29Jun
Olemme osoittaneet, kuinka voit piilottaa soluja, rivejä ja sarakkeita ja miten piilottaa laskentataulukoita / välilehtiä ja koko työkirjoja Excelissä.Lisäksi voit piilottaa kohteita, kuten kommentteja, kaavoja, ylivuototekstiä ja riviosuuksia. Näytämme sinulle, kuinka piilottaa nämä kohteet.
Piilota kommentit
Kun lisäät kommentin Excel-soluun, pienen punaisen kolmion näkyy solun oikeassa yläkulmassa, jotta kommentointi olisi lisätty. Kun siirrät hiiren solun päälle tai valitset solun, kommentti näkyy ponnahdusikkunassa.
Jos sinulla on paljon kommentteja laskentataulussa, et ehkä halua nähdä punaisia kolmioita ja kommentteja ponnahdusikkunassa, kun siirrät hiirtä taulukon ympärille. Voit piilottaa kommentit napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Options".
Valitse "Excel Options" -valintaikkunassa vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Advanced".
Vieritä alas kohtaan "Näyttö".Valitse kohdassa "Komennot, näytä solut" valintanappi "Ei kommentteja tai indikaattoreita".
Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Excel Options" -valintaikkuna.
Punainen kolmiot ja komento-ponnahdusikkunat ovat nyt piilossa.
Kommentoinnit liittyvät edelleen niiden soluihin ja niitä voi tarkastella napsauttamalla "Tarkastelu" -välilehteä ja napsauttamalla Näytä kaikki kommentit Kommentit -osiossa.
Kaikki laskentataulukkosi kommentit näytetään ilman, että sinun on siirryttävä hiiren päälle soluihin. Voit piilottaa kommentin ponnahdusikkunat napsauttamalla uudelleen Näytä kaikki kommentit. Kommentti-ponnahdusikkunat ovat piilossa, mutta punaiset kolmiot näkyvät edelleen.
HUOMAUTUS: Jos haluat näyttää tai piilottaa tietyn solun kommentin, valitse se solu ja napsauta "Näytä / piilota kommentti" "Tarkastelu" -välilehden "Kommentit" -osassa. Voit valita useita soluja kommenteilla käyttämällä Ctrl-näppäintä näyttääksesi tai piilottaaksesi vain kyseisten solujen kommentit.
Napsauta "Näytä kaikki kommentit" -painiketta niin, että se poistuu käytöstä. Vaihtoehdon "Selaimille, joissa on kommentteja, näytä" -vaihtoehto palaa automaattisesti "Merkkivalot" ja "Hoverin kommentit" automaattisesti.
Piilota kaavat
Kaavan piilottamiseen on kaksi asiaa. Ensin sinun on sovellettava "piilotettu" asetusta soluun ja suojattava sitten työtaso.
Valitse solu, jolle haluat piilottaa kaavan, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua. Valitse ponnahdusvalikosta Muotoile solut.
HUOMAUTUS: Voit valita useita soluja ja piilottaa kaikkien valittujen solujen kaavat.
Napsauta "Muotoile solut" -valintaikkunan Suojaus-välilehteä ja valitse "Piilotettu" -valintaruutu, jotta ruutuun tulee valintamerkki. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Kaavoja ei piilota, ennen kuin suojaat arkkia. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tarkastelu" -välilehteä ja valitsemalla "Muuta" -osiosta "Suojaa arkki".
Suojalevyn valintaikkuna avautuu. Jos haluat estää muita käyttäjiä avaamasta kaavoja, kirjoita salasana muokkausruutuun "Salasanan poistaminen arkistosta".Määritä toiminnot, jotka haluat antaa käyttäjille suoritettavaksi laskentataulukossa, valitsemalla valintaruudut listasta "Salli tämän laskentataulukon kaikki käyttäjät".Hyväksy muutokset napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
HUOMAUTUS: Salasanaa ei tarvita, mutta suosittelemme, että annat sen, jos et halua muiden käyttäjien olevan mahdollista poistaa suojaustyöt.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan salasanasi.
Valittujen solujen kaavat eivät näy kaavapalkissa, mutta kaavojen tulokset pysyvät näkyvissä soluissa. Jos olet antanut salasanan suojellessasi arkkia, muut käyttäjät eivät pysty käyttämään "Kaavojen" välilehden "Näytä kaavoja" -painiketta näyttääksesi kaikki taulukon kaikki kaavat.
