Unusta Gimmicks: siin on parim viis Gmaili postkasti korraldamiseks

e-posti sisendkõnede trikkid jätkavad avamist. Esimesel Google andis prioriteedinõuande ja nüüd kasutab see kategooria vahekaarte. Dropbox on ostnud postkasti, mis muudab teie postkasti rohkem ülesannete loendisse. Microsoft Outlook.com on Sweep funktsioon, mis automaatselt puhastab teie postkasti.

Kõik need on teie e-posti postkasti haldamise katsed. Need trikid pole kunagi nii tarkad kui teie ise, nii et saate oma e-kirja palju arukamaks muuta, võttes aktiivsema rolli.

Siin kasutame Gmaili, kuid põhimõtted peaksid olema sarnased mis tahes e-posti kliendil.

Kasutage klassikalist sisendkausta

Esiteks vabaneme igast juhuslikust postkastist, mille Gmail kasutab täna. Need postkastid ei anna kategooriaid ja prioriteete õigesti. Nad sunnivad teid läbima kogu oma e-kirja, et tagada, et te ei jäta midagi ja julgustama teid jätma rämpsposti kasutamata e-kirjad, pühkides neid vaipa alla.

Klõpsake Gmaili klassikalisi postkasti kasutamiseks hammasrattaikooni ja valige Seaded. Klõpsake vahekaardil Sisendkaan, klikkige kastis Saabunud tüüp ja valige kõigepealt lugemata. Kõik vahelehed ja prioriteedi valikud kaovad.

E-posti saatmine e-posti aadressist Sa ei hooli

-st. Kui tabatud kategooriad ja prioriteedid on keelatud, siis kogu teie e-posti aadress sorteeritakse üheks suureks sambaks. Kõik need kasutud sotsiaalse võrgustiku teavituskirjad ja uudiskirjad, millest te ei hooli, on teie postkastis koos teie tegelike oluliste meilidega.

See on hea - selle asemel et lihtsalt pühkida e-kirju, mida te ei soovi näha vaipa all, peate need täielikult lõpetama.

Kaaluge e-kirjade tüüpi, mida te ei soovi näha. Kasutatavate e-kirjade tüüpilised tüübid hõlmavad Facebooki ja Google+ teavitusi, reklaamsõnumeid ja infolehti, mille olete varem tahtnud alla kirjutanud. Kui e-posti aadressi, mille te ei soovi, saabub, avage see ja kasutage e-kirja allservas olevat linki Unsubscribe - saate neid üldjuhul leida - e-kirja tühistamiseks ja selle edaspidiseks saatmiseks.

( Pange tähele, et te ei tohiks kasutada linki Unsubscribe, kui e-post on tegelikult rämpspost, kuna rämpspostisaatja võtab seda märkina, et keegi loeb e-kirja ja saadab veelgi rohkem rämpsposti. Klõpsake rämpsposti, kui see on tõeline rämpsposte-posti aadress ja klõpsake nuppu Loobu tellimusest, kui see on õigustatud organisatsioon.)

Kindlasti on tegelikult tellimuste tühistamine natuke rohkem ettevaatlik, kuid see muudab teie e-posti pikas perspektiivis palju paremini hallatavaks. Kui e-posti aadress, mille te ei hooli, saabub, kasutage linki Unsubscribe ja katkestage viivitamatult, et tulevased meilid jõuaksid.

Saatke kasutu e-kirju Sa ei saa prügikastist loobuda

Vastavalt USA seadustele( täpsemalt CAN-SPAM-seadusele) on tegelikult ebaseaduslik, kui ettevõte ei anna oma meilides loobumiseks loendit, nii et saate tulevikus e-kirjadest loobuda. Siiski ei ole mõni ettevõte kas teadet saanud või ei hooli. Selle asemel, et oma e-posti nimekirju välja tõmmata, võite lihtsalt luua filtri, mis saadab kõik tulevased e-kirjad nende prügikasti, kus te ei pea neid nägema.

Sellise e-posti aadressiga Gmailis avage see, klõpsake linki Rohkem ja valige Filtreeri selliseid kirju. E-kirjade blokeerimiseks seadistage oma filter - näiteks kui sa ei soovi saata teistelt e-kirjadelt seda saatjat, saate filtreerida nende e-posti aadressil. Kasutage filtrit, et saata kõik sellised meilid prügikasti.

