Πού είναι τα αρχεία δεδομένων μου Outlook PST και πώς μπορώ να τα μεταφέρω κάπου αλλού;

Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το Outlook αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε λογαριασμό σε ένα αρχείο προσωπικής αποθήκευσης του πίνακα( PST), αλλά η κατανόηση του πού βρίσκεται το αρχείο εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.Εδώ είναι όπου το Outlook αποθηκεύει τα αρχεία σας και πώς μπορείτε να τα μετακινήσετε αν χρειαστεί.

Το Outlook εξακολουθεί να είναι ένας από τους καλύτερους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows και είναι ο de facto πελάτης στις περισσότερες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange.Το Outlook λειτουργεί καλά και για προσωπική χρήση.Παρέχει πάντα καλή υποστήριξη για τακτικούς λογαριασμούς POP3 και IMAP, αλλά έχει επίσης σημειώσει μεγάλη πρόοδο τα τελευταία χρόνια στο να παίζει καλά με τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail και το Outlook.com.Παρέχει επίσης ένα σταθερό ημερολόγιο και σύστημα υπενθύμισης που είναι καλά ενσωματωμένο.Τις περισσότερες φορές, δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με το πού βρίσκονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook.Αλλά εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας ή θέλετε να τα μετακινήσετε σε άλλο σκληρό δίσκο για να εξοικονομήσετε χώρο, μπορείτε να βρείτε και να εργαστείτε μαζί τους.

Τι είναι το αρχείο PST;

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Outlook για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, πιθανότατα έχετε ακούσει αρχεία PST.Κάθε λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ορίσατε στο Outlook αποκτά τη δική του βάση δεδομένων με τη μορφή ενός αρχείου πίνακα προσωπικής αποθήκευσης( PST), όπου αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στοιχεία ημερολογίου, επαφές και υπενθυμίσεις.Τα δεδομένα σε ένα αρχείο PST ενδέχεται να είναι συμπιεσμένα και κρυπτογραφημένα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Outlook επιβραδύνεται καθώς αποθηκεύονται περισσότερα δεδομένα στο αρχείο PST.Περιστασιακά, το Outlook θα προσφέρει να αρχειοθετήσει τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βοηθήσει να ανακουφίσει αυτό το πρόβλημα και ακριβώς έτσι ώστε να έχετε λιγότερα παλιά αντικείμενα για να περάσει μέσα όπως πηγαίνετε για την ημέρα σας.

Ίσως παρατηρήσετε επίσης αρχεία με επέκταση. ost στο φάκελο δεδομένων του Outlook.Τα αρχεία OST έχουν την ίδια μορφή με το PST, αλλά χρησιμοποιούνται γενικά ως προσωρινή αποθήκευση εκτός σύνδεσης για διακομιστές Exchange και για κεντρικούς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Outlook.com.Η ιδέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να αλληλεπιδράσετε με τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο OST όταν αποσυνδεθείτε από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου -όπως όταν δεν έχετε διαδίκτυο- και στη συνέχεια όταν επανασυνδεθείτε ξανά στο διακομιστή, το Outloook συγχρονίζει τα πάντα.

Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο PST εάν χρησιμοποιείτε έναν τυπικό λογαριασμό POP3 ή IMAP ή έναν λογαριασμό Exchange όπου δεν έχει διαμορφωθεί χώρος αποθήκευσης εκτός σύνδεσης.Το Gmail, το Outlook.com και άλλοι κεντρικοί υπολογιστές webmail θα λάβουν ένα αρχείο OST.Οι λογαριασμοί Exchange μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιούν ένα αρχείο OST για πρόσβαση χωρίς σύνδεση και ένα αρχείο PST για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Πού αποθηκεύονται τα αρχεία PST και OST μου;

Όταν το Outlook αποθηκεύει τα αρχεία δεδομένων σας εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που εκτελείτε.Από προεπιλογή, το Outlook 2007 και το 2010 αποθηκεύουν αρχεία PST στο φάκελο AppData στην ακόλουθη θέση:

C: \ users \ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Το Outlook αποθηκεύει επίσης όλα τα αρχεία OST στην ίδια τοποθεσία AppData,από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.

Ξεκινώντας με το Outlook 2013, η θέση των αρχείων PST μεταφέρθηκε στο φάκελο "Έγγραφα".Τα Outlook 2013 και 2016 αποθηκεύουν τώρα τα αρχεία PST στην ακόλουθη θέση:

C: \ users \ username \ Documents \ Αρχεία του Outlook

Μπορείτε επίσης να μάθετε ακριβώς πού αποθηκεύεται το αρχείο PST για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook.Στο Outlook 2010, 2013 και 2016, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Στο Outlook 2007, θα βρείτε την επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού"Εργαλεία ".

Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων", επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να ερευνήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα αρχείου τοποθεσίας".

