17Aug
El problema con el almacenamiento de todos sus archivos en un servidor de archivos o en una máquina en red es que cuando sale de la red, ¿cómo va a acceder a sus archivos? En lugar de usar una VPN o Dropbox, puede usar la función Archivos sin conexión integrada en Windows.
Nota: Probablemente no deba utilizar esta guía para que su colección de películas de 2 terabytes esté disponible sin conexión; aunque puede funcionar, no se recomienda solo porque la característica Archivos sin conexión no está hecha para almacenar cantidades masivas de datos fuera de línea.
Configuración de archivos sin conexión
Si no está familiarizado con las redes, asegúrese de consultar nuestra guía sobre redes Windows 7 con XP o Vista, o la guía sobre cómo compartir archivos e impresoras entre Windows 7 y XP.
Primero querrá conectarse a la PC que aloja la carpeta compartida. Hay varias formas de hacerlo, pero un método sencillo es usar la combinación de teclas de Windows + R para abrir el cuadro Ejecutar, y luego escribir dos barras diagonales inversas y la dirección IP o nombre de host de la PC a la que desea conectarse. También podría hacer lo mismo en el cuadro de ubicación del Explorador de Windows, por supuesto.
Una vez que se conecta a la máquina( es posible que deba ingresar un nombre de usuario y una contraseña, dependiendo de cómo esté configurada su red), verá las carpetas que se comparten en la otra computadora. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Unidad de red de mapa. En la siguiente pantalla, se le pedirá que seleccione una letra de unidad y, opcionalmente, use credenciales diferentes.
Nota: nuevamente, puede asignar el disco de una manera diferente si lo desea.
Una vez que haya mapeado una unidad y la haya abierto en el Explorador de Windows, puede ir a cualquier subcarpeta de la unidad y seleccionar "Siempre disponible sin conexión" en el menú contextual.
Una vez que todos los archivos hayan sido procesados, recibirá un mensaje indicándole que estarán disponibles sin conexión.
Por ejemplo, he creado una única carpeta llamada "Personal" disponible sin conexión, que contiene un solo archivo de texto llamado Mis planes, que contiene "Texto de texto de texto" como se ve a continuación.
Ahora, si te desconectas de la red, aún deberías poder acceder a tu documento, como se ve en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Podrás ver una lista de las otras carpetas, ya que ha guardado en caché una lista de lascarpetas, pero si intenta abrir una carpeta que no haya hecho disponible fuera de línea, parecerá estar vacía hasta que se conecte a la red nuevamente.
Ahora que los archivos sin conexión están configurados, puede abrir sus archivos y realizar cambios en ellos.
Iniciar manualmente una sincronización
Aunque la mayoría de las veces desearía que la sincronización se realizara automáticamente, siempre puede hacerlo manualmente si elige, haciendo clic derecho en la carpeta que contiene archivos fuera de línea, seleccionando Sync - & gt;Sincronice los archivos sin conexión seleccionados desde el menú contextual. Alternativamente, puede hacer esto por unidad.
Trabajos de sincronización de programación
Si prefiere automatizar cosas, puede configurar que la sincronización se realice automáticamente. Para hacer esto, escriba Sync Center en el Menú de Inicio y presione enter. Cuando se abra el centro de sincronización, haga clic en el vínculo Ver asociaciones de sincronización en el lado izquierdo, luego haga doble clic en los archivos sin conexión que aparecen en el lado derecho para obtener una lista de los archivos disponibles sin conexión.
Una vez que haya seleccionado la carpeta para la que desea programar la sincronización, el botón Programar estará disponible en la barra de menús. Una vez que lo seleccione, aparecerá una pantalla que le preguntará para qué carpetas desea crear un cronograma, y un asistente lo guiará a través del resto del proceso para configurar el cronograma.
Resolución de conflictos
Si edita un archivo mientras está desconectado y alguien más en su red también edita el mismo archivo, tendrá un conflicto que debe resolverse. Windows omitirá la sincronización de esos archivos y los marcará como un conflicto, pero eso es fácil de corregir.
Escriba Sync Center en el Menú de Inicio y presione enter.
Cuando se abre el Centro de sincronización, haga clic en el vínculo Ver conflictos de sincronización en el lado izquierdo, donde encontrará una lista de todos los archivos que no se sincronizaron.
Para resolver el conflicto, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Ver opciones para resolver desde el menú contextual.
Esto le dará la opción de conservar la versión que creó mientras estuvo ausente, conservar la versión en el servidor que otra persona editó mientras estuvo fuera, o conservar ambas versiones y renombrar la que creó.
Agregar cierta seguridad
Puede agregar una capa de seguridad a sus archivos fuera de línea usando EFS( Encrypting File System), que está deshabilitado de manera predeterminada y debe habilitarse. Nota: Esto solo cifrará sus archivos fuera de línea y no los archivos en el servidor.
Para habilitar los archivos sin conexión, escriba Sync Center en el menú de inicio y presione enter. Cuando se abre el Centro de sincronización, haga clic en el enlace Administrar archivos sin conexión en el lado izquierdo, que mostrará un cuadro de diálogo. Deberá cambiar a la pestaña Encriptación y luego hacer clic en el botón Encriptar.
Si bien la función de archivos sin conexión no es lo mismo que Dropbox, definitivamente es una característica útil que vale la pena si usa carpetas en red.