26Aug
A szokásos helyesírás-ellenőrző eszközön kívül a Word, a PowerPoint és az Outlook is beolvashatja a helyesírást és a nyelvtant, miközben a szöveg alatt színes, egyenetlen vonalakat használ. Azonban, ha az összes nyers vonal túl zavaró, akkor kikapcsolhatja az egyik vagy mindkét funkciót.
Mondja, hogy dolgozik egy olyan dokumentumon, amely sok iparági szakzsargont, rövidítést vagy magasan specializált szavakat tartalmaz. A szavak mindegyiket vörös, szelíd vonalra jelölik, annak ellenére, hogy nem technikailag hibásak. Ha jogi dokumentumokat készít, a Word megkérdőjelezheti a "legalese" írásmódjában általában használt, nagyon hosszú, bonyolult mondatok grammatikáját, és előfordulhat, hogy nem szeretné látni a dokumentumban lévő összes zöld, durva vonalat.
Megmutatjuk, hogyan tilthatja le az automatikus helyesírási és nyelvtanúsítási opciókat a Word, a PowerPoint és az Outlook programban, valamint hogy hogyan tiltsa le a helyesírási és nyelvtanúsítást csak bizonyos bekezdésekben, ha nem akarja letiltani ezeket a funkciókataz egész dokumentum esetében.
Kezdjük a Word és a PowerPoint programmal( a folyamat kicsit más az Outlook számára, ezért fedjük le az alábbiakat).Megnyit egy meglévő fájlt vagy egy új fájlt. Ezután kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listáján található "Beállítások" lehetőségre.
A Word Options( vagy a PowerPoint beállításai) párbeszédpanelen kattintson a "Proofing" elemre a bal oldali elemek listájában.
Az automatikus helyesírás-ellenőrzés letiltásához kattintson a jelölőnégyzet "Ellenőrizze a helyesírást gépelés közben" jelölőnégyzetet. Jelölje be a jelölőnégyzetet a Wordben( vagy a "Helyesírási és nyelvtani hibák elrejtése" jelölőnégyzetet a PowerPointban) az automatikus nyelvtanúsítás letiltásához. Ha az opciók le vannak tiltva, a jelölőnégyzetek üresek. Kattintson az "OK" gombra a változtatások elfogadásához és zárja be az Opciók párbeszédpanelt.
Az Outlook programban kattintson a "Fájl" fülre a fő Outlook ablakból vagy egy üzenetablakból, és kattintson a "Beállítások" gombra a megjelenő képernyő elemei között. Megjelenik az "Outlook Options" párbeszédpanel. Ha megnyitotta ezt a párbeszédpanelt egy üzenetablakból, a Levél képernyő aktív lesz. Ellenkező esetben a bal oldalon lévő elemek listájában kattintson a "Mail" gombra a Mail képernyő aktiválásához.
Az Üzenetek írása részben kattintson a "Szerkesztői beállítások" lehetőségre.
A Szerkesztői beállítások párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetet a "Jelölje be a helyesírás írása közben" jelölőnégyzetet, és jelölje be a helyesírás-ellenőrzés és a nyelvtan ellenőrzése jelölőnégyzetét. Kattintson az "OK" gombra a változtatások elfogadásához és zárja be a Szerkesztői beállítások párbeszédpanelt.
Az Outlook beállításai párbeszédpanelhez visszakerül. Az "OK" gombra kattintva bezárhatja.
Most, a dokumentumban, a prezentációban vagy az e-mailben szereplő hibák nem kerülnek ki a sima vonalakkal. A hibák azonban még mindig ott vannak. A kereséshez manuálisan kell futtatni a varázslatot és a nyelvtesztet az "F7" megnyomásával.
Ha csak bizonyos bekezdésekre, nem az egész dokumentumra, prezentációra vagy e-mail üzenetre szeretné kikapcsolni a helyesírási ellenőrzéseket és a nyelvtan ellenőrzéseit, ezt megteheti Word, PowerPoint és Outlook programokban( a folyamat mindhárom program esetében hasonló).Ez hasznos lehet, ha a dokumentumnak csak egy része sok zsargont, rövidítést vagy magasan specializált szót tartalmaz, és a dokumentum többi részét automatikusan ellenőrzi.
MEGJEGYZÉS: Az Outlook programban ellenőrizze, hogy nyitva van-e az üzenetablak.
Először válassza ki a nem kívánt szöveget a helyesíráshoz és a nyelvtanhoz. Használja a "Ctrl" billentyűt több, nem összefüggő bekezdés kiválasztásához. Ezután kattintson a "Felülvizsgálat" fülre.
A Nyelv részben kattintson a "Language"( Nyelv) gombra, és válassza a legördülő menü "Set Proofing Language" pontját.
A Nyelv párbeszédpanelen jelölje be a "Ne ellenőrizze a helyesírást vagy a nyelvtesztet" jelölőnégyzetet, így a dobozban van egy pipa. Kattintson az "OK" gombra.
Tekintse meg, hogy az alábbi képen szereplő kiválasztott bekezdés továbbra is tartalmaz hibákat, de nincsenek aláhúzva. A második bekezdés hibái azonban a következők:
A Word ellenőrzi az ellentmondások formázását is, és a kék, durva aláhúzással jelzi azokat. Ezt a funkciót is kikapcsolhatja. Az automatikus helyesírási, nyelvtani és formázási ellenőrző eszközök azonban könnyebbé teszik annak ellenőrzését, hogy az írás legalább hibamentes-e.