16Jul
Sähköposti on tehokas työkalu, jota kaikki käytämme, mutta se voi myös olla äärimmäisen ärsyttävää saada ilmoituksia jokaisesta viestistä, joka osuu postilaatikkoosi. Gmailin avulla on kuitenkin monenlaisia tapoja pitää asiat hiljaa, mutta silti ne välittömästi tuntevat sinulle tärkeät viestit.
Kaksi päätyyppiä Gmail-postilaatikoita, joita voit käyttää
Ennen kuin päästään lihaan ja perunoihin, meidän on ensin keskusteltava erilaisista Gmail-postilaatikoista. Ensinnäkin on oletusarvoinen postilaatikko - tämä käyttää Gmailin välilehteä, joka automaattisesti lajittelee viestit ja asettaa ne oikeaan kategoriaan: Ensisijainen, Sosiaalinen, Kampanjat, Päivitykset ja Foorumit. Näin Gmail asetetaan laatikosta( vaikka "Forums" -vaihtoehto on oletusarvoisesti pois käytöstä) ja käyttäjät voivat muokata tarroja ja vaihtaa ne erikseen, paitsi Primary-ruutuun.
Voit myös määrittää Gmailin käyttämään Priority-postilaatikkoa. Tämä on samankaltainen kuin Gmailin vanhempi, perinteinen käyttöliittymä - yläosassa ei ole välilehtiä, vaikka viestisi on lajiteltu muutamiin alaluokkiin. Ensisijainen Saapuneet-kansio tuo viestit, jotka se pitää "tärkeinä" ylhäältä( sen mukaan, kuka lähetti sähköpostin, muun muassa), joten näet aina ne ensin. Se oppii ajan mittaan( ja avuksesi), mitkä sähköpostit ovat tärkeitä ja mitkä eivät ole. Sieltä käyttäjät voivat edelleen mukauttaa tapaansa postilaatikkonsa näkymää ja mitä seuraavissa osiossa on tärkeitä.Monet käyttäjät valitsevat käyttämään oletussäilöä henkilökohtaiseen sähköpostiisi, jossa Prioriteetti tekee mielekästä työpostinsa.
Lopuksi on muutamia muita vaihtoehtoja: Tärkeää Ensimmäinen, Lukematon ensin ja Tähdellä merkitty ensimmäinen. Nämä kaikki ovat melko itsestään selvittäviä, ja tässä opetusohjelmassa käytetään samoja kuin Priority Inbox.
Ilmoitusten määritysmuoto vaihtelee käytettävän postilaatikon mukaan. Joten päätä, mikä on sinulle parhaiten sopivaa( voit käyttää erilaisia tiliä) ja aloittaa.
Helppo tapa: Aseta ilmoitukset oletuslähetykselle
Jos käytät Gmailin oletusvälilehden välilehteä, ilmoitusviestien määrittäminen lukemilleen sanomille on melko yksinkertainen, mutta tämä antaa myös sinulle vähäisen hallinnan määrän. Jos hienosäätösi ilmoitukset ovat mitä olet, siirry seuraaville osioille. Nämä menetelmät vievät enemmän vaivaa perustaa, mutta antaa sinulle enemmän valtaa.
Vaihe yksi: Ota oletussalasana käyttöön
Jos et ole koskaan muuttanut postilaatikkosi asetusta, sinulla on hyvät mahdollisuudet olet jo oletussalissa. Jos et ole varma, ei kuitenkaan koskaan sattunut tarkistaa, joten katsokaamme, mistä löydät tämän asetuksen( ja muokkaa sitä jos haluat).Huomaa: tätä asetusta ei ole olemassa iOS: ssä, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS-sovelluksen Gmail-sovelluksen kanssa. Se ei synkronoi Androidin kanssa, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.
