15Sep
Internetistä ladatut Microsoft Office -dokumenttiedostot voivat vahingoittaa tietokonetta. Office-tiedostot voivat sisältää vaarallisia makroja, mutta makrot eivät ole ainoa riski. Kun uusi haittaohjelma hyökkää tietokoneita vaarallisten Office-asiakirjojen läpi, joissa ei edes ole makroja, pidät itsesi toimimattomina Office-palvelimessa vain yksi niistä turvallisuuskäytännöistä, joita sinun on noudatettava.
Stay in Protected View
Kun lataat ja avaat Office-asiakirjan, se avautuu oletusarvoisesti "Suojattu näkymä".Näytön yläreunassa näkyy keltainen banneri, joka varoittaa sinua pysymään suojatussa näkymässä, ellet tarvitse muokata asiakirjaa. Suojatun näkymän avulla voit tarkastella - mutta ei muokata - asiakirjaa. Tämä auttaa suojaamaan tietokonetta. Sinun pitäisi sallia vain asiakirjan muokkaus, jos se on luotettavasta lähteestä.
Esimerkiksi Suojattu näkymä pysäyttää nykyisen Dridex-haittaohjelmansa sen kappaleissa. Jos kuitenkin päätät ottaa muokkauksen käyttöön, vaarallinen Office-asiakirja voi käyttää Microsoft Office -hyökkäystä hyökkääksesi järjestelmääsi.
Voit hallinnoida suojatun näkymän asetuksia tiedostossa & gt;Asetukset & gt;Trust Center & gt;Trust Centerin asetukset & gt;Suojattu näkymä.Varmista, että suojatun näkymän asetukset ovat käytössä.
Älä salli makroja
Et saa käyttää makroja, ellet ole varmoja luotettavasta lähteestä.Makrot ovat vaarallisia, koska ne ovat periaatteessa vain ohjelmia, jotka on upotettu Office-asiakirjoihin. Useimmat vaaralliset Office-tiedostot ovat aiemmin käyttäneet makroja hyökkäämään tietokoneisiin.
Jos pääset avaamaan Office-asiakirjan, joka sisältää makron ja voit ottaa muokkauksen käyttöön, näet toisen "TURVALLISUUSVAROITUS" -viestin, jossa kerrotaan, että "Makrot on poistettu käytöstä." Et saa ottaa käyttöön makroja asiakirjalle, ellet oleluottaa lähteeseen, varmista, että asiakirja on kunnossa ja että sen makrot jostain syystä tarvitsevat sen.
Huonoin nimetty "Ota sisältö" -painike tosiasiallisesti mahdollistaa nykyisessä asiakirjassa olevat makrot, jotka saattavat vaarantaa tietokoneesi, jos nämä makrot tekevätjotain vaarallista.
Voit hallita makron suojausasetuksia tiedostossa & gt;Asetukset & gt;Trust Center & gt;Trust Centerin asetukset & gt;Makroasetukset.
Oletusvaihtoehto on "Poista käytöstä kaikki makrot, joissa on ilmoitus", joka estää makrot toimimasta ja näyttää sen keltaisen bannerin ilmoituksen. Voit valita kaikkien kaikkien makrojen poistamisen käytöstä kaikkien makrojen poistamiseksi käytöstä, jos haluat.
Pidä Office Päivitetty
On tärkeää pitää Microsoft Office päivitetty, aivan kuten sinun pitäisi pitää käyttöjärjestelmäsi, selaimesi ja PDF-lukija päivitettynä.Toimistosovellukset ovat olleet suosittu tavoite vuosien varrella, ja Microsoft julkaisee säännöllisesti korjaustiedostoja tietoturva-aukkojen korjaamiseksi.
Windows Updaten Windows Update -toiminnon "Päivitä Windows-päivitykset" -vaihtoehto Windows Update -toiminnolla Windows 7, 8 ja 10 tekee Windows Updaten asennuksen päivityksistä myös asennetuille Microsoft Office -sovelluksille. Jätä tämä asetus käyttöön, asenna päivitykset säännöllisesti Windows Updatesta ja Office-sovellukset pidetään ajan tasalla.
Huomaa, että Microsoft tukee vain Office 2010: n, Office 2013: n, Office 2016: n ja Office 365: n kanssa tietoturvapäivityksiä.Office 2007 ja sitä aiemmin eivät enää ole tuettuja. Microsoft tukee Office-versiota kymmenen vuoden ajan.
Avaa Mac-tietokoneessa Office-sovellus ja napsauta Help & gt;Tarkista päivitykset tarkistaaksesi ja asentamalla uusimmat päivitykset. Valitse "Automaattisesti lataa ja asenna" täällä ja Microsoft AutoUpdate -työkalu päivittää Office-sovellukset automaattisesti.
Avaa riskitiedostot toisessa sovelluksessa
Jos Office-asiakirjaa haluat tarkastella tai muokata ja olet huolissasi avaamisesta, voit aina avata asiakirjan toisessa sovelluksessa.
Voit esimerkiksi ladata tiedoston Microsoft OneDrive -ohjelmaan ja avata sen Office Online -palvelussa. Tai voit ladata asiakirjan Google Drive -tilillesi ja avata sen Google-dokumenteissa. Nämä ovat web-selaimessa käytettäviä verkkosovelluksia, joten tällä tavalla avautuvat tiedostot eivät voi käyttää hyökkäyksiä Office-työpöytäsovelluksissa.
Tämä kaiken irrottaminen on todella pitää Office ajan tasalla eikä tee mitään muokkausta tai makroja asiakirjoille, joita et luota. Officen oletusasetukset estävät nämä ominaisuudet syystä.