26Jul

Cómo usar las funciones de búsqueda avanzada de Gmail &Crear filtros

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Gmail es un producto de Google, por lo que tiene potentes funciones de búsqueda. Pero algunas de las características de búsqueda de Gmail están ocultas y no aparecen en el panel de Opciones de búsqueda. Aprenda los trucos de búsqueda de Gmail para dominar su bandeja de entrada masiva.

También puede crear filtros a partir de cualquier búsqueda que pueda realizar. Los filtros realizan automáticamente acciones en los correos electrónicos entrantes, como eliminarlos, aplicar una etiqueta o reenviarlos a otra dirección de correo electrónico.

Características de búsqueda básica

En lugar de simplemente escribir una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo para revelar más opciones de búsqueda.

El cuadro de diálogo de opciones de búsqueda expone muchos de los operadores de búsqueda básicos de Gmail. Pero hay algunas opciones de búsqueda que no aparecen en este cuadro de diálogo.

Puede omitir este diálogo para búsquedas básicas. Realice una búsqueda con el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda y verá el operador de búsqueda que necesitará en el futuro. Por ejemplo, si escribe

instagram viewer
howtogeek.com en el cuadro de búsqueda, verá aparecer la siguiente búsqueda en el cuadro de búsqueda:

de:( howtogeek.com)

Los operadores de búsqueda útiles a los que puede acceder desde el diálogo básico incluyen:

  • a: : busca mensajes enviados a una dirección específica.
  • desde: - Buscar mensajes enviados desde una dirección específica
  • asunto: - Buscar en el campo de asunto. Etiqueta
  • : - Buscar dentro de una etiqueta específica.
  • tiene: archivo adjunto - Buscar solo mensajes que tienen datos adjuntos
  • es: chat - Buscar solo chats.
  • en: cualquier lugar : también busca mensajes en el correo basura y la basura. De forma predeterminada, la búsqueda de Gmail ignora los mensajes en el correo no deseado y la papelera.

Construir búsquedas

Para armar búsquedas más complicadas, deberá conocer los conceptos básicos.

  • () : los corchetes le permiten agrupar términos de búsqueda. Por ejemplo, al buscar el tema :( cómo geek) solo devolvería mensajes con las palabras "cómo" y "geek" en su campo de asunto. Si busca el tema : cómo geek , obtendrá mensajes con "cómo" en su tema y "geek" en cualquier parte del mensaje.
  • O - O, que debe estar en letras mayúsculas, le permite buscar un término u otro. Por ejemplo, sujeto :( cómo OR geek) devolvería mensajes con la palabra "cómo" o la palabra "geek" en sus títulos. También puede combinar otros términos con el quirófano. Por ejemplo, de: howtogeek.com O tiene: archivo adjunto buscaría mensajes que son de howtogeek.com o tienen archivos adjuntos.
  • "" : las comillas le permiten buscar una frase exacta, como en Google. La búsqueda de "frase exacta" solo devuelve mensajes que contienen la frase exacta. Puedes combinar esto con otros operadores. Por ejemplo, sujeto : "frase exacta" solo devuelve mensajes que tienen "frase exacta" en su campo de asunto.
  • - : el guión, o el signo menos, permite buscar mensajes que no contienen un término específico. Por ejemplo, busque -desde: howtogeek.com y solo verá mensajes que no son de howtogeek.com.

Trucos ocultos de búsqueda

Puede acceder a muchos operadores de búsqueda desde el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda, pero algunos están ocultos. Aquí hay una lista de los ocultos:

Lista de
  • : : el operador list: le permite buscar mensajes en una lista de correo. Por ejemplo, list: [email protected] devolverá todos los mensajes en la lista de correo de [email protected].
  • nombre de archivo: - El nombre de archivo: operador le permite buscar un archivo adjunto específico. Por ejemplo, archivo : example.pdf devolvería correos electrónicos con un archivo llamado example.pdf adjunto.
  • es: etiqueta importante , : importante: si utiliza la bandeja de entrada de prioridad de Gmail, puede utilizar la etiqueta es: importante o etiqueta: operadores importantes para buscar solamente correos electrónicos importantes o sin importancia.
  • tiene: de estrella amarilla, tiene de estrella roja, tiene de comprobación verde, etc. Si utiliza diferentes tipos de estrellas( consulte la sección Estrellas en el panel de configuración general de Gmail), puede buscarmensajes con un tipo específico de estrella.

  • cc: , bcc: - Las características cc: y bcc: le permiten buscar mensajes en los que una dirección específica fue copiada en carbono o copiada en blanco y negro. Por ejemplo, cc: [email protected] devuelve mensajes donde [email protected] se copió en el carbón. No puede usar el operador bcc: para buscar mensajes en los que haya sido copiado con copia oculta, solo los mensajes en los que colocó a otras personas.
  • entregado a: - El operador entregado a: busca mensajes entregados a una dirección específica. Por ejemplo, si tiene varias cuentas en la misma bandeja de entrada de Gmail, puede usar este operador para buscar los mensajes enviados a una dirección específica. Use entregado a: [email protected] para encontrar mensajes entregados a [email protected].

Guardar un filtro

Crea un filtro para realizar acciones automáticamente cuando un mensaje coincide con una búsqueda específica.

Para crear un filtro, haga clic en la flecha hacia abajo nuevamente, luego haga clic en la opción " Crear filtro con esta de búsqueda".

Seleccione una acción y haga clic en el botón " Crear filtro ".

Puede administrar sus filtros desde el panel Filtros en la página de configuración de Gmail. Los filtros

también se pueden usar para bloquear direcciones de correo electrónico. Hemos cubierto el uso de filtros para bloquear a tu ex loco en el pasado.