- Webissä: Valitse ensin hiiren kakkospainikkeella oikeassa yläkulmassa ja valitse "Asetukset". Valitse seuraavalla sivulla "Saapuneet" -välilehti. Yläasetus näyttää, minkä tyyppistä postilaatikkoa tällä hetkellä käytät - vaihtaaksesi sitä, valitse vain avattava valikko ja valitse haluamasi.
- Android: Avaa vasemmanpuoleinen valikko ja selaa sitten kohtaan "Asetukset". Valitse sitten sähköpostiosoitteesi ja napauta sitten "Saapuneet viestit". Jos sitä ei ole vielä valittu, valitse Oletus.
Yksinkertainen, eikö?Nyt on aika muokata ilmoituksia.
Vaihe kaksi: Ota käyttöön Primary-välilehden ilmoitukset
Oletuksena oletussivulla voit valita, mitkä välilehdet aiheuttavat ilmoituksia. Koska Oletuspostilaatikko on hyvin , se on hyvä lajitella kankaaseen ja asettaa asioita, joihin ne kuuluvat( kunkin välilehden mukaan), aiomme vain ottaa käyttöön ilmoitukset ensisijaisesta kentästä.Tämä koostuu periaatteessa kaikesta, joka ei ole jonkinlainen uutiskirje, sosiaalinen ilmoitus tai kuponki / promo-pohjimmiltaan, se on säännöllisiä sähköposteja todellisilta ihmisiltä.(Jos haluat ilmoituksia muista laatikoista, kuten Päivitykset tai Kampanjat, voit muokata näitä ohjeita vastaamaan tarpeitasi.)
- Chrome: Jos haluat saada ilmoituksia tietokoneellasi, avaa Gmail ja napsauta "Suojaa"Linkki Chromen omniboxissa. Vieritä alaspäin kohtaan "Ilmoitukset" ja valitse "Salli tällä sivustolla aina."
- Android-laitteella: Avaa Gmail-valikko Gmailissa ja siirry kohtaan "Asetukset". Valitse sähköpostiosoitteesi, napauta "Hallitse otsikoita" ja sitten "Ensisijainen"( joka pitäisi olla ylimmän vaihtoehdon).On hyviä mahdollisuuksia, että tämän laatikon ilmoitukset otetaan käyttöön oletusarvoisesti, mutta jos haluat saada jokaisen sähköpostiviestin äänimerkin, valitse "Ilmoita kaikista viesteistä" -ruutu.
- iOS: Avaa Gmail-sovellus vasemmanpuoleisessa valikossa ja selaa sitten kohtaan "Asetukset". Napauta sähköpostiosoitettasi ja valitse ensin ilmoitus "Ensisijainen valinta" -vaihtoehto. Se ei voinut olla helpompaa.
Tästä lähtien sinun pitäisi vain saada ilmoituksia viestistä ensisijaisessa postilaatikossa. Kiva!
Kolmas vaihe: Harjoittele Oletussäilösi
Et ole täysin valmis. Gmail ei ole täydellinen, mikä tarkoittaa, että jotkut asiat saattavat joskus lajitella vääriin ruutuihin - eikä lähetä ilmoitusta, kun heidän pitäisi. Niin pitkällä aikavälillä, sinun kannattaa katsoa muita laatikoita. Jos on jotain, joka näkyy "Päivitykset" -välilehdessä, jonka haluat saada ilmoituksia, sinun on annettava Gmailin viesti lähettää samanlaisia viestejä Primarylle.
- Webissä: Selaimessa, vedä ja pudota sähköposti sopivaan välilehteen. Gmail muistaa sen seuraavan kerran.
- Androidissa ja iOS: ssa: Paina joko viestin kuvaketta( sanoman vasemmalla puolella) tai paina pitkään viestiä, kunnes se muuttuu harmaaksi. Napsauta sitten ylhäältä oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen painikkeen ylivuoto -valikkoa ja valitse "Siirrä kohteeseen". Valitse "Ensisijainen". Tästä eteenpäin tämän lähettäjän sähköpostiviestit siirtyvät aina Ensisija-ruutuun.
