11Jul
Dropbox on uskomattoman hyödyllinen työkalu kaikkien tiedostojen synkronointiin tietokoneiden ja pilven välillä.Tässä tarkastelemme, kuinka voit pitää koko tiimisi samalla sivulla Dropboxin jaettujen kansioiden avulla.
Jaetun kansion luominen
Jaetun kansion luominen Dropboxiin on helppoa. Lisää tiedostoja, jotka haluat jakaa tietokoneesi Dropbox-kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, valitse Dropbox ja valitse Jaa tämä kansio .
Vaihtoehtoisesti kirjaudu Dropbox-tiliisi verkossa, napsauta avattavaa valikkoa sen kansion vieressä, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa tämä kansio .
Kirjoita nyt kansion sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja mahdollisesti anna viesti, jossa selitetään, miksi jakaa kansion.
Kutsutut henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa heitä kutsutaan katsomaan ja liittymään jaettuun kansioon. Jos he eivät ole allekirjoittaneet Dropboxia, he voivat rekisteröityä suoraan.muuten he voivat kirjautua sisään vain Dropbox-tiliisi ja aloittaa tiedostojen lisäämisen tai muokkaamisen.
Jaetut kansiot ovat hieman erilainen kuvaketta Dropboxissa. Huomaa, että vasemmanpuoleisessa jaetussa kansiossa on 2 henkilöä sisältävä kuvake, kun taas oikealla oleva kansio, jota ei ole jaettu, sisältää esikatselun sisällöstä.
Katso jakamasi kansion historia
Aina kun yhteistyökumppanit jaetut kansiot lisäävät tai muuttavat tiedostoja, näet työkalupalkin ilmoituksen, joka kertoo, mitä muutoksia.
Voit myös tarkastella muutoksia verkossa. Kirjaudu sisään Dropbox-tilillesi selaimellasi ja valitse Tapahtumat-välilehti. Tämä näyttää kaikki muutokset Dropboxiin, mutta voit tarkastella vain jaettuja kansioita koskevat muutokset valitsemalla sen nimen vasemmassa sivupalkissa.
Nyt voit nähdä kaikki muutokset kansioosi, ja näet myös, kuka lisäsi tai poistasi jokaisen tiedoston.
Sivun alalaidasta voit lisätä kommentin, jonka kaikki yhteistyökumppanit näkevät.
Jos joku poistasi vielä tarvitsemasi tiedoston, voit palauttaa sen napsauttamalla sen linkkiä tässä verkkohistoriassa. Tai voit tarkastella poistettuja tiedostoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Dropbox-kansiossa Explorerissa. Valitse Dropbox ja valitse Näytä poistetut tiedostot .
Hae ilmoitettu, kun muutos tehdään
Et ole aina tietokoneen edessä;loppujen lopuksi( ainakin toivottavasti).Jos haluat todella olla yhteydessä projektisi kanssa, voit helposti tehdä sen riippumatta siitä, missä olet.
Jaetun Dropbox-kansion historiasivu tarjoaa RSS-syötteen kaikista kansion muutoksista. Napsauta Tilaa tämä syöte -hyperlinkki.
Nyt avautuvassa ponnahdusikkunassa napsauta Kopioi leikepöydälle, jotta voit käyttää tätä RSS-syötettä.
Voit tilata RSS-syötteitä useilla verkkoselaimilla, sähköpostiohjelmilla, omilla syötteenlukijoilla ja muilla. Firefoxissa, Internet Explorer 7/8: ssä tai Oopperassa voit liittää syötteen osoitteen osoitekenttään ja tilata syötteen suoraan selaimellasi.
Tilaus syötteeseen työasemaohjelmassa ei kuitenkaan auta paljon, kun olet poissa tietokoneestasi. Yksi hieno vaihtoehto on tilata suosittu Google Reader. Sitten voit tarkistaa syötteen mistä tahansa selaimesta, mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta.
Jos haluat lisätä Dropbox-syötteen Google Readeriin, kirjaudu Google Reader -ohjelmaan( -linkki alla ) napsauttamalla Lisää liittymä vasemmassa yläkulmassa, liitä RSS-syöte Dropboxista ja napsauta Lisää.
Nyt näet kaikki muutokset tiedostoihin tai kansioihin Google Readerissa.
Voit jopa lisätä syötteesi iGoogle-etusivulle. Napsauta Lisää se nyt -painike oikealla puolella Google Readerin etusivulla lisätäksesi syötteesi iGooglelle.
Nyt voit nähdä tiedostosi päivitykset kotisivulta. Jos käytät toista tietokonetta, kirjaudu sisään Google-tiliisi, niin näet, mitä tapahtuu.
Voit myös käyttää Google-syötteenä olevia syötteitä monista ohjelmista ja sovelluksista useimmille tärkeille älypuhelimille, kuten iPhone, Windows Phone ja Blackberry.
Saat tekstin tai tekstin, kun muutoksia tehdään
Jos olet hyper-yhdistetty henkilö, voit lähettää ja vastaanottaa tweetejä liikkeellä ollessasi. Jos näin on, tämä saattaa olla paras tapa saada sinut ilmoittamaan, kun muutoksia tehdään Dropbox-jaetun kansion yhteydessä.Voit tehdä tämän luomalla ensin uuden Twitter-tilin, jotta muutokset julkaistaan. Jos et halua koko maailmaa näkevän päivityksiäsi, valitse Asetukset ja aseta uusi Twitter-tili yksityiseksi.
Kun uusi tili on luotu, seuraa sitä tavallisella Twitter-tililläsi, jotta näet päivitykset.
Julkaista nyt Dropbox RSS-syöte Twitterissä.Luo tili Twitterfeedin kautta( -linkki alla ).
Kun tili on asetettu, lisää rehu siihen. Anna syötteesi nimi ja syötä syötteen osoite Dropboxista. Napsauta Lisäasetukset-painiketta, jotta rehu toimisi juuri niin kuin haluat.
Napsauta Lisäasetukset-kohdassa taajuuden muutoksiin "Joka 30. minuutti", jotta voit päivittää muutokset mahdollisimman nopeasti. Voit myös muuttaa muita asetuksia, jos haluat.
Napsauta "Jatka vaiheeseen 2" ja valitse sitten tilisi lisäämällä käytettävissä olevat palvelut napsauttamalla Twitter.
Varmista, että olet kirjautunut uuteen Twitter-tiliisi ja valitse sitten Authenticate Twitter.
Salli sovellus.
Klikkaa lopuksi Luo palvelu.
Aina kun muutos tehdään, saat tweetin uuden Twitter-tilin kautta. Ja koska voit vastaanottaa tweetejä tekstiviestillä tai moniin mobiilisovelluksiin, et koskaan ole kovin kaukana Dropboxin muutoksista!
Johtopäätös
Dropbox-jaetut kansiot ovat erinomainen tapa pitää koko tiimi työskentelemässä yhdessä samassa tiedostossa projektissa. Näiden kätevien temppujen avulla voit pysyä yhteystietojesi kanssa missä tahansa. Sinulla on paljon hienoja asioita, joita voit tehdä Dropboxin kanssa. Varmista, että tutustu viestisi Dropboxin lisäämiseen Windows 7: n Käynnistä-valikkoon, Käyttämällä Dropbox-tiedostoja Chromesta ja Pidgin-profiilin synkronoimisesta useiden tietokoneiden kautta.
Linkit
Kirjaudu tai käytä Dropbox-tiliäsi
Google Reader
Tweet-syötteesi Twitterfeed
