El anfitrión de una reunión en línea y el costo de WebEx

¿Estás buscando un software o un sistema en línea que le ayudará a organizar una reunión en línea con sus colegas en un instante?Si es así, has venido al lugar correcto!En esta página, que le ayudará a utilizar WebEx para acoger una reunión o conferencia web en línea de una manera fácil.WebEx le proporciona un sistema fácil de usar para la celebración de una reunión en línea.Lo que es más, que ofrece todo lo que se necesita tener para su conferencia web.Entonces empecemos.

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   Ir a http://webex.com .

   Regístrese para obtener una cuenta gratuita en primer lugar.Después de registrarse, WebEx le ofrecerá 25 funciones de calidad que se pueden utilizar en 14 días.Este es un buen comienzo para probar antes de comprar sus productos.(Productos de WebEx se discutirán más adelante).

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   Compruebe el enlace enviado a su correo electrónico de WebEx .

   Usted tiene que verificar el enlace enviado a su correo electrónico de WebEx, que a continuación, le llevará a la página web y le pedirá que inicie sesión con su nombre de usuario / correo electrónico y contraseña.Después, puede acceder a su cuenta.

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   Una vez que ha iniciado sesión en, será redirigido a la página principal de WebEx, donde verá algo como esto :

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   Haga clic "horario".

   tomar en cuenta que es posible utilizar "Reunirse ahora" si una reunión es urgente."Programa" es donde se escribe alguna información de su próxima reunión.Ver imagen a continuación.

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En la imagen superior, se ve cómo creé una próxima reunión en línea."Lo que" es donde se escribe el título de su reunión."Cuando" es el horario, y "Quién" es lo que se invita a la gente a unirse a la reunión.Si algunos de sus colegas no tienen una cuenta de WebEx, pero que van a invitar a ellos allí con sus direcciones de correo electrónico, recibirá el mensaje de confirmación en su bandeja de entrada justo después de hacer clic en el botón "programarlo" a continuación.Una vez que reciben su correo electrónico y, hacen clic en él, será redirigido a la página de WebEx en los que pueden registrarse y unirse a la conferencia web."Programa" es donde puede añadir información sobre el título de su reunión, pero es opcional.Es posible grabar la reunión marcando la casilla debajo de la conexión de audio.

En la imagen anterior, se ve la palabra "archivos" después de "agenda".En esta parte, te voy a enseñar cómo navegar por ella.Hay dos maneras de enviar sus archivos desde el ordenador a la página de WebEx:

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   En primer lugar, se puede conectar directamente a un archivo de su ordenador haciendo clic en "adjuntar archivos" [archivos] y luego elegir"cargar desde el disco local" .

   Esta es la forma en que parece:

   Después de que todo está terminado, puede hacer clic en "programarlo".Deje que sus colegas saben de WebEx para que puedan inscribirse y unirse a la reunión.

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   En segundo lugar, también puede descargar las "herramientas de productividad de WebEx", de modo que usted será capaz de utilizar o compartir su archivo directamente desde el ordenador a la WebEx .

   herramientas de productividad incluyen WebEx Auxiliar( una caja de WebEx pop-up) que se puede usar en un instante sin necesidad de acceder a la página del sistema WebEx.A continuación se muestra una captura de pantalla de mi asistente WebEx.

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Para descargar las herramientas de productividad, siga los siguientes pasos.

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   Haga clic en "descargar" debajo del cuadro de búsqueda en su página de inicio .

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   Elija "Windows" [para los usuarios de Windows] y, a continuación, haga clic en "descargar" en "programar reuniones de Microsoft Outlook y otras aplicaciones de escritorio" .

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   Ejecutar el configuración descargado.

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   Una vez que la configuración ha terminado, compruebe su archivo guardado y busca el icono "WebEx" en la barra de herramientas de .

   Asegúrese de que ya ha iniciado sesión en el Ayudante de WebEx para que puedan acceder directamente a ella.Ver imagen a continuación.

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   Haga clic en "compartir este archivo", y se le redirigirá a una página donde se pueden ver los participantes que ha invitado a unirse a su reunión.

   Ahora será capaz de ver el archivo doc que compartieron.También hay una ventana de chat que se puede utilizar también.Ver imagen a continuación.

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   cerrar la página y haga clic en "Finalizar reunión" .

   Cuando haya terminado con su sesión, puede cerrar la página y una ventana emergente aparecerá, haga clic en "reunión final".Siempre revise la caja en la ventana emergente para la referencia de sus participantes, ya que pueden pedir y buscar la historia de la última reunión, así como los archivos que se utilizan durante la reunión.Pueden encontrarlo en su cuenta de WebEx.Se ve así:

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   programa de seguimiento reunión.

   También puede programar una reunión de seguimiento en su espacio de reunión.

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El otro icono de WebEx en la barra de herramientas, junto al "compartir este archivo", es donde se puede acceder a "cumplir ahora" y "Lista de uncumplir "en un instante sin necesidad de acceder a la página del sistema WebEx.A continuación se muestra una captura de pantalla de la misma:

Después de hacer clic que, se le redirige a la página donde usted puede invitar a la gente con su información de contacto, como direcciones de correo electrónico.Para el intercambio de archivos, es posible que haga clic en el botón de flecha de "compartir mi escritorio", que le mostrará algunas opciones, si es posible, ya sea compartir archivos específicos de su computadora, o compartir su escritorio.Y los participantes que ha invitado será capaz de verlo.

Al compartir su escritorio, usted tiene un control total de la misma mediante la barra de herramientas, que aparecerá en la esquina superior de la pantalla.Ver imagen a continuación.

Así que ahí lo tienen!Este método es la forma más sencilla de acoger una reunión en línea al instante a través de WebEx!Ahora se puede colaborar y discutir algo con sus colegas.También puede estudiarlo y hacer uso de otras funciones aparte de la celebración de una reunión en línea al instante y compartir archivos.

Después de usar la versión de prueba gratuita de WebEx en 14 días, es posible que decida comprar uno de sus planes para las juntas.Si te gusta WebEx, aquí hay una foto donde se puede elegir qué plan de reunión es posible que desee comprar.Si no, puede seguir usando su WebEx básica gratuita pero con limitaciones.

¿Cómo puedo adjuntar un archivo a la agenda de la reunión?

estoy tratando de enviar unos documentos para su revisión antes de la reunión, parece que no puede encontrar la manera

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