25Aug
Photo par ollily
Ne vous inquiétez pas de ne pas avoir le temps de saisir fastidieusement toutes vos transactions financières dans une feuille de calcul ou un programme compliqué.Le système d'enveloppe pour la tenue des dossiers financiers est peu de maintenance, rentable et facile à mettre en œuvre en peu de temps. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des enveloppes, un élastique, un stylo, un sharpie, un surligneur, une boîte de rangement, une heure à la fin du mois et tous les reçus du mois.
Le système d'enveloppes est un moyen simple et amusant de sauvegarder, d'organiser et de stocker vos reçus et de conserver des dossiers financiers fiables.
Étape 1: Sauvegardez tous vos reçus au cours du mois
Tout au long du mois, obtenez un reçu pour chaque achat que vous effectuez. Si un caissier ne vous donne pas votre reçu, n'oubliez pas de demander. Lorsque vous effectuez des achats en ligne, assurez-vous d'imprimer les reçus immédiatement. Si vous le pouvez, imprimez-les sur du papier fin et formatez-les pour qu'ils soient de forme et de taille similaires aux reçus normaux.
Gardez vos reçus dans votre porte-monnaie jusqu'à ce qu'ils commencent à déborder, puis les jeter dans une enveloppe désignée à la maison. Assurez-vous d'étiqueter l'enveloppe quelque chose comme «Recettes actuelles» et conservez-la dans un endroit sûr et facile d'accès.
Etape 2: Organisez vos reçus à la fin du mois
Avant de pouvoir stocker vos enregistrements de manière ordonnée, vous devez organiser les réceptions. Et avant de pouvoir les organiser, vous devez finaliser chaque reçu individuellement.
Parcourez chacune d'entre elles et mettez en surbrillance:
- La date
- Le montant total dépensé( ou remboursé)
- Le type de transaction( par exemple espèces, débit, chèque, carte cadeau)
Assurez-vous d'utiliser un surligneur de couleur clairede la réception montre encore à travers. Certains reçus ont une encre très légère qui disparaît une fois mis en évidence. Dans ce cas, surlignez simplement les informations en ligne droite de façon à ce qu'elles ne saignent pas dans les informations.
Après la surbrillance, notez les notes directement sur les reçus selon les besoins:
- Prenez note des dépenses déductibles fiscalement qui peuvent être liées aux affaires ou à la charité
- Note retourne, pourquoi elles ont été faites, combien d'argent a été remboursé et les nouveaux totaux nets
- Étiquetez tous les reçus où il n'est pas immédiatement évident où l'achat a été fait, à qui il a été fait, ou pourquoi il a été fait
- Notez toutes les notes diverses qui vous aideront à conserver de meilleurs dossiers, à faire de futurs rendements,être un meilleur consommateur( par exemple, comment utiliser un certain coupon vous a sauvé la moitié, quand une grande vente a eu lieu, etc.)
Si vous trouvez qu'il n'y a pas assez d'espace sur un reçu particulier pour prendre ces notes, écrivez-les sur unpetit morceau de papier et l'agrafer à l'arrière du reçu correspondant. Assurez-vous d'écrire un rappel sur le reçu lui-même pour faire référence aux notes supplémentaires sur la page suivante.
Voici à quoi doit ressembler un reçu finalisé( notez qu'il s'agit d'autres reçus sous-jacents):
Une fois que vous avez fini de prendre des notes, organisez le lot dans l'ordre chronologique et agrafez-le. Vous pouvez également utiliser un trombone. Ce n'est pas grave si vous utilisez l'ordre chronologique inverse( avec les reçus les plus récents en haut) mais quoi que vous choisissiez - gardez-le cohérent. Dans le cas contraire, vous aurez du mal à localiser les reçus individuels plus tard lorsque vous devrez basculer entre deux systèmes de commande différents.
Étape 3: Conservez vos reçus à l'aide d'enveloppes et de boîtes
Une fois que vous avez préparé le lot de reçus mensuel, placez-le dans une enveloppe. Vous devrez peut-être plier des reçus pour que le lot puisse tenir. Pensez à coder en couleur une enveloppe pour la saison ou le mois si cela vous aide à rester organisé.
Puis pliez l'enveloppe fermée( sans la sceller) et retournez-la. Utilisez un sharpie noir ou de couleur foncée pour étiqueter l'enveloppe. Suivez l'exemple ci-dessous, avec le mois et l'année en haut à gauche, ou étiquetez d'une manière qui vous facilite la tâche.
Une fois que vous avez collecté plus d'un mois, empilez les enveloppes dans l'ordre chronologique( conservez-les en cohérence avec l'ordre des reçus).Mettez un élastique autour du paquet.
À la fin de l'année, vous aurez tous vos dossiers financiers regroupés dans douze enveloppes. Sur plusieurs années, vous regrouperez plusieurs bundles.
Conservez vos liasses d'enveloppes dans une boîte. Gardez la boîte dans un endroit sûr et facilement accessible. Au fil du temps, vous pouvez accumuler plusieurs boîtes, qui seront faciles à empiler et à stocker. Et chaque fois que vous avez besoin de référencer vos dossiers financiers, ils seront faciles à trouver et à consulter.
Il est idéal d'utiliser une boîte visuellement attrayante qui représente vos objectifs financiers. La boîte dans l'exemple ci-dessous présente des chaises confortables sur une scène de plage relaxante, car plus de temps de vacances est une mesure de réussite financière.
Avec le système d'enveloppes facile à mettre en œuvre, vous pouvez conserver tous vos dossiers financiers en un seul endroit, sans tracas. Et vous pouvez garder le plaisir en utilisant des stylos de couleur, des surligneurs et des enveloppes, et une boîte visuellement attrayante qui vous permet de rester concentré sur la réussite financière!