Ecrire une facture professionnelle pour services rendus

Si vous êtes un pigiste, entrepreneur, ou de détenir tout autre genre de travail axé sur les projets, vous aurez probablement besoin de créer une facture.Savoir comment écrire une facture peut vous aider à garder vos tâches organisé, faire un suivi plus facile, et tenir un registre des paiements que vous recevez pour vos propres besoins, ainsi que pour des fins fiscales.Rédaction et envoi d'une facture peut être intimidant au début, mais il ne doit pas être.Apprenez à écrire une facture professionnelle en utilisant le guide ci-dessous.

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   Commencez avec un titre qui comprend :

   Votre nom( ou nom de l'entreprise), adresse, numéro de téléphone et e-mail ou site web URL.

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   Sous ou dans une colonne à droite de votre nom et adresse, y compris l'information unique pour cette facture spécifique.

   noter: numéro de facture, date de la facture, et la facture Date d'échéance.Vous pouvez également noter les détails de paiement, tels que «Payez à la réception» ou «Payez à la fin», selon la valeur pertinente pour vous.

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   Inclure le nom et l'adresse( ou site web URL / adresse e-mail) du destinataire.

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   Le corps principal de la facture doit avoir un titre comme «Description des services:" et contenir une liste des services rendus, ainsi qu'une courte description et unprix .

   Voici un exemple d'une facture pour un article écrit:

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   Sous la liste des services, notez clairement le paiement total prévu pour cette facture, même si vous ne figurez un élément .

   La facture devrait le rendre aussi facile que possible pour le destinataire de voir combien ils vous doivent, et pour quoi.

   cette étape a été utile?Oui |Non |Je dois aider la facture de l'échantillon

écriture magique - Freelance Writers
1234 End Intéressant Lane
Wit, NY 11234
États-Unis
www.writingmagic.com

Bill To:
John Doe
555 Adresse de facturation
Nulle part, MA 54321
[email protected]

Numéro de facture: 205
Invoice date: 07/11/2012
Invoice Due: 08/11/2012

description des services:
Blog - Pourquoi votre site ne reçoit pas assez d'attention $ 50,00
Blog - Comment obtenir plus d'attention pour votre site web $ 50,00

TOTAL: 100,00 $

Dans la vie d'un pigiste, vous devez parfois traiter avec des clients qui ne paient pas à temps, ou tout simplement oublier de payer.L'étiquette appropriée consiste à suivre:

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   Lorsque vous envoyez une facture, inclure une note au client de leur dire quand vous vous attendez à être payé par( même si cette information est noté dans le corpsde la facture).

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   Vous pouvez également demander une confirmation que votre facture a été reçue.

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   Si la date d'échéance indiquée sur la facture est passée, vous pouvez suivre et leur rappeler que vous n'êtes pas encore payé .

   Habituellement, un rappel est tous un client a besoin.

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   Si vous n'êtes toujours pas payé après, malheureusement, il y a peu, vous pouvez faire .

   Mais maintenant vous avez un enregistrement de la facture et le client, de sorte que vous savez pour les éviter à l'avenir.Vous pouvez également charger un pourcentage de vos frais avant le début du travail, de l'assurance, surtout si vous avez un travail important devant vous.

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   Une facture n'a pas besoin d'être de fantaisie - une simple feuille de calculest habituellement suffisante.

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   Paypal a une option de facturation pour les petites entreprises représente .

   Il est gratuit et efficace, et permet même le client vous paie via Paypal avec un bouton direct sur la facture qu'ils reçoivent.

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   Il y a un certain nombre de programmes de facturation disponibles à utiliser .

   Beaucoup de ces coûtent de l'argent, mais incluent des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient vous être utiles, comme la comptabilité.

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• Avant d'envoyer une facture, découvrez comment votre client préfère payer ses pigistes.Certaines personnes ont leurs propres factures qu'ils vont vous demander de remplir.Seront-ils payer par chèque, mandat, Paypal?Cette information vous aidera à décider comment facturer.Rappelez-vous, le plus facile et plus pratique que vous faites vous facturer, plus vous êtes susceptible d'être payé à temps.
• Gardez toutes vos factures en un seul endroit.Il va rendre les choses plus facile pour vous dans le long terme.

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• Si vous avez des problèmes avec l'une de ces étapes,poser une question pour plus d'aide, ou les poster dans la section des commentaires ci-dessous.