Améliorer l' utilisation des outils et des systèmes Vers la productivité

Avez-vous déjà été sans stress autravail?Ne trouvez-vous toujours vous précipiter pour terminer votre travail?Pire encore, vous trouvez-vous dans cette situation, même si vous avez toutes les ressources nécessaires afin d'être plus productifs?Si oui, alors il est temps de reconsidérer la façon dont vous utilisez actuellement ces outils et systèmes et viser l'amélioration dans ces domaines.Vous pouvez ne pas les utiliser efficacement, et voilà pourquoi vous avez des problèmes de productivité.

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   Matériaux .

   Cela fait référence à des éléments essentiels au travail utilisé tout au long du processus de livraison du produit final, comme les fournitures de bureau de base et des matières premières utilisées dans la production.Ceux-ci sont idéalement répartis au prorata approprié pour le travail qui doit être fait.

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   Machines ou matériel .

   Cela fonctionne main dans la main dans l'utilisation des matériaux.Plus souvent qu'autrement, les machines sont utilisées pour accélérer le processus, ou le rendre plus efficace.Par exemple, en utilisant une calculatrice est beaucoup plus efficace que de faire les calculs à la main.

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   Manpower .

   Cela se réfère non seulement aux personnes vous personnellement emploi ou qui sont directement sous votre supervision, mais aussi aux personnes qui travaillent aux côtés avec vous, comme vos pairs.La clé ici est le fruit de la collaboration de différentes personnes travaillant simultanément ou consécutivement à travers le processus.

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   argent .

   Cela ne concerne pas seulement l'argent en soi, mais aussi, de manière plus générale, à toute forme d'investissement mis en avant pour produire une sortie ou les résultats.

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   Méthodologie .

   Ceci fait référence à des moyens éprouvés par lesquels le travail doit être exécuté.

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Le travail devient plus productif si elle est régie par ces éléments de base du système:

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   Goal .

   Il y a une vision claire de ce que vous voulez vraiment réaliser à partir de vos efforts.En d'autres termes, vous devenez plus productif quand vous savez exactement où vous vous dirigez.Vous ne commencez pas sur un travail avec le sentiment d'être à perte.

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   plan .

   Dès que vous avez identifié votre objectif, vous pouvez alors concevoir un plan d'action beaucoup plus détaillé, sur lequel vous baser vos activités étape par étape.Ce plan d'action devrait vous fournir des métriques objectives que vous pouvez utiliser à comparer votre performance réelle.

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   de Suivi.

   C'est l'étape au travail dans lequel vous allez comparer votre performance réelle par rapport aux détails de votre plan.Par exemple, si votre objectif est de terminer la rédaction d'un livre de 100 pages en 10 jours, qui est au moins 10 pages que vous aurez besoin pour terminer en un jour.Votre plan d'action quotidienne devrait inclure exactement ce que vous comptez faire pour atteindre cette 10 page par objectif de jour.Chaque fois que vous faites un suivi, vous devez vérifier si cette 10 page par cible d'une journée a été atteint.

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   Résolution de problèmes .

   S'il y a une variance, l'étape suivante consiste à faire la résolution de problèmes pour résoudre les problèmes qui pourraient être à l'origine il.Les suivis sont mieux fait dans des intervalles plus courts, parce que vous êtes en mesure d'identifier immédiatement s'il y a une variance.Tout aussi important de voir les écarts dans des intervalles plus courts est proactive agissent sur eux grâce à la résolution de problèmes et de l'initiative.

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   rush Conformément à échéances .

   Vous trouvez toujours vous être stressé sur les délais que vous avez toujours des difficultés à répondre.Vous vous sentez que le temps imparti est jamais assez.Les délais sont manqués, et si non, ils sont priés d'être poussé plus loin.

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   Perception d'être une «victime» constante de ne pas avoir les bons outils et les systèmes au travail .

   Bien qu'il existe effectivement des cas où les outils et les systèmes appropriés ne sont pas en place, si vous vous trouvez toujours prétendant que cela est le cas, vous voudrez peut-être commencer à reconsidérer.Plus souvent qu'autrement, si vous vous plaignez tout le temps, il est soit vous n'êtes pas au courant de certains outils et systèmes sont en place, ou vous ne les utilisez pas correctement.Il ne peut être que tout entrave votre niveau de productivité est en fait pas dans le contrôle.

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   Non exécution en synchronie appropriée avec des collègues .

   Lorsque cela se produit, avant de commencer à souligner qu'il est la faute de vos collègues de travail, évaluer la façon dont vous effectuez vous-même.Il est probable que l'une des raisons pour lesquelles vous travaillez hors de synchronisation avec les autres est parce que vous êtes l'un ne pas suivre les bons systèmes ou d'utiliser correctement les outils.