Automaatselt arhiivid e-kirju, mida te ei soovi

-ga vaadata. Mõned meilid on olulised, kuid te ei soovi neid ikkagi näha. Näiteks võivad Interneti-poodid saata teile kinnituskviitte iga kord, kui ostate neist midagi. Hea on, et selliseid laekumisi oleks vaja ainult juhul, kui te neid vajate, kuid kui te sageli ostate tooteid ja ei soovi selliseid e-kirju enam näha, võite soovida takistada neil kõigepealt oma postkasti jõudmist.

See kehtib paljude erinevate e-posti tüüpide kohta. Näiteks saadab PayPal iga kord, kui raha välja võetakse, e-kirjaga "Me kanname teie pangale raha".Võite soovida seda meilisõnumit oma kirjete jaoks, kuid te ei pruugi seda oma postkastis näha.

Kui arhiveerite automaatselt sellised meilid, kui need on sisse lülitatud, võite selle protsessi automaatselt kopeerida. Lihtsalt avage selline e-kiri, klõpsake Gmailis nupul Veel ja valige Filter selliste kirjade sõnumid. Pange oma filter sisse, et hõlmata e-kirju, mida soovite püüda - tõenäoliselt teema järgi, kui see on alati sama. Andke Gmailile kirjad automaatselt arhiiviks ja märkige need lugemiseks, nii et need ei häiri teid.

Samuti võite Gmaili rakendada neile automaatselt etiketti, näiteks "Automaatselt arhiivitud" või täpsemat etiketti. See võimaldab teil tulevikus kiiresti leida e-kirju, kui te neid tegelikult vajate.

Automaatsete sildistuste seadistamine

Kui olete selle protsessi järginud, peaksite saama vähendada sissetulevate meilide mahtu. Nüüd aitame sul oma e-kirju sortida.

See osa on vabatahtlik, kuid see aitab teil saada palju e-kirju - eriti erinevatel eesmärkidel. Näiteks võite ühendada mitu Gmaili kontot ühte postkasti ja saada kõik oma isiklikud ja töötavad meilid ühes ja samas kohas.

Proovige luua filtreid, mis sorteerivad sissetulnud kirjad automaatselt teatud etikettidesse. Näiteks võite saada oma panga e-kirjadelt automaatselt sildi "Pank".Teil oleks võimalik saada isiklikke e-kirju "Isikliku" märgisega ja töölehtedega saab märgistust "Töö".Ostetud toodete kvoodid võivad saada kviitungi "Kviitungid".Seda osa pole vaja käsitsi teha - lihtsalt seadistage Gmaili, nii et see sorteerib teie kirjad automaatselt teie jaoks kategooriatesse.

värviline kood kõik need etiketid ja võite oma e-posti kliendil automaatselt teie e-kirjad liigitada ja näidata teile lühidalt, kust nad on pärit. Gmaili etiketi värvikoodiks klõpsake vasakpoolsel paanil selle värvikasti ja valige uus värv.

Sellise sildistussüsteemi abil saate Androidis isegi Gmaili rakendust ja teiste platvormide e-posti teatajad teatavad teid ainult siis, kui uued sõnumid jõuavad olulistesse etikettidesse, takistades teate ülekoormamist.

Kui teie bossil või abikaasalt on olemas teatud e-kirjad, mida soovite esile tõsta - võite seadistada filtri, et automaatselt näha selle saatja sõnumeid, kui nad saabuvad. Gmaili postkasti seadetes saate valida sisendkausta "Tärniga esimesena", nii et sellised olulised meilid tõusevad teie postkasti ülaosas automaatselt. See juhtub täpselt vastavalt sellele, kuidas Gmaili konfigureerite - ei peaks teid vastama sisendkausta prioriteedisüsteemiga ja proovige õpetada Gmaili, mis on tegelikult oluline.

See ei ole protsessi set-it-forget-it. Muidugi, pärast e-kirjade tellimise tühistamist või filtri seadistamist jätkab teie e-posti klient kõigi sissetulevate meilide toimingute tegemist, kuid alati saabub uut tüüpi e-kirju. Peate võtma meetmeid, et tellimustest loobuda ja neid korralikult filtreerida, vältides e-posti postkasti muutumist organiseerimata.

e-posti trikk püüab seda protsessi automatiseerida - nad püüavad automaatselt varjata e-kirju, mida te ei soovi näha, tõsta esile olulisi asju ja liigitades oma e-posti. Aga natuke rohkem ettevalmistustööga saate määrata oma e-posti sisendkaustas töötamise täpselt nii, nagu seda soovite, kõrvaldades vajaduse kõigi nende trikkide järele.