Το Outlook θα ανοίξει ένα παράθυρο του File Explorer που θα εμφανίζει το φάκελο που περιέχει το αρχείο PST( ή αρχείο OST αν έχετε επιλέξει έναν λογαριασμό που χρησιμοποιεί ένα).

Πώς μπορώ να μεταφέρω το αρχείο PST μου;

Αν θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία του Outlook από τον κύριο σκληρό σας δίσκο ή απλά να τοποθετήσετε τα αρχεία του Outlook σε μια πιο διαχειρίσιμη θέση, υπάρχει ένας τρόπος.Ωστόσο, δεν μπορείτε απλά να τα μετακινήσετε σε μια νέα τοποθεσία χρησιμοποιώντας το File Explorer.Εάν προσπαθήσετε, το Outlook θα δημιουργήσει απλώς ένα νέο αρχείο PST στην προεπιλεγμένη θέση του και ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση σε ορισμένα από τα αποθηκευμένα στο πραγματικό σας PST.Αντ 'αυτού, θα χρειαστεί να βυθίσετε σύντομα στο μητρώο των Windows για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Outlook αποθηκεύει τα αρχεία δεδομένων και το στη συνέχεια μετακινήσετε το υπάρχον αρχείο PST σας στο File Explorer.

Πρότυπη προειδοποίηση: Ο Επεξεργαστής Μητρώου είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η κακή χρήση του μπορεί να καταστήσει το σύστημα ασταθές ή ακόμα και μη λειτουργικό.Αυτό είναι ένα αρκετά απλό hack και εφ 'όσον ακολουθείτε τις οδηγίες, δεν πρέπει να έχετε προβλήματα.Τούτου λεχθέντος, εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ με αυτό πριν, σκεφτείτε να διαβάσετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Επεξεργαστή Μητρώου πριν ξεκινήσετε.Και σίγουρα δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του Μητρώου( και του υπολογιστή σας!) Πριν κάνετε αλλαγές.

Ξεκινήστε βεβαιώνοντας ότι το Outlook δεν εκτελείται.Στη συνέχεια, ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου πατώντας Έναρξη και πληκτρολογώντας "regedit." Πατήστε Enter για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Μητρώου και να του δώσει την άδεια να κάνει αλλαγές στον υπολογιστή σας.

Στον Επεξεργαστή Μητρώου( Registry Editor), χρησιμοποιήστε την αριστερή πλαϊνή γραμμή για να πλοηγηθείτε σε ένα από τα ακόλουθα κλειδιά, ανάλογα με την εκδοχή του Outlook:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \θα δημιουργήσετε μια νέα τιμή μέσα σε αυτό το κλειδί του Outlook.Κάντε δεξιό κλικ στο πλήκτρο του Outlook και επιλέξτε Νέα & gt;Επεκτάσιμη τιμή στοιχειοσειράς.Ονομάστε τη νέα τιμή ForcePSTPath.Σημειώστε ότι αν εργάζεστε με ένα αρχείο OST και όχι με ένα αρχείο PST, μπορείτε αντ 'αυτού να δημιουργήσετε μια τιμή που ονομάζεται ForceOSTPath.Στην πραγματικότητα, ίσως είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε και τις δύο τιμές, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε μαζί όλα τα αρχεία δεδομένων του Outlook σε μια θέση.

Κάντε διπλό κλικ στη νέα τιμή ForcePSTPath( ή ForceOSTPath) για να ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων και πληκτρολογήστε τη θέση όπου θέλετε το Outlook να αποθηκεύσει νέα αρχεία δεδομένων στο πλαίσιο "Δεδομένα τιμής".Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε.

Τώρα μπορείτε να κλείσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου( Registry Editor).Το Outlook θα πρέπει τώρα να δημιουργήσει νέα αρχεία PST στη θέση που καθορίσατε και μπορείτε επίσης τώρα να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση αρχείων για να σύρετε το αρχείο PST από την παλιά σας τοποθεσία στη νέα.Όταν ανοίξετε ξανά το Outlook, όλα πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν όπως πριν.

Είτε είστε επαγγελματίας με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ή ένας προσωπικός χρήστης που θέλει να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού Gmail εκτός σύνδεσης, το Outlook είναι ένα τυπικό εργαλείο πολλών καθημερινών μας ζωών.Τώρα γνωρίζετε λίγο περισσότερο τα αρχεία δεδομένων του Outlook και τι μπορείτε να κάνετε μαζί τους.Με τα τεράστια μεγέθη των εισερχομένων σήμερα, τα αρχεία PST μπορούν συχνά να είναι μερικά από τα μεγαλύτερα αρχεία προσωπικών δεδομένων σας, αλλά οι μέθοδοι που εμφανίζονται σε αυτό το άρθρο μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε τα αρχεία δεδομένων σας όπου θέλετε.