη στήλη ή να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε κελιού στη στήλη.Στην πραγματικότητα, δεν το κάνετε.Έχουμε ένα άλλο καθαρό τέχνασμα που θα σας βοηθήσει να αντιγράψετε γρήγορα τη λειτουργία CONCATENATE στα άλλα κελιά στη στήλη( ή τη σειρά).Επιλέξτε το κελί στο οποίο εισήγατε τη λειτουργία CONCATENATE.Το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης ονομάζεται λαβή πλήρωσης.Η λαβή πλήρωσης σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε γρήγορα περιεχόμενο σε γειτονικά κελιά στην ίδια σειρά ή στήλη.
Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης έως ότου μετατραπεί σε ένα σύμβολο μαύρου συν και στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετέ το προς τα κάτω.
Η λειτουργία που μόλις καταχωρίσατε αντιγράφεται στα υπόλοιπα κελιά αυτής της στήλης και οι αναφορές κελιών αλλάζουν ώστε να ταιριάζουν με τον αριθμό σειράς για κάθε σειρά.
Μπορείτε επίσης να συγκολλήσετε κείμενο από πολλαπλά κελιά χρησιμοποιώντας τον χειριστή ampersand( &).Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε = B2 & "" & A2 για να πάρετε το ίδιο αποτέλεσμα με το = CONCATENATE( B2, "", A2).Δεν υπάρχει πραγματικό πλεονέκτημα να χρησιμοποιείτε το ένα πάνω στο άλλο.αν και με τη χρήση του χειριστή ampersand προκύπτει μικρότερη είσοδος.Ωστόσο, η λειτουργία CONCATENATE μπορεί να είναι πιο ευανάγνωστη, καθιστώντας ευκολότερη την κατανόηση του τι συμβαίνει στο κελί.
