10Sep

Cómo obtener las características de corrección de ortografía y autocompletado de Microsoft Word en todas las aplicaciones de Windows

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¿A veces desea utilizar las características más útiles de Microsoft Word, como autocompletar, corrección ortográfica automática y Autotexto, en otros programas de Windows? PhraseExpress es un programa gratuito que le permite hacer eso.

PhraseExpress le permite organizar fragmentos de texto en categorías personalizables para un acceso rápido y utilizar frases abreviadas para insertar estos fragmentos de texto completo. Si escribe las mismas frases una y otra vez, esto reduce el tiempo de escritura y minimiza los errores de ortografía. PhraseExpress también comenzará a aprender lo que escribe y ofrecerá para completar automáticamente las frases de uso frecuente.

Se pueden descargar más de 8,200 correcciones ortográficas comunes en seis idiomas y corregir automáticamente los errores ortográficos mientras escribe. PhraseExpress también puede aprender de sus propios errores de ortografía.

Para instalar PhraseExpress, haga doble clic en el archivo. exe que descargó( consulte el enlace al final de este artículo), si descargó el archivo usando el enlace CNet. Si descargó PhraseExpress utilizando el enlace de descarga alternativo, extraiga primero el archivo. zip y luego ejecute el archivo. exe.

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Siga las instrucciones en el Asistente de configuración. Cuando aparezca la pantalla Seleccionar tareas adicionales, asegúrese de que NO haya ninguna marca de verificación en la casilla ¿Desea usar PhraseExpress en una red? Si se selecciona esto, instalará la versión de prueba, en lugar de la versión que es gratuita para uso personal.

Una vez que haya instalado PhraseExpress y lo haya ejecutado, se agregará un icono a la bandeja del sistema y se mostrará la siguiente sugerencia de globo. Haga clic en el globo para abrir la ventana principal PhraseExpress.

También puede hacer clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema PhraseExpress y seleccionar Editar frases en el menú emergente para acceder a la ventana principal.

NOTA: antes de usar PhraseExpress, debe habilitarlo. Para hacer esto, haga clic con el botón izquierdo en el icono de la bandeja del sistema y seleccione Acceso directo a la configuración y luego seleccione Habilitar PhraseExpress.

Para agregar una frase personalizada a la lista, haga clic en Nueva frase. En el lado derecho de la ventana, ingrese una descripción para la frase en el cuadro de edición Descripción. Como ejemplo, agregamos la frase How-To Geek, por lo que ingresamos "HTG" como nuestra descripción.

En el cuadro Contenido de la frase, ingrese el texto completo que desea insertar cuando escribe una frase abreviada en cualquier programa de Windows.

Si desea poder insertar el texto usando una tecla de acceso directo, seleccione las teclas deseadas en la sección de teclas de acceso rápido.

Para ingresar una frase completa usando una abreviatura, ingrese texto en el cuadro de edición de Autotexto, y seleccione una opción que indique cuándo ejecutar el comando. Por ejemplo, cuando ingresamos "htg" en cualquier programa de Windows y presionamos "Espacio", "Enter" o cualquier signo de puntuación( delimitadores por defecto), "How-To Geek" reemplazará a "htg".

También puede restringir PhraseExpress para que funcione solo en un programa específico al marcar Ejecutar solo en un programa específico y seleccionar un programa del cuadro de diálogo que se muestra.

Cuando haya terminado de ingresar su frase personalizada, se mostrará en la lista de la izquierda con la tecla de acceso directo, si se aplicó una.

Cuando desee escribir rápidamente una frase que haya definido en PhraseExpress, ingrese el Autotexto o presione la tecla rápida que definió para la frase.

Se muestra una sugerencia de globo en el icono de la bandeja del sistema que le indica cómo finalizar la sustitución de la frase.

Cuando escribimos un espacio después de "htg", la frase "How-To Geek" se insertó en el programa.

Puede organizar sus frases personalizadas en carpetas. Para hacer esto, haga clic en Nueva carpeta.

Introduzca un nombre para la carpeta en el cuadro de edición de Descripción en el lado derecho de la pantalla.

Para mover una frase personalizada a la nueva carpeta, arrastre y suelte la frase en la lista a la izquierda de la nueva carpeta.

La frase se mueve a la nueva carpeta.

PhraseExpress viene con una lista de palabras y frases de Autocorrección que se corregirá automáticamente cuando se tipea la palabra o frase incorrecta especificada. Por ejemplo, si escribe "abondon", PhraseExpress lo corregirá para "abandonar".

Puede agregar sus propias palabras y frases a la lista de Autocorrección haciendo clic en Nueva frase mientras se selecciona la lista Autocorrección_en inglés. Ingrese una descripción para la palabra o frase en el cuadro de edición Descripción e ingrese la ortografía correcta de esa palabra en el cuadro Contenido de la frase. Introduzca posibles errores ortográficos en el cuadro de edición de Autotexto, cada uno separado por una barra vertical.

PhraseExpress también se puede ejecutar como un programa portátil. Para ello, descargue la versión portátil de la página web utilizando el enlace al final de este artículo. Extraiga los archivos y cree un nuevo acceso directo al archivo phraseexpress.exe. Si va a ejecutar PhraseExpress desde una unidad flash USB, puede guardar el acceso directo en el mismo directorio que el programa, lo que le permite copiar la carpeta del programa a cualquier unidad y ejecutarla sin instalarla.

Haga clic derecho en el acceso directo y seleccione Propiedades en el menú emergente.

Agregue un espacio y "-portable" al final del comando Target, después de phraseexpress.exe, y haga clic en Aceptar.

Cuando ejecuta PhraseExpress utilizando el nuevo acceso directo, aparece la siguiente advertencia que le recuerda que debe salir de PhraseExpress antes de quitar la unidad flash USB.

El sitio web de PhraseExpress advierte sobre un conflicto con la función de Autocorrección de MS Word:

"La característica de Autotexto de PhraseExpress interferirá con la función de Autocorrección de MS Office ya que ambos programas se desencadenan mediante la entrada de texto. Reconocerá que las abreviaturas se expanden dos veces. Recomendamos encarecidamente que importe las entradas de Autocorrección de MS Word en PhraseExpress y deshabilite la función en MS Word( consulte la ayuda de Microsoft). "

Descargue PhraseExpress de http: //www.phraseexpress.com/ download.php.