29Jun
Nous vous avons montré comment masquer des cellules, des lignes et des colonnes et comment masquer des feuilles de calcul / onglets et des classeurs entiers dans Excel. En outre, vous pouvez masquer des éléments tels que des commentaires, des formules, du texte de dépassement de capacité et des lignes de quadrillage. Nous allons vous montrer comment cacher ces objets.
Masquer les commentaires
Lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule dans Excel, un petit triangle rouge s'affiche dans l'angle supérieur droit de la cellule pour indiquer qu'un commentaire a été ajouté.Lorsque vous passez votre souris sur la cellule ou sélectionnez la cellule, le commentaire s'affiche dans une fenêtre contextuelle.
Si vous avez beaucoup de commentaires dans votre feuille de calcul, vous ne voudrez peut-être pas voir les triangles rouges et avoir des commentaires contextuels lorsque vous déplacez votre souris dans la feuille de calcul. Pour masquer les commentaires, cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur "Options" dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans la boîte de dialogue "Options Excel", cliquez sur "Avancé" dans la liste des éléments sur la gauche.
Faites défiler jusqu'à la section "Affichage".Sous "Pour les cellules avec des commentaires, afficher", sélectionnez le bouton radio "Aucun commentaire ou indicateur".
Cliquez sur "OK" pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue "Options Excel".
Les triangles rouges et les fenêtres contextuelles des commentaires sont maintenant masqués.
Les commentaires sont toujours associés à leurs cellules respectives et peuvent être consultés en cliquant sur l'onglet "Révision" et en cliquant sur "Afficher tous les commentaires" dans la section "Commentaires".
Tous les commentaires de votre feuille de calcul sont affichés sans avoir à survoler les cellules. Pour masquer les fenêtres contextuelles des commentaires, cliquez à nouveau sur "Afficher tous les commentaires".Les fenêtres contextuelles des commentaires sont masquées mais les triangles rouges restent visibles.
REMARQUE: Si vous souhaitez afficher ou masquer un commentaire pour une certaine cellule, sélectionnez cette cellule et cliquez sur "Afficher / Masquer le commentaire" dans la section "Commentaires" de l'onglet "Révision".Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules avec des commentaires en utilisant la touche "Ctrl" pour afficher ou masquer les commentaires sur ces cellules uniquement.
En cliquant sur le bouton "Afficher tous les commentaires" pour qu'il bascule, l'option "Pour les cellules avec commentaires, afficher" est automatiquement remplacée par "Indicateurs uniquement et commentaires sur le vol stationnaire".
Masquer les formules
Il y a deux choses que vous devez faire pour cacher une formule. D'abord, vous devez appliquer le paramètre "Caché" à la cellule, puis protéger la feuille de travail.
Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez masquer la formule et cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée. Sélectionnez "Format des cellules" dans le menu contextuel.
REMARQUE: vous pouvez sélectionner plusieurs cellules et masquer les formules pour toutes les cellules sélectionnées.
Cliquez sur l'onglet "Protection" de la boîte de dialogue "Formatage des cellules", et cochez la case "Caché" de sorte qu'il y ait une coche dans la case. Cliquez sur "OK" pour accepter la modification et fermez la boîte de dialogue.
Les formules ne seront pas cachées tant que vous n'aurez pas protégé la feuille. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Review" et cliquez sur "Protect Sheet" dans la section "Changes".
La boîte de dialogue "Protéger la feuille" s'affiche. Pour empêcher les autres utilisateurs d'afficher les formules, entrez un mot de passe dans la zone d'édition "Mot de passe pour annuler la protection".Spécifiez les actions que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à effectuer sur la feuille de calcul en cochant les cases de la liste "Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul".Cliquez sur "OK" pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
REMARQUE: Le mot de passe n'est pas obligatoire, mais nous vous recommandons d'en entrer un si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs puissent déprotéger la feuille de calcul.
Une boîte de dialogue s'affiche vous demandant de confirmer votre mot de passe.
Les formules dans les cellules sélectionnées ne s'affichent pas dans la barre de formule, mais les résultats des formules restent visibles dans les cellules. Si vous avez entré un mot de passe lors de la protection de la feuille, les autres utilisateurs ne pourront pas utiliser le bouton "Afficher les formules" de l'onglet "Formules" pour afficher toutes les formules dans la feuille de calcul.
Pour afficher les formules, cliquez sur "Ôter la protection de la feuille" dans la section "Modifications" de l'onglet "Révision".
