1Aug
Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger tecnológico en How-To Geek Blogs.
Administrar su correo electrónico puede ser una tarea desalentadora, pero Outlook proporciona una gran característica llamada Carpetas personalizadas de búsqueda que puede ahorrarle tiempo si busca constantemente las mismas cosas, o simplemente como una forma de organizar su correo electrónico en carpetas virtuales similares alLas etiquetas se muestran en Gmail, excepto que son más potentes.
Outlook ya tiene tres carpetas de búsqueda creadas a partir de la instalación predeterminada que puede cambiar de nombre, modificar o eliminar, pero crearemos una nueva carpeta de búsqueda para guiarlo a través del proceso.
Para crear una nueva carpeta de búsqueda, haga clic en Archivo \ Nueva \ Carpeta de búsqueda, o puede usar la combinación de teclas Ctrl + Shift + P.
En la pantalla resultante desplácese hacia abajo y seleccione "Crear una carpeta de búsqueda personalizada", y luego haga clic en el botón Elegir para personalizar sus criterios. También puede usar una de las otras carpetas de búsqueda como base si elige.
En el campo de nombre escriba un nombre para su carpeta.
A continuación, haga clic en el botón Examinar para especificar qué carpetas incluir en su carpeta de búsqueda personalizada. Elija tantas o pocas como desee, y luego haga clic en Aceptar para continuar.
También es probable que desee elegir los criterios específicos para la nueva carpeta. El botón Criteria es donde realmente puede personalizar la búsqueda. Por palabras, importancia, enviado, recibido, etc.
En la pestaña Más opciones, incluso puede seleccionar sus búsquedas por Categorías de colores.
Cuando haya terminado de realizar todas las personalizaciones en su carpeta de búsqueda personalizada, haga clic en Aceptar. Outlook creará la carpeta de búsqueda personalizada y la agregará a su vista de carpeta.
Esta característica es increíblemente poderosa, y una vez que te acostumbras no volverás. Aquí hay algunos ejemplos de carpetas de búsqueda que puede crear:
- Para enviar y recibir correos electrónicos de su jefe.
- Para correo electrónico con indicadores de seguimiento no resueltos por categoría( por ejemplo, puede encontrar solo los elementos no resueltos en la categoría personal)
- Para correo electrónico de gran importancia
- Para todos los correos electrónicos hacia y desde un cliente( use su @dominio en el cuadro de búsqueda yelige buscar en todos los campos)
- Algo más que puedas pensar. ..
¿Qué tipo de carpetas de búsqueda creas? Puedes compartir en los comentarios.