4Aug
Ένας από τους μεγάλους αναγνώστες μας έγραψε χθες ζητώντας να μεταφέρουμε το προσαρμοσμένο λεξικό του Office από έναν υπολογιστή σε άλλο και φαινόταν αρκετά άξιος να γράφει για το όφελος όλων. Ευχαριστώ Josh!
Εάν έχετε δει ποτέ τη χαλαρή κόκκινη γραμμή κάτω από μια λέξη και έχετε επιλέξει την επιλογή "Προσθήκη σε Λεξικό", τότε θα καταλάβετε τι μιλώ για. .. όλες αυτές οι λέξεις αποθηκεύονται σε ένα αρχείο προσαρμοσμένου λεξικού και μπορούν ναπραγματικά ενοχλητικό να ξαναμπείτε σε έναν νέο υπολογιστή.
Εντοπισμός του αρχείου σας λεξικού
Στο Word 2003, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία \ Επιλογές, στη συνέχεια κάντε κλικ στο ορθογραφία &Στην καρτέλα Γραμματική και επιλέξτε Προσαρμοσμένα Λεξικά σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Για εφαρμογές του Word 2007 ή άλλων εφαρμογών του Office 2007, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί του Office στην επάνω αριστερή γωνία, στη συνέχεια στην επιλογή Επιλογές του Word και, στη συνέχεια, στην ενότητα Proofing θα δείτε τα "προσαρμοσμένα λεξικά"
Σημείωση: Το Outlook 2007 απαιτείανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού δείτε το κουμπί του Office.
Αυτό θα εμφανίσει την οθόνη όπου μπορείτε να εκχωρήσετε προσαρμοσμένα λεξικά, καθώς και να δείτε την πλήρη διαδρομή προς το τρέχον αρχείο λεξικού.Αφού μεταφέρουμε το αρχείο από τον παλιό υπολογιστή στη νέα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εδώ το κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε το λεξικό, αν αυτό δεν προστίθεται αυτόματα.
Σημειώστε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία λίστας λέξεων για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές( μην προσπαθήσετε να κάνετε αλλαγές στο ίδιο το αρχείο, έχω διαβάσει για άτομα που έχουν προβλήματα όταν το κάνουν)
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή μεταφορά
Για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείαςτο αρχείο λεξικού σας, περιηγηθείτε στη διαδρομή που έχετε δει παραπάνω ή απλά εισάγετε τα παρακάτω στη γραμμή τοποθεσίας στον εξερευνητή:
% appdata% \ Microsoft
Θα δείτε έναν από τους δύο καταλόγους, για εκδόσεις του Office 2007 που βρίσκονται συνήθως σετο φάκελο Uproof, αλλά σε παλαιότερες εκδόσεις ήταν στο φάκελο Proof.Είτε έτσι είτε αλλιώς ο διάλογος παραπάνω θα πρέπει να σας λέει το πλήρες μονοπάτι.
Μόλις μπείτε σε αυτόν τον κατάλογο θα δείτε το αρχείο CUSTOM.dic, το οποίο θα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και να μεταφέρετε στην ίδια θέση στο άλλο σύστημα. .. ή μπορείτε να το βάλετε κάπου αλλού, αν θέλετε,για παράδειγμα στο φάκελο "Έγγραφα".
Σημειώστε ότι αν ανοίξετε το αρχείο θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλες τις προσαρμοσμένες λέξεις σας.Απλά μην κάνετε τροποποιήσεις από εδώ, αν είναι δυνατόν.
Αφού αντιγράψετε το αρχείο στην ίδια τοποθεσία στον άλλο υπολογιστή( Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει όλες τις εφαρμογές του Office πριν κάνετε κάτι τέτοιο), θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε το προσαρμοσμένο λεξικό στον νέο υπολογιστή χρησιμοποιώντας τα παράθυρα διαλόγου που εξηγήσαμε παραπάνω, εάνδεν ανιχνεύεται αυτόματα ή αποφασίζετε να το βάλετε στο φάκελο των εγγράφων σας.
Εάν πρόκειται για μια λειτουργία που χρησιμοποιείτε όλη την ώρα, ίσως θελήσετε να μετακινήσετε το αρχείο στα έγγραφά σας και, στη συνέχεια, να επανατοποθετήσετε το προσαρμοσμένο λεξικό σε αυτή τη θέση.Αυτό θα έκανε τα αντίγραφα ασφαλείας πολύ πιο απλά, αφού δεν θα χρειαστεί να σκάψετε για να το βρείτε.