8Sep
Az Outlook nem sok hasznát, ha nincsenek kapcsolatok. Természetesen e-mail címeket is megadhatsz, de ez időigényes és hibás. Jobb, ha az ismerősöd már az Outlook programban van, így néhány kattintással egyszerűen kivághatja a gyors üzenetet.
Egy nemrég megjelent cikkben megvitattuk, hogyan lehet elkezdeni az Outlook használatát, és ma azt szeretnénk kiterjeszteni, hogy a névjegyekkel való munkát is magába foglalja. Az ismerősök az Outlook élményének középpontjában állnak majd, azokkal, akikkel megegyeznek és hogyan használják az alkalmazást.
Amint számíthatsz, sok kapcsolatot kezelhetsz az Outlook programmal, és mielőtt elkezdenéd használni a címjegyzéket, sok értelme van.
Címjegyzék létrehozása
A névjegyek kezelésének elkezdéséhez az első dolog, hogy megnyitja az Ember módot, hogy leállhasson. Van néhány módja annak, hogy felvehessenek kapcsolatokat a címjegyzékbe. Kezdetben valószínűleg importálja címjegyzékét egy másik forrásból, például a webmail vagy más e-mail programból.
Megjegyzendő, hogy minden egyes e-mail fióknál van címjegyzék. Ebben a különleges helyzetben van egy helyi címjegyzék a helyi Outlook adatfájlhoz, és van egy másik is társítva e-mail fiókunkhoz.
Mindenesetre fedezzük le az alapokat, hogy ha nem rendelkezünk címjegyzékkel az importáláshoz, elkezdhetjük manuálisan hozzáadni a névjegyeket. A következő képernyőképen egy új címjegyzék egy részét láthatjuk, amely most teljesen üres.
A kezdéshez kattintson az "Új kapcsolat" gombra, és új kontakt ablakot nyit meg. Az első dolog, ami felugrik Önön, éppen az, hogy elfoglaltnak tűnik, de nem tartja félre, ha a Szalagon sok funkciót átnézi, akkor látni fogod, hogy ez egy eléggé szabványos, futtatásos kapcsolatfelvételi űrlap.
Akkor vágjuk le az üldözést, és tegyünk egy kapcsolatot a How-To Geek-hez a megfelelő értékek kitöltésével. Képet is felvehetsz, ami felesleges, de még mindig kellemes tapintású a nyájas, unalmas címjegyzékhez.
Miután befejezted a bejegyzést a névjegyek vagy a névjegyek beírásával, vagy a "Mentés &Bezárás "vagy a" Mentés &Új "új kapcsolatot hoz létre. Csináljuk meg. Kiválaszthatunk egy teljesen új kapcsolattartót vagy egy új kapcsolatot egy ugyanazon cég számára.
Ebben az esetben kiválaszthatjuk az utóbbit, hogy időt takarítsunk meg a gépelésre, majd a "Mentés &Bezárás "elemet, hogy feltárja az új címjegyzék bejegyzéseit.
Nem rossz, már van két kapcsolatunk e-mailben, de ember, ez időigényes. Sokkal könnyebb lenne, ha áthelyeznénk a kapcsolattartási adatokat egy másik forrásból az Outlookba.
Ha webmail szolgáltatást vagy másikat használ, kapcsolatai valószínűleg ott vannak, és be kell vinni az Outlookba. Ha minden egyes kapcsolatot meg szeretne adni, akkor biztosan üdvözölhetjük ezt, de javasoljuk, hogy importálja a fő névjegyzékét, függetlenül attól, hogy a Thunderbird, vagy a Gmail, vagy egy másik e-mail szolgáltatás.
Kapcsolatfelvételi adatok importálása és exportálása
Függetlenül attól, hogy Gmailt vagy Yahoo Mailt használsz-e, vagy 1997-től már rendelkezik e-mail fiókkal, amelyet gondosan megőrzött és karbantartott, kapcsolatokkal és mindenekkel, elkerülhetetlenül szükséged lehet az Outlook névjegyeiretömegesen.
Ehhez egy másik forrásból exportálhat névjegyeket, majd importálhatja őket az Outlookba. Ezt általában egyszerűen elérheti az e-mail fiók vagy ügyfél beállításai vagy beállításai közül, majd kiválaszthatja az exportálási kapcsolatok opciót.
Általában csak annyit kell tennie, hogy importálja őket az Outlookba. Ez meglehetősen egyszerű folyamat, és a legtöbb e-mail alkalmazásban hasonló lesz. Javasoljuk, hogy olvassa el a cikkünket, amely bemutatja, hogyan exportálhat és importálhat névjegyeket az Outlookba, és fordítva.
vCard? Mi a vCard?
