8Aug
Vous pouvez facilement compter des paragraphes, ainsi que des pages, des mots, des caractères et des lignes dans un document Word. Cependant, que se passe-t-il si vous voulez savoir combien de paragraphes d'un style spécifique vous avez dans votre document? Nous allons vous montrer une astuce qui vous permet d'obtenir facilement ce numéro.
Par exemple, vous souhaitez peut-être connaître le nombre d'avertissements que vous avez dans votre document.style personnalisé à tous les avertissements dans votre document. Pour cette astuce, nous allons utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour rechercher des marques de paragraphe sur des paragraphes avec un style spécifique.
Nous allons rechercher un style d'avertissement personnalisé dans notre exemple, mais vous pouvez rechercher le style de paragraphe que vous voulez compter. Appuyez sur Ctrl + Origine pour placer le curseur au début du document. Ensuite, appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Remplacer actif. Cliquez sur "Plus".
Cliquez sur le bouton "Format" en bas de la boîte de dialogue et sélectionnez "Style" dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Rechercher un style, sélectionnez le style que vous souhaitez trouver dans la liste "Rechercher quel style", puis cliquez sur "OK".
Notez que le nom du style sélectionné s'affiche sous la zone Rechercher. Entrez ^ p dans la case "Find what" et dans la case "Replace with".Nous recherchons et remplaçons la même chose: une marque de paragraphe. Cliquez sur "Remplacer tout".
Word remplace toutes les marques de paragraphe sur les paragraphes par le style sélectionné( le style Avertissement, dans notre exemple) avec des marques de paragraphe identiques, ce qui n'entraîne aucune modification réelle de votre document. Toutefois, Word affiche une boîte de dialogue vous indiquant combien de modifications ont été apportées. Ce nombre est le nombre de paragraphes dans votre document avec le style sélectionné.Dans notre exemple, nous avons quatre paragraphes d'avertissement.
Cette astuce fonctionne également pour compter le nombre total de paragraphes dans votre document. Ignorez simplement l'étape où vous sélectionnez le style de paragraphe dans le document Rechercher et remplacer. Cependant, l'outil de statistiques est une solution plus simple et plus rapide pour obtenir un nombre de paragraphes et fournit également d'autres statistiques sur les documents.