5Aug
¿Creas documentos realmente largos en Word? Si es así, probablemente sepa que Word no siempre funciona bien con ellos. Por lo general, es más inteligente dividir sus largos documentos en múltiples archivos de Word.
Pero, entonces, ¿cómo asegurarse de que las páginas están numeradas correctamente y crear fácilmente una tabla de contenidos y un índice para todo el documento? Ahí es donde la función de documento maestro de Word puede ayudar. Le permite combinar múltiples archivos de Word en un solo archivo de Word.
Un documento maestro es un archivo de Word que contiene enlaces a un conjunto de otros archivos de Word separados, llamados subdocumentos. El contenido de los subdocumentos no se inserta en el documento maestro. El documento maestro solo contiene enlaces a los subdocumentos. Esto le permite editar los subdocumentos por separado. Cualquier cambio realizado en subdocumentos se incorpora automáticamente en el documento maestro. Si hay varias personas trabajando en un solo documento, un documento maestro le permite enviar diferentes partes del documento a diferentes personas para que trabajen.
En este artículo, le mostramos los conceptos básicos de la creación de un documento maestro y subdocumentos desde cero, y la creación de un documento maestro a partir de subdocumentos existentes. También le mostramos cómo agregar fácilmente una tabla de contenidos al comienzo del documento maestro.
Crear un documento maestro de Scratch
Si está comenzando un nuevo documento maestro sin subdocumentos existentes, puede crear uno desde cero. Para hacerlo, cree un nuevo documento de Word en blanco y guárdelo, indicando en el nombre del archivo que es un documento maestro.
Una vez que haya guardado su archivo de documento maestro, haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Contorno en la sección Vistas de documento de la pestaña.
Comience a ingresar los encabezados de su documento en forma de esquema, usando la lista desplegable de estilos de nivel y las flechas verdes hacia la derecha y hacia la izquierda en la sección Herramientas del esquema de la ficha Diseño para cambiar los niveles de sus encabezados.
Cuando haya ingresado todos los títulos que desea, haga clic en Mostrar documento en la sección Documento maestro de la pestaña Diseño.
Hay más opciones disponibles en la sección Documento maestro de la pestaña Diseño. Seleccione el esquema completo en el documento y haga clic en Crear.
Al hacer clic en Crear se incluye cada documento en su propio cuadro. Guarde el archivo de documento maestro nuevamente en este punto.
Cada cuadro en el documento maestro se convierte en un archivo separado, como se muestra a continuación. El nombre del primer encabezado en cada recuadro del documento maestro se utiliza como nombre de archivo para cada archivo de subdocumento.
Para volver a la vista anterior, como Diseño de impresión, haga clic en Cerrar vista de esquema en la sección Cerrar de la pestaña Diseño.
Para agregar una tabla de contenido a su documento maestro, coloque el cursor al comienzo del documento y haga clic en la pestaña Referencias. Haga clic en el botón desplegable de Tabla de contenidos en la sección Tabla de contenido. Seleccione una de las opciones de Tabla automática para insertar una tabla de contenido generada automáticamente en el punto de inserción.
Para ver los saltos de sección insertados por Word cuando creó los subdocumentos, haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en el botón de símbolo de párrafo en la sección Párrafo.
Word muestra los saltos de sección y los tipos que son.
NOTA: Cuando crea un documento maestro desde cero, Word inserta un salto continuo de sección antes y después de cada subdocumento que cree. Esto significa que no hay saltos de página en su documento. Puede cambiar fácilmente el tipo de cada salto de sección.
La siguiente imagen muestra cómo se ve el documento en modo de esquema con los subdocumentos que muestran expandido.
Crear un documento maestro utilizando archivos de Word existentes
Si tiene algunos documentos existentes que desea incluir en un documento maestro, puede crear un nuevo archivo de documento maestro e insertar los documentos existentes como subdocumentos. Para hacer esto, cree un nuevo documento de Word en blanco y guárdelo como mencionamos anteriormente al crear un documento maestro desde cero.
Haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en Contorno en la sección Vistas del documento. La pestaña Diseño pasa a estar disponible y activa. Haga clic en Mostrar documento en la sección Documento maestro para activar opciones adicionales. Para agregar un subdocumento al documento maestro, haga clic en Insertar.
En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, navegue a la ubicación de los documentos que desea insertar. Seleccione el primer archivo y haga clic en Abrir.
NOTA: Puede ser más fácil si almacena sus archivos de subdocumento en el mismo directorio que su archivo de documento maestro.
Si aparece el siguiente cuadro de diálogo que le informa sobre un estilo que existe tanto en el subdocumento como en el documento maestro, haga clic en el botón Sí a todo. Esto mantiene todos los estilos en el subdocumento consistentes con los estilos en el documento maestro.
Repita los pasos para insertar subdocumentos para cada uno de los documentos que desee incluir en su documento maestro. Cuando haya terminado, puede colapsar los subdocumentos, si lo desea. Para hacerlo, haga clic en Contraer subdocumentos en la sección Documento maestro de la pestaña Diseño.
Debe guardar el documento para contraer los subdocumentos, por lo que se muestra el siguiente cuadro de diálogo si no lo ha hecho. Haga clic en Aceptar para guardar el documento.
Observe que la ruta completa a cada uno de sus archivos de subdocumento se muestra en cada cuadro de subdocumento. Para abrir un subdocumento para su edición, puede hacer doble clic en el símbolo del documento en la esquina superior izquierda del cuadro del subdocumento, o Ctrl + clic en el enlace al archivo.
NOTA: Cuando importa archivos de Word existentes en un archivo de documento maestro, Word inserta un salto de sección de la página siguiente antes y un salto de sección continuo después de cada subdocumento. De nuevo, puede cambiar fácilmente el tipo de cada salto de sección, si es necesario.
Para ver el documento maestro en una vista no esquemática, haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Diseño de impresión u otro tipo de vista en la sección Vistas del documento.
Puede agregar una tabla de contenido de la misma manera que mencionamos anteriormente al crear un documento maestro y subdocumentos desde cero.
Una vez que haya incluido todos los subdocumentos en el documento maestro, puede agregar o editar encabezados y pies de página, crear la tabla de contenidos( como ilustramos), crear un índice y trabajar en otras partes del documento que son comunes a latodo el documento.
Para los dos métodos descritos en este artículo para crear documentos maestros, cuando edita un documento incluido en un documento maestro, el contenido de ese subdocumento se actualiza en el documento maestro.
Los documentos maestros en versiones anteriores de Word a veces dañan los documentos. Puede encontrar este problema en Word 2010. Consulte el sitio de Microsoft Answers para obtener más información.