Oletuslähetyksen välilehden välilehtirivin luonteen vuoksi voi kestää hetken, jotta se voidaan määrittää juuri niin kuin haluat - koska sinun on katseltava kaikkia viestejäsi, on helppoa unohtua täällä.Mutta mitä enemmän käytät sitä( ja siirrät sähköpostia oikeaan välilehteen), sitä älykkäämpi se saa.
Hieman muokattavissa oleva tapa: Aseta Priority Inboxin ilmoitukset
Jos olet Priority Inbox -käyttäjä( tai suunnittelet kytkennän tekemistä), on hyviä uutisia: postilaatikoiden ilmoitusten asetukset ovat melko yksinkertaisia - vaikkakin se voi vaatia hiemanenemmän koulutusta kuin oletussyöttölaite.
Vaihe yksi: Ota Priority Inbox
käyttöön Ensinnäkin: anna tämä uusi postilaatikko käyttöön. Jos käytät Priority Inbox -ohjelmaa, siirry vaiheeseen kaksi. Jos et ole varma, noudata ohjeita ja selvitä, mihin saapuvan postilaatikon käytät. Huomaa: tätä asetusta ei ole olemassa iOS: ssä, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS-sovelluksen Gmail-sovelluksen kanssa. Se ei synkronoi Androidin kanssa, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.
- Webissä: Hyppää Gmailiin työpöydällä, napsauta oikealla nurkalla olevaa hammaspyytä ja valitse sitten "Asetukset". Sieltä klikkaa Saapuneet-välilehteä ja tarkista Saapuneet-kansion tyyppi. Se näyttää, minkälaisessa ruudussa käytät - jos se ei ole Prioriteetti ja haluat vaihtaa, valitse se vain avattavasta valikosta.
- Android: Avaa vasemmanpuoleinen valikko ja selaa sitten kohtaan "Asetukset". Valitse sitten sähköpostiosoitteesi ja napauta sitten "Saapuneet viestit". Jos et ole vielä valinnut, valitse "Priority Inbox".
Nyt kun käytät Priority Inbox -palvelua kaikissa laitteissa, on aika asettaa ilmoituksia.
Vaihe kaksi: Ota tärkeitä viestejä koskevat ilmoitukset
Ensisijainen postilaatikko ja oletussäiliö toimivat melko tavoin toistensa kanssa: Gmail poimii tärkeät asiat ja lajittelee loput. Se tekee tämän luokkien ja välilehtien kanssa oletussivulla, mutta Prioriteetti on hieman yksinkertaisempi - tärkeät asiat menevät alkuun ja kaikki muu alhaalla. Tämä antaa sinulle hieman räätälöinnin ja yksinkertaisemman käyttöliittymän. Ilmoitusten ottaminen käyttöön:
- Verkossa: Avaa Gmail-ilmoitukset napsauttamalla Chrome-omniboxissa olevaa "Secure" -linkkiä, vierittämällä alas Ilmoitukset-kohtaan ja valitsemalla "Avaa tämä sivusto".
- Android-laitteella: Avaa Gmail-sovellus vasemmalla puolella siirtymällä valikkoon siirtymällä kohtaan Asetukset, valitsemalla sähköpostiosoitteesi ja varmistamalla, että ilmoitukset ovat käytössä valintaruudussa. Jos haluat ilmoituksia jokaisesta "tärkeästä" viestistä, napauta "Priority inbox sound &värinää "ja rasti" Ilmoita jokaiselle viestille "-ruutu.
- iOS: Avaa Gmail-sovellus, avaa vasemmanpuoleinen valikko ja valitse sitten "Asetukset". Valitse sähköpostiosoitteesi ja varmista, että ilmoitus "Tärkeää vain" on valittu Ilmoitukset-osiossa.
