5Aug
Jos olet luonut allekirjoituksen kuvan, linkkien, tekstimuotoilun tai erikoismerkkien kanssa, allekirjoitus ei tule olemaan sama kuin tavallisessa muodossa muotoillut sähköpostit, kuten HTML-muodossa. Kuten nimestä käy ilmi, Plain Text ei tue mitään muotoilua.
Jos esimerkiksi sisällytät kuvan allekirjoitustasi, alla olevan kuvan mukaisesti, pelkkä tekstiversio on tyhjä.
HTML-allekirjoitusten aktiiviset linkit muunnetaan vain linkin tekstiksi tavallisissa tekstiviesteissä.Kuviossa näkyvä How-To Geek-linkki tulee yksinkertaisesti How-To Geek ja näyttää muulta tekstistä allekirjoitukselta.
Sama pätee seuraavassa esimerkissä.Aktiiviset linkit poistetaan tekstistä.Wingdings-fonttiin lisättävän kirjekuoren kuva näkyy vain siihen liittyvänä tavallisena tekstinä.
Aikaa saatat tarvita lähettämään sähköpostia tavallisessa tekstimuodossa, mutta silti kuuluu allekirjoituksesi. Voit muokata allekirjoituksen yksinkertaista tekstiversiota, jotta se näyttää hyvältä tavallisissa tekstiviesteissä manuaalisesti muokkaamalla tekstitiedostoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevasta valikkoluettelosta Valinnat.
Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunasta Mail valintaruutu vasemmalla puolella olevista vaihtoehdoista.
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina Allekirjoitukset-painiketta.
Tämä avaa Allekirjoitukset-kansion, joka sisältää tiedostoja, joita käytetään allekirjoitusten lisäämiseen sähköposteihin. Kunkin allekirjoituksen. txt-tiedostoversiota käytetään allekirjoituksen lisäämiseen tavalliseen tekstiviestiin. Kaksoisnapsauta allekirjoitusta. txt-tiedostoa, jota haluat muokata, jotta se voidaan avata Notepadissa tai oletuksena tekstieditorissa.
Huomaa, että linkit "How-To Geek" ja "Email me" ovat poissa ja kirjekuoressa kirjoitettu käyttäen Wingdings fontti muutettiin "H."
Muokkaa tekstitiedostoa poistamaan ylimääräisiä merkkejä, korvata kuvia ja antaatäydet web- ja sähköpostiosoitteet.
Tallenna tekstitiedosto.
Luo uusi sähköpostiviesti ja valitse muokattu allekirjoitus, jos se ei ole nykyisen sähköpostitilin oletussignaali. Jos haluat muuntaa sähköpostin tavalliseksi tekstiksi, napsauta Muotoile teksti -välilehteä ja valitse Muotoile-osassa Tavallinen teksti.
Microsoft Outlook Compatibility Checker näyttää kertoo, että muotoiltu teksti tulee tavalliseksi tekstiksi. Napsauta Jatka.
Allekirjoituksesi HTML-versio muunnetaan tavalliseksi tekstiversioksi.
HUOMAUTUS: Teet muokattavan. txt-allekirjoitustiedoston varmuuskopion, koska tämä tiedosto muuttuu uudestaan, kun muutat allekirjoitusta allekirjoituseditorissa.
