2Jul
Mindannyian elfoglalt életet élünk, és a találkozók és események nyomon követése kulcsfontosságú a józan eszünk fenntartásához. Sok ember használja a Google Naptárt a menetrendek kezelésére, ami azt jelenti, hogy nagyon hasznos a naptárak egy részét megosztani másokkal, például munkatársakkal vagy családtagjaikkal.
Lehet, hogy Ön felelős a munkatársak ütemezésének ütemezéséért, így naptárat oszthat meg az összes alkalmazottal. Vagy azt mondja, hogy naptárat szeretne megosztani családtagjaival, hogy könnyebben láthassa, mit csinálnak mindenkinek. A Google Naptár lehetővé teszi több naptár létrehozását, így különböző naptárakat oszthat meg különböző csoportok különböző célokra.
Egy új naptárat hozhat létre kifejezetten egy adott csoporthoz való megosztásra, vagy megoszthatja az éppen létező naptárat. Kezdjük azzal, hogy létrehozzunk egy új naptárt, amelyet megoszthatunk, majd megmutatjuk, hogyan oszthat meg egy meglévő naptárt.
Új naptár létrehozásához nyissa meg a Google Naptár oldalt egy böngészőben, és jelentkezzen be a Google-fiókba, amelyről naplót szeretne megosztani. A bal oldali ablaktáblában kattintson a Saját naptárak melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a legördülő menü "Új naptár létrehozása" lehetőséget.(Alternatív megoldásként kattintson a meglévő naptár melletti nyílra, válassza a "Naptárbeállítások" lehetőséget, majd lépjen a "Naptár megosztása" fülre.)
Megjelenik az Új naptár létrehozása képernyő.Adja meg a naptár nevét a "Naptár neve" mezőbe, és adja meg a naptár leírását, ha szükséges, a "Leírás" mezőben. Használja a Hely mezőt az általános hely meghatározásához. A naptárunk leírását megadtuk, és üresen hagyta a Hely mezőt.
A naptár időzónáját automatikusan az aktuális időzónára kell állítani. Ha nem, vagy más időzónát szeretne használni, használja a Naptár Időzóna részt annak megváltoztatásához.
Ha a naptárat elérhetővé kívánja tenni a nagyközönség számára, jelölje be a "Make this calendar public" mezőt. Ha úgy dönt, hogy nyilvánosságra hozza naptárát, akkor is eldöntheti, hogy elrejti a részleteket a "Csak az én szabad / foglalt információim megosztása( részletes adatok elrejtése)" jelölőnégyzet bejelölésével. Ez csak akkor jelenik meg, ha szabad és elfoglalt, és nem árul el semmilyen más információt az adott időkről. A példánkban megosztott naptár egy családi naptár, ezért nem teszünk közzé nyilvánosságra.
MEGJEGYZÉS: Ha nyilvánosságra hozza naptárát, akkor azt a Google keresési eredményei tartalmazzák, ezért vigyázz, hogy mit írsz egy nyilvános naptárba.
A "Megosztás az adott személyekkel" szakaszban írja be a "Személy" mezőben azt az e-mail címet, amelynek egyikét a naptárát szeretné megosztani. Ezután válasszon ki egy lehetőséget a "Jogosultsági beállítások" legördülő listából, és jelezze, hogy az illető milyen jogosultságot kaphat a naptárhoz. Engedélyezheti számukra, hogy csak szabadon vagy elfoglalt helyen láthassanak részleteket az eseményekről( "Lásd csak szabad / foglalt"), tekintse meg az események részleteit( "Lásd az összes esemény részleteit"), vagy hagyja megtekinteni és módosítani azokateseményekre( "Események módosítása").Engedélyezheti a személynek, hogy változtatásokat hajtson végre, és felvehessen embereket az embereknek az
megosztási listáról. Ha azt szeretné, hogy a személy képes legyen változtatni, személyeket felvenni és eltávolítani a megosztási listáról, válassza a "Módosítások végrehajtása és kezelésemegosztása”.Legyen óvatos ezzel a lehetőséggel. Ez a személy ugyanazokkal a kiváltságokkal rendelkezik, mint a naptár.
Kattintson a "Személy hozzáadása" elemre a naptár megosztásához.
Ha meg akarja szakítani a naptár megosztását valakivel, akkor kattintson a szemetet a ikonra az Elem eltávolítása oszlopban az adott személy Megosztás az adott személyekkel kapcsolatban. A naptár törlésre kerül fiókjából.
Az új naptár létrehozásának befejezéséhez kattintson a "Naptár létrehozása" lehetőségre.(Ha egy meglévő naptárat szerkeszt, kattintson a "Mentés" gombra ugyanazon a helyen.)
Ha a naptárral megosztott személy még nem állította be vagy használja a Google-fiókjához társított naptárt, egy párbeszédablakamely lehetővé teszi meghívó elküldését.
Ellenkező esetben, ha a személy már használja a Naptárt a Google-fiókjában, a megosztott naptár automatikusan hozzáadódik fiókjához. Ez a személy szintén kap egy e-mailt arról, hogy naptárat osztott meg velük, és a naptárhoz való gyors hozzáférés érdekében rákattint az e-mailben található "Naptár megtekintése" linkre.
Az alapértelmezett Google Naptár és az Ön által létrehozott egyéb naptárak a bal oldali ablaktáblán a Saját naptárak alatt találhatók.
Az Önnel megosztott más személyek naptárait, valamint az Ön által hozzáadott más naptárakat a bal oldali ablaktábla Más naptárak alatt találja.
A megosztott naptárak elérhetők a mobileszközön is. Hozzáadhatja Google Naptárját iPhone vagy iPad készülékéhez. Ha rendelkezik Android-eszközzel, győződjön meg róla, hogy a megosztott naptárat tartalmazó Google-fiók kerül hozzáadásra eszközödre, hogy automatikusan hozzáférhessen az adott eszközön lévő naptáraihoz, mind megosztva, mind nem.