Kolmas vaihe: Harjoittele Priority Inbox
Ensisijainen Saapuneet -tiedotteesi on sen asia katsomalla, mitä teet sähköpostissasi: usein lukemiesi lähettäjien viestit merkitään Tärkeiksi, koska ne ovat luultavasti tärkeitä sinulle. Mutta se ei ole , että älykäs itsestään - joskus sekaantuu ja merkitsee merkityksettömän viestin yhtä tärkeäksi tai päinvastoin. Voit tehdä sen paljon älykkäämmäksi, jos korjaat sen, kun se saa jotain väärää.Pari päivää tai viikkoja myöhemmin, se on aika hyvä saada kaikki oikein.
- Webissä: Jotta viesti voidaan mainita tärkeänä( tai merkityksetöntä), napsauta vain pienen nuolinäppäimistön kuvaketta vasemmalle viestin lähettäjältä.Keltainen tarkoittaa, että viesti on tärkeä, merkitsemätön tarkoittaa, että viesti on merkityksetön. : n selvittämiseksi, miksi -viesti on merkitty tärkeäksi, siirrä hiiren osoitin nuolen päälle muutaman sekunnin ajan.
- Androidissa ja iOS: ssa: Ensinnäkin napauta lähettäjän kuvaketta( viestin vasemmalla puolella) tai paina pitkään viestiä.Napauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen painikkeen ylivuoto -valikkoa ja valitse "Merkitse tärkeä"( tai "Merkitse ole tärkeä", jos yrität tehdä sen).
Kuten Oletuslähetys, voi kestää jonkin aikaa, jotta Priority Inbox toimii täsmälleen kuin haluat. Hyvä uutinen on se, että mitä enemmän käytät sitä, sitä parempi se saa. Joten jatkaa yritystäsi, anna Gmail tietää, mitkä viestit ovat sinulle tärkeitä, ja missään vaiheessa saat vain ilmoituksia viesteistä, joista haluat : n tietää.
Rakeinen tapa: Muokkaa ilmoituksia suodattimilla ja tarroilla
Jos kaikki ei riitä, sinulla on vielä yksi vaihtoehto: voit luoda omia suodattimia, jotka ilmoittavat sinulle vain tietyt ominaisuudet. Aloittaminen edellyttää, että sinun on ensin käynnistettävä Gmail tietokoneellasi. Suodattimien määrittäminen ei ole mahdollista mobiililaitteiden Gmail-sovelluksessa( ei siitä, että haluat todella sen olevan).
Vaihe yksi: Määritä mukautetut suodattimet
Ensinnäkin: klikkaa hiiren kuvaketta oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta ja napsauta sitten "Asetukset".
Siirry tästä kohdasta Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehti.
Tämän osan keskellä on vaihtoehto, joka lukee "Luo uusi suodatin". Napsauta sitä.
Uusi ruutu tulee näkyviin useilla vaihtoehdoilla. Riippuen siitä, mitä yrität tehdä, voit täyttää tarvittavat tiedot - esimerkiksi jos haluat saada ilmoituksia tietystä lähettäjältä, aseta heidän sähköpostiosoitteensa kohtaan Vastaanottaja. Jos haluat saada ilmoituksen tietyistä avainsanoista, käytä "Aihe" tai "Käytä sanoja" -vaihtoehtoja. Tämä on : n -ilmoitusasetusten mukaista, joten en voi kertoa tarkalleen, mitä tähän tulee, mutta tutustu Gmail-suodattimien oppaaseen, jotta saat vinkkejä kaikista hyödyllisistä tavaroista, joita voit tehdä täällä.
Kun olet kokonaan täyttänyt suodattimesi, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa "Luo suodatin tällä haulla" -linkkiä.
Seuraavassa ikkunassa voit asettaa muutamia tarkempia vaihtoehtoja, kuten kykyä käyttää tarraa automaattisesti viestiin. Siirry eteenpäin ja valitse "Käytä tunniste" -ruutuun ja paina sitten "Valitse otsikko" -pudotusvalikosta. Voit luoda uuden merkinnän, joten valitse "Uusi nimi".