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   Changer votre état d'esprit .Tout

   d'abord, la chose la plus importante à faire quand l'amélioration de l'utilisation des outils et des systèmes en vue de la productivité est en train de changer la façon dont vous regardez les choses.Par exemple, chaque fois que vous êtes aux prises avec des délais, au lieu de blâmer les autres, pensez à vous regarder d'abord.Au lieu de penser que les outils disponibles ne sont pas suffisants ou appropriés, d'analyser si, en fait, vous les utilisez en conséquence.Au lieu de se plaindre que le système est pas utile, évaluer si vous comprenez parfaitement le système existant, et vous assurer que vous êtes 100 pour cent en conformité avec elle.Chaque fois que vous rencontrez des problèmes au travail et vous vous sentez que vous n'êtes pas productif, traitez avec des zones en vous-même en premier.Plus souvent qu'autrement, sinon toujours, il y a des zones là-bas que vous pouvez travailler à obtenir une amélioration.

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   Soyez ouvert au changement .

   Dès que vous avez réalisé qu'il ya effectivement des zones au sein de votre contrôle que vous pouvez personnellement agir sur d'améliorer, être ouvert au fait que vous avez besoin de faire des efforts pour changer.Pensez à cela comme quelque chose qui sera bénéfique pour vous individuellement dans le long terme.Le changement peut ne pas être facile, et il est le plus souvent très inconfortable au début, mais ensuite vous avez juste besoin d'employer un niveau plus élevé de la discipline afin d'être en mesure de le soutenir.

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   Effectuer une analyse de tous les matériaux, les machines, la main-d'oeuvre, de l'argent, et la méthodologie que vous utilisez .

   Liste tous et identifier leurs fins prévues, et pourquoi ils sont disponibles.S'il y a des choses qui ne sont pas très clair pour vous, vous voudrez peut-être contre-vérifier avec vos collègues ou supérieur hiérarchique direct.

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   Comparer le but de ces outils disponibles pour vous et la façon dont vous pouvez profiter d'eux .

   Comparer si elles sont alignées.Souvent, lorsque vous effectuez cette pratique, vous remarquerez que vous ne maximisez pas tous efficacement.

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   Identifier le système actuel au travail et vérifier votre compréhension avec votre patron et pairs .

   Vous serez surpris que peut-être il y a certains éléments du système que vous avez réellement ne comprenez pas la même façon que les autres.

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   Si vous voyez que vous avez utilisé correctement le système, vérifier en termes de cohérence .

   Systems sont censés être utilisés de manière standard, indépendante de la situation.Comme il est un principe fondamental du travail, vous devriez être en mesure de l'adapter à tout type de circonstances au travail.Si vous ne pouvez pas, et si vous vous voyez constamment faire des ajustements ou envisagent de chaque situation comme une exception, alors ceci est l'une des raisons pour lesquelles vous n'êtes pas productif.Vous êtes constamment des systèmes qui sont déjà testées et éprouvées peaufinage.Non seulement cette seule peaufinage consomme du temps, mais il vous ouvre également à une plus grande possibilité de faire des erreurs ou d'avoir des résultats imprévisibles.

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   Concevoir un plan concret et d'action détaillé sur la façon dont vous aborderez les écarts entre la destination des outils et des systèmes de travail et la façon dont vous utilisez réellement les.

   Identifier exactement ce que les écarts sont et pour chacun, il doit y avoir des choses concrètes que vous seriez en train de faire sur une base constante pour la corriger.

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   Suivez vos améliorations après avoir fait des ajustements dans votre comportement en examinant d'abord dans historique de performance.

   Il serait bon d'avoir les chiffres exacts quant à la façon dont vous avez effectué habituellement dans le passé.Par exemple, si vous êtes un caissier de banque, il peut avoir généralement vous pris 30 minutes dans le passé pour terminer une opération d'ouverture de compte bancaire simple.Observez comment vous portez-vous actuellement après que vous avez fait des changements dans la façon dont vous utilisez des outils et des systèmes.Donnez-vous jusqu'à 12 semaines pour continuer à observer votre performance améliorée.Cela est généralement une bonne période de temps pour une personne d'être en mesure d'assimiler des ajustements réalisés dans le comportement.

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   Communiquer avec les gens avec qui vous travaillez activement .

   La communication est un facteur très important dans l'amélioration de l'utilisation des outils et des systèmes en vue de la productivité.Productivité, dans la plupart des cas, est le produit des efforts de collaboration.Même si votre travail doit être fait indépendamment, il reste à être, à certains égards, influencée par une autre personne.Par conséquent, maintenir une communication claire avec tous ceux qui affecte le travail qui doit être fait.

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