26Jun
¿Prefiere la forma en que Gmail clasifica sus correos electrónicos por conversación? A continuación, le mostramos cómo puede utilizar esta práctica función en Outlook.
Una característica interesante en Outlook es la capacidad de ordenar y vincular sus correos electrónicos por conversación. Esto hace que sea más fácil saber qué se ha discutido en los correos electrónicos y lo ayuda a mantener su bandeja de entrada más ordenada. A algunos usuarios no les gustan sus correos electrónicos vinculados en conversaciones, y en la versión final de Outlook está desactivado por defecto. Como esta es una característica nueva, los usuarios nuevos pueden pasarla por alto y nunca saber si está disponible. A continuación, le mostramos cómo puede habilitar la vista de conversación y mantener sus conversaciones de correo electrónico accesibles y simplificadas.
Active la vista de conversación
De forma predeterminada, su bandeja de entrada en Outlook se verá de forma muy parecida a la que siempre tiene en Outlook. .. una lista de correos electrónicos individuales.
Para ver sus correos electrónicos por conversación, seleccione la pestaña View y marque la casilla Show as Conversations en la parte superior izquierda.
Alternativamente, haga clic en la pestaña Organizar por encima de sus correos electrónicos, y seleccione Mostrar como Conversaciones .
Outlook le preguntará si desea activar la vista de conversación solo en esta carpeta o en todas las carpetas. Elija Todas las carpetas para ver todos los correos electrónicos en Outlook en conversaciones.
Outlook ahora recurrirá a su bandeja de entrada, vinculando correos electrónicos en la misma conversación. Los correos electrónicos individuales que no pertenecen a una conversación se verán igual que antes, mientras que las conversaciones tendrán una zanahoria triangular blanca en la parte superior izquierda del título del mensaje. Seleccione el mensaje para leer el último correo electrónico en la conversación.
O haga clic en el triángulo para ver todos los mensajes de la conversación. Ahora puede seleccionar y leer cualquiera de ellos.
La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico incluyen el correo electrónico anterior en el cuerpo de un correo electrónico cuando usted responde. Outlook también puede reconocer estos mensajes anteriores. Puede navegar entre los mensajes más antiguos y nuevos de la ventana emergente Siguiente y Botones anteriores que aparecen al pasar el mouse por encima del encabezado del correo electrónico anterior. Esto funciona tanto en el panel de vista previa de Outlook estándar como cuando abre un correo electrónico en su propia ventana.
Editar los ajustes de la vista de conversación
De vuelta en la pestaña de de Outlook, puede ajustar su vista de conversación para que funcione de la manera que desee. Puede optar por tener Outlook Siempre expandir conversaciones , Mostrar remitentes por encima del sujeto y Utilizar vista con sangría clásica .De forma predeterminada, Outlook mostrará mensajes de otras carpetas en la conversación, que generalmente es útil;Sin embargo, si no te gusta esto, puedes desmarcarlo aquí.Todas estas configuraciones se mantendrán iguales en todas sus cuentas de Outlook.
Si elige Indented View , mostrará el título en la parte superior y luego una entrada de mensaje sangrado debajo mostrando el nombre del remitente.
Los remitentes de Mostrar por encima de la vista Asunto hacen que sea más obvio de quién es el correo electrónico y quién más está activo en la conversación. Esto es especialmente útil si, por lo general, solo envía correos electrónicos a ciertas personas sobre ciertos temas, haciendo que las líneas de asunto sean menos relevantes.
O, si decide que no le interesa la vista de conversación, puede desactivarla desmarcando la casilla en la pestaña View como se indicó anteriormente.
Conclusión
Aunque a los usuarios nuevos les puede tomar algún tiempo acostumbrarse, la vista de conversación puede ser muy útil para mantener su bandeja de entrada organizada y permitir que los correos electrónicos importantes permanezcan juntos. Si usted es un usuario de Gmail que sincroniza su cuenta de correo electrónico con Outlook, puede encontrarlo útil ya que hace que Outlook funcione más como Gmail, incluso sin conexión.
Si desea sincronizar su cuenta de Gmail con Outlook, consulte nuestro artículo sobre cómo sincronizarlo con IMAP.