31Jul
Durante un día de trabajo, las cosas definitivamente pueden parecer abrumadoras ya que la cantidad de datos que se espera absorber aumenta a un ritmo tan rápido. En este entorno de ritmo rápido, puede ser fácil perder un contacto importante o hacer que otro haga lo mismo si usted es el contacto importante.
Una forma en que Microsoft ha facilitado recordar contactos comerciales y amistosos es la capacidad de crear tarjetas de visita electrónicas en Outlook 2007. Puede agregar estas tarjetas al final de sus mensajes de correo electrónico como una firma. La tarjeta de presentación electrónica debe contener toda la información vital necesaria para contactarlo a usted y / o su empresa.
Primero necesita hacer un nuevo contacto de usted mismo. Abra Outlook y vaya a Nuevo contacto.
Esto abre la ventana de Contacto nuevo donde puede comenzar a ingresar la información básica para la Tarjeta de presentación electrónica. En este punto, también puede agregar una imagen.
Al ingresar la información, verá una vista previa en la esquina superior izquierda de la pantalla de Contacto. Esta es la vista genérica, pero le permite verificar que la información ingresada sea correcta.
Ahora es el momento de ser un poco más creativo con la tarjeta. En la sección Opciones, haga clic en el icono de Tarjeta de presentación para abrir el cuadro de diálogo Editar.
Aquí es donde se pueden realizar cambios adicionales en el diseño y el tipo de información incluida en la tarjeta.puede cambiar el color de fondo, la alineación de la imagen, las diferentes fuentes y colores, y agregar más o quitar campos de información. También puede cambiar el orden de la información en la sección de campos. Después de pensar que todo se ve bien, haga clic en Guardar y cerrar en la sección Acciones de La cinta de opciones.
Así es como se ve mi tarjeta después de hacer algunas ediciones en el paso anterior.
Abre un Nuevo mensaje para componer. Desde The Ribbon en la sección Include, haga clic en Business Card. Otras tarjetas de visita
Seleccione la tarjeta de visita que acaba de crear de su lista y haga clic en Aceptar.
La tarjeta de presentación electrónica ahora aparece en el mensaje que estoy redactando y verá el archivo mysticgeek.vcf en el campo Adjunto. El formato vCard es un estándar de Internet y la persona que recibe su Tarjeta no necesita usar Outlook 2007 para verla.
Probablemente la mejor práctica es usar la tarjeta como su firma. Para obtener más información sobre cómo crear una firma en Outlook, puede leer anterior. La única diferencia de ese artículo es insertar su tarjeta de visita haciendo clic en ese botón y seleccionándolo.
Si no quiere perder mucho tiempo creando su propio diseño de tarjeta de presentación electrónica, puede descargar las plantillas de desde el sitio de Microsoft Office .Esta es una forma fácil y sencilla de hacerlo porque puede abrir la plantilla y realizar varias personalizaciones. También hay varios sitios en la Web desde donde puedes descargarlos.