Voit selvittää kaavat napsauttamalla Tarkista-välilehden Muutokset-osiossa olevaa Unprotect-sivua.
Jos annat salasanan suojellessasi arkki, näyttöön tulee "Poista suojaus" -valintaikkuna, joka pyytää sinulta salasanaa. Kirjoita salasana Salasana-muokkausruutuun ja napsauta OK.Jos et anna salasanaa suojellessasi arkki, arkki on suojaamaton ilman lisäohjeita.
Valitse solut, joihin piilotit kaavat, napsauta hiiren kakkospainikkeella soluja ja valitse ponnahdusvalikosta Muotoile solut. Poista "Muotoilutiedot" -valintaikkunan "Suojaus" -välilehden "Piilotettu" -vaihtoehto valitsemalla ruutuun EI-merkkiä.
Toinen tapa piilottaa kaavat muilta käyttäjiltä on muuntaa kaavat staattisiin arvoihin ja tallentaa työkirja eri tiedostonimellä.Sitten jakaa tämä uusi työkirja käyttäjille.
Piilota ylivuoto-teksti
Kun kirjoitat paljon tekstiä soluun Excelissä, se ylittää viereisiin soluihin. Esimerkiksi alla oleva kuva soluun A1 kirjoitettu teksti ylivuotoa soluihin B1 - E1.
Jos kirjoitamme teksti soluun B1, solun B1 teksti estää ylivuototekstin solusta A1.
Jos haluat piilottaa ylivuototekstin solussa, kuten A1 tässä esimerkissä, ilman että kirjoitat mitään viereisiin soluihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse ponnahdusvalikosta Muotoile solut.
Napsauta "Muoto solut" -valintaikkunan "Sovita" -välilehteä.Valitse "Täytä" -kuvake "Vaaka" -luettelosta. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Solun A1 ylivuoto-teksti on piilotettu, vaikka solussa B1 ei ole tekstiä.
Voit estää tekstin ylivuotoa vierekkäisiin soluihin tekstin "Wrap Text" -ominaisuuden avulla. Valitse solu, joka sisältää ylivuotoisen tekstin ja avaa "Muotoile solut" -valintaikkunan tässä artikkelissa kuvatulla tavalla. Napsauta "Sovitus" -välilehteä ja valitse teksti "Kääri teksti" -valintaruutu, joten laatikossa on valintamerkki. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Kun päätät kierrättää tekstiä solussa, solun korkeutta säädetään tekstin mukauttamiseksi. Jos haluat pitää rivin korkeuden standardina( 15) yhdelle tekstiriville, napsauta rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Rivin korkeus.
Kirjoita "Rivin korkeus" -valintaikkunan "15" muokkausruutuun ja napsauta "OK".
Rivin korkeutta säädetään ja jäljellä oleva teksti, joka ei sovi ensimmäiselle riville, näyttää olevan piilotettu.
Jos et muuta "Rivin korkeutta" alkuperäiseen arvoonsa ja sammutat teksti "Wrap text", huomaat, että teksti vie nyt vain yhden rivin, mutta rivin korkeus pysyy samanakuten se oli, kun se mukautettiin sovitettuun käärittyyn tekstiin. Voit joko asettaa rivin korkeuden arvoon "15" tai voit säätää rivin korkeutta automaattisesti yhdelle tekstiriville käyttämällä "Automaattinen rivi korkeus" -toimintoa. Varmista, että Home-välilehti on nauhan aktiivinen välilehti ja napsauta "Muotoile" -valintaruutu "Solut" -osassa. Valitse avattavasta valikosta "Solun koko" -osiosta "Automaattinen rivin korkeus".
Piilota gridlines
Jos esität laskentataulua esityksessä, voit piilottaa gridlinesin, jotta tiedot voidaan esittää työpaperisi puhtaana. Käytettävissä on pari erilaista tapaa, joilla voit piilottaa laskentataulukon kaikki taulukot. Napsauta ensimmäistä menetelmää Näytä-välilehdelle.
Valitse "Näytä ruudut" -valintaruudun "Näytä" -osiosta, joten laatikossa ei ole merkkiä.
Toista menetelmää napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä.
Valitse "Taulukon asetukset" -osiossa "Gridlines" -ruudusta valintaruutu "View" -ruudusta, joten laatikossa ei ole merkkiä.
Muista, että voit myös piilottaa Excelin muut kohteet, kuten solut, rivit ja sarakkeet ja laskentataulukoita ja jopa koko työkirjoja.
