17Jul

Imprima archivos desde cualquier lugar a través de cualquier dispositivo con Dropbox

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¿Alguna vez ha querido imprimir algo desde su iPhone, o necesita imprimir algo en su impresora de oficina desde su netbook en casa? Así es cómo puedes hacer que Dropbox se convierta en un servidor de impresión casi virtual.

Sincronizar archivos entre sus propias computadoras o compartirlas en la mitad del mundo es simple y rápido con Dropbox. El único problema es que estos archivos son digitales. Incluso hoy, a veces todos necesitamos impresiones de nuestros documentos en papel. La mayoría de nosotros no estamos cerca de una impresora todo el tiempo, y a menudo hoy usamos documentos en dispositivos móviles que ni siquiera pueden imprimir normalmente.

Dropbox, sorprendentemente, puede ser una solución a esto. Gracias a un script VBS gratuito de nuestro amigo Amit en Labnol.org, puede configurar su computadora para que imprima automáticamente cualquier archivo que coloque en una determinada carpeta en Dropbox. De esta manera, puede guardar un archivo en esta carpeta desde su teléfono inteligente y obtener la impresión en cuestión de segundos desde su escritorio. Veamos cómo funciona esto. Configuración de

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Impresión automática desde Dropbox

Si aún no tiene instalado Dropbox en su computadora, descárguelo desde el siguiente enlace y configúrelo. Luego, descargue y descomprima el script ePrint.vbs.

Haga doble clic en el script eprint.vbs para ejecutarlo. Esto creará automáticamente una nueva carpeta PrintQueue en su Dropbox.

Ahora, cuando desee imprimir algo utilizando su impresora predeterminada y la configuración de impresión predeterminada, simplemente copie y pegue el archivo en la carpeta PrintQueue .Tenga en cuenta que si simplemente arrastra y suelta un archivo en la carpeta, moverá el archivo de manera predeterminada;simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl al mismo tiempo, sin embargo, y copiará el archivo en su lugar.

¡Eso es todo! Su archivo se abrirá automáticamente en el programa predeterminado e imprimirá.Una vez que se haya impreso su archivo, se moverá de PrintQueue a la subcarpeta de registro .De esta forma, si accidentalmente mueve un archivo a la carpeta, aún podrá recuperarlo.

Esta carpeta PrintQueue se mostrará en cualquier computadora o dispositivo móvil que sincronice con Dropbox, pero solo se imprimirá desde la computadora que ejecuta el script vbs. Por lo tanto, querrá que este script siempre se ejecute en su computadora principal. Simplemente arrastre el archivo eprint.vbs a su carpeta de inicio y, a continuación, siempre estará listo para imprimir sus archivos cada vez que su computadora se esté ejecutando.

Impresión directa desde un programa

Ahora, independientemente de la computadora en la que se encuentre, será fácil imprimir desde su computadora principal. Solo hay que recordar una cosa: nunca guarde sus archivos principales en la carpeta PrintQueue .Siempre guarde primero sus archivos en la carpeta donde desea guardarlos. Luego, puede presionar Guardar como y colocar otra copia en su carpeta de impresión, que se imprimirá automáticamente, sin importar dónde se encuentre.

Imprimir desde su dispositivo móvil

Una vez que haya configurado la impresión en su computadora principal, también es fácil imprimir archivos desde cualquier dispositivo móvil. Hay una serie de aplicaciones para todas las populares plataformas móviles que se integran con Dropbox, así que consulte el siguiente enlace para encontrar aplicaciones para su dispositivo. Ahora solo escriba o pegue cualquier texto que necesite imprimir, guárdelo en esa carpeta y tendrá su copia en papel lista en segundos. También hay muchas aplicaciones que pueden acceder directamente a su Dropbox, por lo que también puede copiar los archivos existentes en su carpeta PrintQueue.

Alternativamente, puede enviar archivos por correo electrónico a su Dropbox, y luego moverlos a la carpeta de impresión. Esta no es una solución perfecta, pero si su aplicación no se integra con Dropbox, puede ser la única forma en que puede obtenerla allí.Vaya a Habilis( enlace debajo de ) y haga clic en . Conéctese a Dropbox para configurar el servicio de correo electrónico.

Inicie sesión en su Dropbox, luego haga clic en Permitir.

Segundos después, debería ver una notificación de Dropbox que dice que Habilis ha sido vinculado a su cuenta.

Ahora, regrese al sitio de Habilis y obtendrá una dirección de correo electrónico única para Habilis. Cualquier archivo que envíe por correo electrónico a esta dirección se agregará a una carpeta / Habilis en su Dropbox, y luego podrá moverlo a la carpeta de impresión más tarde desde otra aplicación, su navegador o una computadora completa.

Nunca dejamos de sorprendernos de lo útil que puede ser Dropbox. Desde la sincronización de aplicaciones portátiles entre computadoras hasta el intercambio de archivos con otras personas y el cumplimiento de los calendarios sincronizados, las formas en que puede utilizar Dropbox solo están limitadas por su imaginación. En realidad, se redujo la cantidad de páginas que imprimimos, pero si aún necesita sus archivos en árboles muertos, esta es una gran manera de hacerlo desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Descargar Dropbox ePrint [a través de Labnol.org.]

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