14Sep
Les notes sont simples et très pratiques. Il s'agit essentiellement de postes de travail de bureau, que vous pouvez collecter et enregistrer dans vos Outlook et les afficher sur votre bureau en guise de rappel.
Outlook a beaucoup de choses à faire pour cela.Évidemment, vous pouvez l'utiliser pour votre courrier électronique, mais vous pouvez également gérer les contacts ensemble dans un carnet d'adresses. Si vous êtes un stickler pour garder un emploi du temps, vous trouverez sans aucun doute ses compétences de calendrier attrayantes. Enfin, vous pouvez utiliser ses capacités de tâches pour créer des listes de tâches à faire qui vous aideront à augmenter votre productivité.
Notes sont vraiment destinées à être plus d'un outil d'utilisation personnelle. En tant que tel, vous ne trouverez pas vous-même et collègues de faire toutes sortes de collaboration ou de fixer des délais sur les notes. Néanmoins, si vous aimez l'idée de poster son, mais que vous ne voulez pas les avoir rangés partout sur vos écrans d'affichage ou bureau physique réel, vous pouvez utiliser les notes d'Outlook pour servir un but similaire.
Travailler avec des notes
Si vous avez déjà installé Outlook sur votre ordinateur, alors vous êtes prêt à partir. Si Outlook est totalement nouveau pour vous, nous pouvons vous aider à prendre de la vitesse. La vue Notes est très simple, probablement la plus simple, dont nous avons parlé jusqu'à présent. Pour écrire une nouvelle note, cliquez simplement sur "Nouvelle note".
Une nouvelle note apparaîtra flottant au-dessus du bureau. Vous pouvez taper votre ou vos rappel( s) et ils resteront là jusqu'à ce que vous le fermiez avec le X dans le coin supérieur droit. Même après avoir fermé la note, il restera dans la vue des notes d'Outlook.
Vous pouvez changer la vue, ainsi vous triez vos notes par sujet, ou date de création, ou même catégories. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la barre de détails et ajouter d'autres façons de trier.
Enfin, juste pour être complet, vous pouvez gérer et créer de nouvelles vues pour vos notes, ou vous pouvez modifier vos vues actuelles. Cela suppose que vous allez prendre beaucoup de notes et les garder toutes pour la postérité.
Vous pouvez également attribuer des catégories, ce qui peut vous aider à les classer par sujet et par importance. Nous parlerons plus des catégories dans un prochain article. Comme nous l'avons dit, les notes sont vraiment faciles;Si vous utilisez Outlook pour autre chose, qu'il s'agisse de courrier électronique, de tâches ou d'agenda, il est probable que vous les récupérerez en un rien de temps.
Notes d'affichage sur votre bureau
D'accord, donc assez de détails ennuyeux, voyons quelques notes en action. Vous pouvez voir à partir de la capture d'écran, vous pouvez mettre en tableau votre bureau entier avec des notes si vous le souhaitez, ou vous pouvez simplement avoir une grande note.
Les notes sont redimensionnables, vous voulez saisir le coin en bas à droite et faites-les glisser à la taille qui vous convient. Vous pouvez également changer la couleur de chaque note en fonction de la catégorie dans laquelle vous les placez. Notez également, même lorsque vous appuyez sur X pour fermer la note, elle ne disparaît pas. La note est conservée et classée jusqu'à ce que vous la supprimiez.
L'un des moyens les plus faciles d'assister rapidement à vos notes est de faire un clic droit sur chacune d'elles et d'utiliser le menu déroulant qui en résulte.
Au-delà, cependant, il n'y a pas grand-chose d'autre à savoir sur les notes. Ils sont une fonctionnalité vraiment cool. Rappelez-vous, vos stickies ne seront pas persistants d'une session Outlook à une autre, donc, si vous fermez Outlook, ou redémarrez votre ordinateur, vos notes devront être resposted pour que vous les voyiez sur votre bureau. Cela dit, si vous laissez simplement Outlook s'exécuter en arrière-plan, en vérifiant le courrier et en faisant son truc, il vous restera à faire référence, tout comme les notes autocollantes.
Bien sûr, il existe d'autres moyens de conserver des notes. Vous pouvez utiliser quelque chose comme Evernote, qui est très populaire mais peut être un peu écrasante pour les utilisateurs occasionnels. D'un autre côté, il y a quelque chose comme Google Keep, mais c'est plutôt le domaine d'Android et de Chrome, que certains utilisateurs ne peuvent pas utiliser.
L'intérêt de créer et de publier des notes dans Outlook est simple: il complète l'application en étant l'un des gestionnaires d'informations personnelles les plus complets disponibles. Il y a aussi l'attrait d'être capable de compartimenter votre travail et votre vie personnelle. Vous n'avez pas toujours besoin d'avoir des courriels, des réunions, des choses à faire et des notes à partir de vous.
Nous aimerions vous entendre maintenant;Dites-nous ce que vous utilisez pour prendre et garder des notes. Avez-vous déjà utilisé ou utilisez-vous Outlook ou avez-vous adopté une autre option? Comme toujours, notre forum de discussion accueille vos commentaires.