Si vous avez entré un mot de passe lors de la protection de la feuille, la boîte de dialogue "Annuler la protection de la feuille" s'affiche et vous invite à entrer le mot de passe. Entrez le mot de passe dans la boîte d'édition "Mot de passe" et cliquez sur "OK".Si vous n'avez pas entré de mot de passe lors de la protection de la feuille, la feuille ne sera pas protégée sans autres invites.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous avez masqué les formules, cliquez avec le bouton droit sur les cellules et sélectionnez "Formatage des cellules" dans le menu contextuel. Désélectionnez l'option "Caché" dans l'onglet "Protection" de la boîte de dialogue "Formatage des cellules" afin qu'il n'y ait pas de coche dans la case.
Une autre façon de masquer les formules d'autres utilisateurs est de convertir les formules en valeurs statiques et d'enregistrer le classeur avec un nom de fichier différent. Ensuite, distribuez ce nouveau classeur aux utilisateurs.
Masquer le texte de débordement
Lorsque vous tapez beaucoup de texte dans une cellule dans Excel, il déborde sur les cellules adjacentes. Par exemple, le texte entré dans la cellule A1 dans l'image ci-dessous déborde dans les cellules B1 à E1.
Si nous tapons du texte dans la cellule B1, le texte de débordement de la cellule A1 est bloqué par le texte de la cellule B1.
Si vous souhaitez masquer le texte de débordement dans une cellule, tel que A1 dans cet exemple, sans avoir à taper quoi que ce soit dans les cellules adjacentes, faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez "Formatage des cellules" dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue "Format des cellules", cliquez sur l'onglet "Alignement".Sélectionnez "Remplir" dans la liste déroulante "Horizontal".Cliquez sur "OK" pour accepter la modification et fermez la boîte de dialogue.
Le texte de débordement de la cellule A1 est masqué même s'il n'y a pas de texte dans la cellule B1.
Vous pouvez empêcher le texte de déborder vers les cellules adjacentes à l'aide de la fonctionnalité "Wrap Text".Sélectionnez la cellule contenant le texte en débordement et accédez à la boîte de dialogue "Format des cellules" comme décrit plus haut dans cet article. Cliquez sur l'onglet "Alignement" et sélectionnez la case à cocher "Wrap texte" afin qu'il y ait une coche dans la case. Cliquez sur "OK" pour accepter la modification et fermez la boîte de dialogue.
Lorsque vous choisissez de placer le texte dans une cellule, la hauteur de la cellule est ajustée pour s'adapter au texte. Si vous souhaitez conserver la hauteur de ligne à la valeur standard( 15) pour une seule ligne de texte, cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne et sélectionnez "Hauteur de ligne" dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue "Hauteur de ligne", tapez "15" dans la zone d'édition et cliquez sur "OK".
La hauteur de ligne est ajustée et le texte restant qui ne tient pas sur la première ligne semble être caché.
Si vous ne redéfinissez pas la "Taille de la ligne" à sa valeur d'origine et que vous désactivez la fonctionnalité "Renvoyer le texte", vous remarquerez que le texte n'occupe plus qu'une ligne mais que la hauteur de la ligne reste la mêmecomme il était quand il a ajusté pour s'adapter au texte enveloppé.Vous pouvez définir la "Hauteur de la ligne" sur "15" ou vous pouvez ajuster automatiquement la hauteur de la ligne pour l'adapter à une ligne de texte en utilisant la fonction "Ajuster la hauteur de ligne".Assurez-vous que l'onglet "Accueil" est l'onglet actif sur le ruban et cliquez sur "Format" dans la section "Cellules".Sélectionnez "Hauteur de ligne Ajustement automatique" dans la section "Taille de cellule" dans le menu déroulant.
Masquer le quadrillage
Si vous affichez votre feuille de calcul dans une présentation, vous pouvez masquer le quadrillage pour rendre la présentation des données dans votre feuille de calcul plus propre. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour masquer tous les quadrillages dans une feuille de calcul. Pour la première méthode, cliquez sur l'onglet "Affichage".
Cochez la case "Gridlines" dans la section "Show" afin qu'il n'y ait pas de coche dans la case.
Pour la deuxième méthode, cliquez sur l'onglet "Mise en page".
Sous "Gridlines" dans la section "Sheet Options", cochez la case "View" afin qu'il n'y ait pas de coche dans la case.
Rappelez-vous que vous pouvez également masquer d'autres éléments dans Excel, tels que des cellules, des lignes et des colonnes, des feuilles de calcul / des onglets et même des classeurs entiers.