25Aug
Microsoft Office en línea es una versión completamente gratuita y basada en la web de Microsoft Office. Este paquete de oficina en línea claramente compite con Google Docs, pero también es un reemplazo potencial para la versión de escritorio de Office.
Compararemos Office Online con la versión de escritorio de Microsoft Office y Google Docs para ver dónde se ajusta.¿Debería usar Office Online en lugar de Office 2013 o Google Docs?
Office en línea frente a la oficina de escritorio
A diferencia de todos los demás productos de Office de Microsoft, Office Online en office.com es completamente gratuito. Esta es la mayor ventaja de Office Online sobre las versiones de escritorio de Microsoft Office. Puede usarlo en todas las PC que desee sin pagar copias adicionales en cajas o suscribirse a Office 365, el servicio de suscripción de Microsoft para Office.
Como se trata de una aplicación web que se ejecuta en su navegador, Office Online se ejecutará en todo, desde PC con Linux y Chromebooks hasta iPads y tabletas con Android. No requiere ningún complemento especial y funciona en cualquier navegador popular, incluidos Firefox, Chrome y Safari, no solo Internet Explorer.
Office Online guarda sus documentos en su almacenamiento Microsoft OneDrive( anteriormente conocido como SkyDrive) en línea. Puede usar la integración de OneDrive en Windows 8.1 o la aplicación de escritorio OneDrive en versiones anteriores de Windows para sincronizar los documentos que crea en su computadora, obteniendo copias locales en formato de Microsoft Office. Office 2013 guarda sus documentos en OneDrive de forma predeterminada, por lo que Office Online funciona bien como una aplicación web complementaria. Es posible que sus documentos ya estén disponibles en OneDrive.
La versión web de Office también ofrece mejores funciones de colaboración que la versión de escritorio de Office. Por ejemplo, cuando colabora con otras personas en la versión de escritorio de Word 2013, solo una persona puede editar el mismo párrafo a la vez. Word Online ofrece edición en tiempo real que permite que varias personas editen el mismo párrafo a la vez.
Office Online es más limitado que Microsoft Office. Microsoft proporciona Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online. Si depende de otras aplicaciones, como Microsoft Access, no tiene suerte.
Estas aplicaciones en línea también se simplifican y simplifican. Si bien ofrecen una interfaz similar a la versión de escritorio de Office, con una cinta, tienen menos características incorporadas. Esto no es necesariamente algo malo, ya que la mayoría de las personas no usan todas las funciones disponibles en el escritorio de Office.aplicaciones.¿Desea hacer una combinación de correspondencia o ejecutar macros? No puede hacer eso en Office Online, pero probablemente no necesite esas características de todos modos.
Office Online tampoco funcionará cuando no tenga una conexión a Internet. Si desea editar documentos sin conexión, necesitará la versión de escritorio de Office.
Pros : Office Online es completamente gratuito, se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo y es mejor para la colaboración en tiempo real.
Contras : Office Online solo proporciona algunas aplicaciones populares de Office, no tiene muchas de las características más avanzadas y solo funciona cuando tiene una conexión a Internet.
Office en línea frente a Google Docs
Google Docs es la suite de oficina gratuita y basada en web de Google. Office Online es la respuesta de Microsoft al aumento de Google Docs.
Office Online y Google Docs son bastante similares en este punto. Ambas son aplicaciones gratuitas y basadas en la web que ejecuta en su navegador. Ambas son experiencias simplificadas y simplificadas que guardan sus archivos en un servicio de almacenamiento en línea: Microsoft OneDrive o Google Drive. Ambos tienen características integradas de colaboración en tiempo real. Ambas ofrecen aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Google Docs también ofrece aplicaciones para crear formularios y dibujos, pero Office Online ofrece una aplicación para tomar notas con todas las funciones en OneNote. Cada uno tiene algunas características diferentes que el otro no tiene, pero son muy similares para los usuarios promedio.
Me encanta o lo odio, Microsoft Office sigue siendo básicamente el estándar cuando se trata de suites de oficina. Office Online se parece mucho más a Microsoft Office que Google Docs, hasta la cinta. Más importante aún, Office Online guarda sus documentos en formatos de archivo de Microsoft Office como. docx,. xlsx y. pptx. Office Online debería tener una mejor compatibilidad con los archivos de Microsoft Office. Cuando crea un archivo en Office Online, debe tener el mismo aspecto en la versión de escritorio de Microsoft Office. Microsoft conoce sus propios formatos de archivo, mientras que Google Docs no es perfecto para tratar con ellos.
Google Docs funciona sin conexión, pero Office Online siempre requiere una conexión a Internet. A pesar de los anuncios Scroogled de Microsoft, Google Docs tiene soporte fuera de línea, mientras que Office Online no. Google Docs es convincente si desea utilizar un paquete de aplicaciones de oficina gratuito tanto en línea como fuera de línea: Microsoft desea que pague por la versión de escritorio si desea utilizarla ocasionalmente fuera de línea.
Pros : Office Online ofrece compatibilidad nativa con los formatos de documentos de Office. También tiene una interfaz más familiar si está acostumbrado a las versiones modernas y con cintas de Office.
Contras : no puede editar documentos fuera de línea con Office Online.
Entonces, ¿debería usar Office Online? Bueno, eso depende de ti. Si desea una versión completamente gratuita de Office para no tener que pagarle a Microsoft $ 9.99 al mes, es una opción atractiva. Por otro lado, es posible que necesite las características más avanzadas en la versión de escritorio de Office. Si ya está usando Google Docs, puede cambiar para obtener una mejor compatibilidad con documentos de Office o puede comenzar con Google Docs para obtener soporte sin conexión. Tu decides.
Debería darle a las diferentes aplicaciones un giro y ver cuál es la mejor para usted. Algunas personas necesitan muchas de las características avanzadas en Office, mientras que otras solo necesitan lo básico.