Anna uudelle nimikkeelle nimi, mikä tekee siitä mitä se tekee, mutta voit tehdä mitä haluat täältä.Muista vain myöhemmin. Napsauta "Luo" -painiketta, kun olet valmis.
Voit myös käyttää tätä suodatinta kaikkiin olemassa oleviin keskusteluihin taannehtivasti, jos haluat - vain merkitse "Käytä suodatinta myös XX-yhteensopivaan keskusteluun" -ruutuun. Tämä helpottaa uuden suodattimen löytämistä yhdestä paikasta: uuden luomasi etiketin alla. Kun sinulla on kaikki asetukset, napsauta "Luo suodatin" -vaihtoehtoa.
Boom, suodatin tehty.
Toinen vaihe: Määritä ilmoitukset suodattimelle
Valitettavasti ei voi mitenkään ohjata ilmoituksia verkossa tai iOS: ssä, joten tämä osio koskee vain Android-käyttäjiä.Anteeksi, kaikki muut.
Avaa ensin Gmail-sovellus ja liu'uta valikko auki vasemmalta, selaa alas ja valitse "Asetukset".
Jos sinulla on useita puhelinnumeroihin kirjautuneita sähköpostiosoitteita, valitse juuri luomasiuusi suodatin ja etiketti.
Vieritä alaspäin "Hallitse otsikoita" -kohdasta ja valitse sitten se. Napauta seuraavalla näytöllä ensimmäisiä vaihtoehtoja( jotka yleensä on nimetty käytettävän postilaatikon tyypin mukaan).
Jos vain haluaa ilmoituksia tietyille sähköpostiviesteille, haluat poistaa ilmoitukset kaikesta muusta. Poista valinta Tarjotiedotukset -asetus tästä.Varmista, että vain Sync-asetukset jätetään täällä.
Pane takaisin "Hallitse otsikoita" -näyttöön ja etsi sitten ylläolevista vaiheista tietokoneelle luotu etiketti. Se on todennäköisesti viimeinen vaihtoehto.
Tältä sivulta napauta "Synkronoi viestit" -vaihtoehto, kun kaikki on lähetettävä viestit puhelimeen, ennen kuin se voi ilmoittaa niistä, eikö?Valitse Synkronoi: Viimeiset 30 päivää, jos haluat aloittaa tämän tarran synkronoinnin puhelimen kanssa.
Palaa etikettiruudulle( joka näkyy heti, kun olet valinnut synkronointiasetuksen yllä olevassa vaiheessa), kosketa "Tarrailmoitukset" -vaihtoehtoa. Se varoittaa, että ilmoitus on poistettu käytöstä ja kysyt, haluatko ottaa sen käyttöön. Napauta "OK".
Tämä ottaa ilmoitukset käyttöön, mutta koska haluat ilmoituksia jokaisesta viestistä tässä, tarkista myös ilmoitus "Ilmoita jokaisesta viestistä" -ruutu. Muussa tapauksessa se ilmoittaa sinulle ensimmäisestä viestistä, mutta näyttää vain hiljaiset ilmoitukset kaikista seuraavista viesteistä.
Ja se on! Olet valmis.
Jos haluat postilaatikon ilmoituksia kaikista uusista sähköposteista, mutta et halua vastaanottaa ilmoituksia tietyistä merkityksettömistä sähköposteista, voit myös luoda suodattimen, joka kertoo näistä sähköposteista "Ohita postilaatikko", kun he saapuvat. Jos luokitat ne myös merkinnän alle, voit tarkastella niitä myöhemmin valitsemalla kyseinen etiketti. Ne merkitään lukemattomiksi, mutta et saa normaalia ilmoitusta, kun ne saapuvat, koska ne eivät näy postilaatikossasi.