26Aug
Isegi nendel kiire internetiühenduse aegadel, tohutu kõvakettad ja tasuta pilve ladustamise koormused mõnikord on mõni failisuurus. Võimalik, et teil on piirang nende failide suurusele, mida saate saata või vastu võtta e-posti teel või võite olla pöidla ruumi vähe.Ükskõik mis põhjusel, kui teil on Office'i dokumente, mis sisaldavad pilte, on teil võimalik neid faile märkimisväärselt vähendada.
Office töötab stseenide taga, et hoida failide suurust väikesteks. Uuem DOCX-faili tüüp toimib sisuliselt ZIP-failina, pakkudes faili sisu kokku. Pilte ja teksti, mis ilmuvad dokumendis enam kui üks kord, salvestatakse ainult üks kord tegelikus failis. Nii et vähemalt uuemates Office'i rakenduste versioonides leiad, et suured failisuurused on tavaliselt teie dokumentides palju erinevaid pilte.
Hea uudis on see, et Office'i rakendused pakuvad ka mõningaid käepäraseid tööriistu nende piltide suuruse kontrollimiseks. Käesolevas artiklis me kasutame meie eeskujuks Office 2016( konkreetsemalt Word 2016).Kuid leiad samad tööriistad, mida arutame teistes Office'i rakendustes( nt Excel ja PowerPoint) ja Office'i eelmistes versioonides, mis lähevad tagasi vähemalt Office 2010-ile.
Office'i pildid kompileeritakse dokumendis
Esimene samm, mida peaksite proovima proovidapiltidega dokumendi faili suuruse vähendamiseks on nende fotode pakkimine. Iga Office'i rakendus pakub selleks mugavat vahendit. Me kasutame Wordit siin( ja seda me järgime järgmistes etappides), kuid samas leiad omadused teistes Office'i rakendustes.
Dokumendis klõpsake selle valimiseks ükskõik millist pilti. Kui valite pildi, klõpsake Office'i tööriistaribal ilmuvat menüüd Format.
Menüüs Format klõpsake nuppu Compress Pictures( Compress Pictures).
Klõpsake Compress Pictures aknas nuppu "Kohalda ainult seda pilti", kui soovite kokku panna ainult valitud pildi. Kui seda võimalust pole märgitud, kohaldatakse teie toiminguid kõikidele dokumendis olevatele piltidele. Kui olete oma dokumendis pilte kärbinud, valige "Kustuta kärbitud pildialasid" ja soovite eemaldada välja lõigatud piirkonnad. Pidage meeles, et kui valid selle valiku, ei saa te hiljem kärpimist tagasi võtta, kui te ei sisesta esialgse pilti. Saate valida ka resolutsiooni, kuhu faile tihendada. Valige madalaim lahutusvõime, mis katab teie vajadused. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK.
Sõltuvalt teie dokumendis olevate piltide arvust võib Word mõni hetk kokku koguda. Kui see on valmis, salvestage dokument ja kontrollige uue faili suurust. Kui te pole kindel, et soovid muudatustega kinni pidada, võite alati dokumendi salvestada uue failina ja seejärel võrrelda algversiooni failisuurusi.
Eemalda teabe redigeerimine piltidest
Office'i rakendused pakuvad igasuguseid suurepäraseid pilditöötlusvahendeid, mis on sisse ehitatud. Kui neid kasutatakse, säilitab Word esialgse pildi ja jälgib tehtud muudatusi, nii et saate neid tagasi võtta või naastaalgne pilt peaks olema vaja. Kui olete rahul piltide vormindamise viisiga, muudab kogu salvestatud redigeerimisinfo lihtsalt teie faili suurus. Kui teie dokumendis olevate piltide kokkusurumine ei saanud teie failisuurust piisavalt kaugele, võite ka Wordil kustutada salvestatud vormindamise teavet. Jällegi võite salvestada dokumendi uue failina enne alustamist, et saaksite vajaduse korral originaale tagasi.
Avage oma dokument, klõpsake menüül File( Fail).
Menüü Fail käsku Valikud.
Klõpsake Word Options akna vasakpoolsetest valikutest valikut Advanced( Täpsemalt).
Klõpsake aknas Täpsem Wordi valikud all paremal asuvasse jaotisesse "Pildi suurus ja kvaliteet".Valiku "Loobu redigeerimise andmed" valimisel loob Wordi vormindamise teave faili salvestamisel. Selle jaotise muud võimalused võimaldavad teil dokumente kaitsta, kui pildid on tihendatud, ja valige piltide tihendamiseks vaikeotsing( kuigi saate tihendamise ajal alati valida uue resolutsiooni).
Kui olete seda teinud, salvestage fail( või salvestage see uue failina) ja vaadake uus faili suurus. See on tõenäoliselt langenud.
Meie näites oleme võtnud Wordi faili( "Pilt 1.docx" järgmises pildis), mis sisaldab umbes 20 kvaliteetset pilti ja mille kaal on ligi 48 MB suurune. Paljud neist piltidest olid kärbitud, mõned neist on muudetud ja mitmed on muudetud muul viisil. Pärast piltide kokkusurumist ja salvestatud vormindamise teabe eemaldamist on uus fail( "Pilt 2( tihendatud. docx") järgmises pildis) alla 35 MB, mis on ligikaudu 27% väiksem faili suurusest. Ja DOCXi vormingus kajastatud ehitatud tihendusprotsessi illustreerimiseks teatasime ka selle faili. Nagu näete, on zipitud ja unzipitud failide suurus erinevus tühine.
Ja see ongi! Pildid on suured ja nad võivad teie Office'i dokumentide suurust kiiresti suurendada. Kuid Office'i rakendustes kasutatavate sisseehitatud tihendusvahendite abil ja vana redigeerimisinfo eemaldamise abil saate märkimisväärselt vähendada Office'i dokumente, mis sisaldavad pilte, ilma igasuguste jõupingutusteta.