16Jul
Kas te peate oma klientide, projektide, müügi ja muu valdkonnaga sammu pidama? Siit leiate meie Outlooki kontaktide haldur 2010, suurepärase ja lihtsa tööriista, mis aitab teil oma äri organiseerida.
Outlooki ärikontaktide haldur 2010
Outlooki ärikontaktide haldur 2007 oli saadaval eraldi ostuna ja see oli ka Office 2007 Small Business, Professional ja Ultimate kaasatud. Kummalisel kombel on Business Contact Manager 2010 saadaval ainult Office 2010 Standard ja Professional Plus. See tähendab, et võite saada ainult ärikontaktide haldurit hulgilitsentsi või Technet'i tellimuse kaudu. Või kui kasutasite tasuta garantiikirja, et saaksite tasuta versiooni Office 2010 värskendamiseks, võib teie versiooniuuendus sisaldada ka Business Contact Manager, kui see sisaldas Office 2007 eksemplari. Microsoft on öelnud, et nad võivad tulevikus pakkuda teisi lahendusi, kuid praeguseks on ärikontaktide haldur saadaval peamiselt Office'i hulgilitsentsitud koopiatena.
Ärikontaktide halduri
installimine ja kasutamine Kui teil on juurdepääs ärikontaktide haldurile, on see suurepärane vahend teie ärikontaktide, tehingute, müügi jms jälgimiseks. Alustamiseks käitage lihtsalt installerit ja seadistage nagu tavaliselt. Installer töötab sama kui Office 2010 põhipaigaldaja, kuid te ei pea oma tootevõtme uuesti sisestama, kuna Business Contact Manager tuvastab teie Office 2010 installimise.
Pange tähele, et seadistamise ajal peavad kõik Office'i rakendused olema suletud. Kui mõni Office'i rakendus on avatud, palutakse teil enne nende seadistamist jätkata. Sulgege programmid ja seejärel taaskäivitage seade, et installida ärikontaktide haldur.
Kui installeerimine on lõppenud, käivitage Outlooki seadistuse lõpetamiseks. Teile saabub ärikontaktide halduri häälestusmenüü, kus saate valida vaikeseadete kiireks seadistamise või alustada kohandatud häälestust, kus saate oma kontot kohandada.
Nüüd valige, kas soovite proovivõtmisega või uue värske kontoga alustada. Kui kasutate BCM-i alustamist, võib olla kasulik proovide andmete alustamiseks, et näha, kuidas see toimib. Saate alati uuele kontole üle minna, kui olete valmis kasutama tõelisi ettevõtte andmeid.
Nüüd seadistab BCM teie uue andmebaasi, mis võib võtta mõne minuti, kui olete valinud proovide andmete lisamise.
Kui see on lõppenud, palutakse teil sisestada oma ettevõtte andmed. Kui olete valmis, klõpsake Next , et lõpetada häälestus.
Nüüd näete, et Outlookis on avatud uus Business Contact Manager, kus on teretulnud sõnum, mis selgitab, kuidas seda kasutada.
Saate igal ajal Outlooki kaudu hõlpsasti juurdepääsu Business Contact Manager'ile oma e-posti kaustade loendis olevatel linkidel või akna vasakpoolses alanurgas Business Contact Manager -nupul.
Kui näete ärikontaktide halduri paneelis, näete Outlookis mitmeid uusi tööriistu. Saate lisada uusi kontosid, kontakte, müüjaid ja palju muud.
Seejärel võite lisada üksikasjaliku müügi võimaluse teabe ja jälgida, kui teete müüki või osta.
Saate seejärel oma kontaktid sortida projektide kaupa, märkides nende maksed, tellimused ja muud. See on suurepärane võimalus jälgida teie ettevõttes kõike, olenemata sellest, kas olete vabakutseline või kasutate täismahus ettevõtet.
BCM sisaldab ka suurepärast projektijuhi, mida saate kasutada kõigi oma ettevõtte tegevuse korraldamiseks. See on Office'i täielikult integreeritud, nii et saate oma projektidesse kaasata ka vastavad Office'i failid.
Office Integration
Business Contact Manager ei piirdu ainult Outlooki ühe osaga;Kui see on installitud, on see kogu programmi ulatuses integreeritud. Kui loete e-kirju, näete uue kirje loomise või uue olemasoleva e-kirja valikuid.
Samuti näete Outlooki faili menüüs uut Business Contact Manageri paneeli. Siin saate oma ettevõtte andmeid varukoopiaid muuta ja oma BCM-i seadeid muuta.
Samuti saate importida ACTi olemasolevaid ettevõtte andmeid!või QuickBooks otse valikust BCM otse BCM-i.
Business Contact Manager on automaatselt integreeritud ka paljudesse teistesse Office'i rakendustesse. Menüüs Word 2010 File Menüü on uus Business Contact Manageri paan, mis võimaldab teil otse lingi dokumendilt rekordile või kasutada seda uue turundustegevuse loomiseks. See muudab teie projektide ja dokumentidega kursis, olenemata sellest, millega te töötate.
Kokkuvõte
Kui teil on vaja pidada ärikontakte, jälgida turundusprojekte ja hoida müügiandmeid koos, on ärikontaktide haldur suurepärane vahend, mis muudab Outlooki kenaks CRM-i tööriistaks. Soovime, et see oleks laiemalt kättesaadav, ja loodan, et Microsoft avaldab selle Office'i muudele väljaannetele. Seni on see endiselt suurepärane vahend, kui teil on Office'i või Technet'i litsentsi hulgilitsentsiga koopia. Lisateavet ärikontaktide halduri kohta saate kindlasti allpool olevatest linkidest.
Lingid
Microsofti
Office'i ärikontaktide haldurite info Võrdle Office'i kontot, mis sisaldavad Outlooki ärikontaktide haldurit
Arutelu ettevõtte kokkupuutehalduri Microsofti vastuste
litsentsimisvalikute üle