Előfordulhat, hogy vCard-okat( virtuális kártya fájl vagy. VCF) hallottál, talán még egyet is kaptál vagy használtad. A vCardek egy szabványos elektronikus névjegykártya-formátum, amelyet cserélhet másokkal, például egy e-mail aláírással vagy mellékletekkel.
Függetlenül attól, hogy számos módon megvásárolhatja a vCard-okat az Outlook programban. A legvalószínűbb forgatókönyv az, ahol importálni kell egy kapcsolatot, vagy exportálni egy vCard-ra. A How-To Geek teljes leírása ennek a folyamatnak, ami gyorsan felgyorsítja ezt a folyamatot.
Előfordulhat, hogy számos vCard tárolt egy vCard fájlban. Ha azonban megpróbálja átalakítani ezt a fájlt, csak a fájl első vCard-ja kerül importálásra. Ennek a korlátozásnak a leküzdéséhez először át kell alakítani egy. CSV fájlt, majd ezt importálni az Outlookba. Javasoljuk, hogy olvassa el ezt a cikket a folyamat teljes leírásához.
Végül exportálhatja az összes kapcsolatot az egyes vCard-okhoz vagy egy mester vCard-hoz, az előző bekezdésben leírtak szerint. Ismét egy nagyszerű bemutatót találunk arról, hogy hogyan kell ezt csinálni, ezért ezzel fel kell gyorsítanod, hogy viszonylag könnyedén visszakaphatod a vCard-okat az Outlook programból.
Kapcsolódási csoportok létrehozása és kezelése
Most beszéljünk a csoportokról, mivel képesek vagyunk gyorsan kivágni egy üzenetet egy kiválasztott lélekcsoporthoz, biztosítva, hogy ne felejtsük el, hogy bekerüljön bárkivel, és megmentenünk minden nevet a To: mezőbe.
Kapcsolatcsoport beállításához kattintson a "New Contact Group"( Új kapcsolattartó csoport) elemre a Szalagon.
Ha megnyílik, először el kell döntenie, hogy mit szeretne hívni a csoportjához( itt nevezzük a "CES 2015" -et), majd kattintson a "Tagok hozzáadása" elemre, és válassza az "Outlook Contacts" lehetőséget.a légy, vagy válasszon egy másik címjegyzéket, például ha szeretné bevonni az embereket a cég könyvtárából.
A listából kiválasztjuk csoporttagjainkat. Ne feledje, a tagokat a "CTRL" megnyomásával választhatja ki, és mindegyik tag bal kattintásával. Függetlenül attól, hogy új tagokat szeretne felvenni, kiválasztja a nevet vagy a neveket, majd kattintson a "Tagok ->" gombra, és hozzáadja őket a csoporthoz.
Ha végzett, kattintson az "OK" gombra.
Visszatér a csoportkezelő képernyőre, ahol megtekintheti az új csoport tagjait, és további változtatásokat hajthat végre. Például továbbíthatja a csoportot Vcard vagy Outlook névjegyként, megjegyzéseket adhat a csoportról, e-mailt küldhet az egész csoportról, vagy létrehozhat egy találkozót csak azokkal a csoporttagokkal.
A mi esetünkben csak a "Mentés &Bezárás ", hogy hivatalosan létrehozza a csoportot, és visszatérjen a fő Outlook ablakhoz. Most látjuk az új csoportot a kapcsolattartó listán, amelyet csoport ikon jelölt. Jobbra láthatod a csoport tagjait, és vannak olyan ikonok, amelyekre műveleteket hajthat végre. Ebben a példában csak az e-mail ikon áll rendelkezésre, valamint a "Szerkesztés" gomb.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a csoportok e-mailezésének leggyorsabb módja az, hogy egyszerűen írja be annak nevét a To: mezőbe, így ebben az esetben beírhatjuk a "CES 2015" -t, és az Outlook tudná, hogy mindenkinek elküldi az üzenetetcsoport.
Az emberek beállításai
Ha a "File - & gt;Options "opciót, az Outlook többféle kategóriában számos módon konfigurálható.
Itt vannak az emberek lehetőségei. Az Outlook beállítások más kategóriáitól eltérően az emberek beállításai kevéssé és könnyen rendezhetők.
Az itt található lehetőségek lehetővé teszik, hogy eldöntsék, hogy vannak-e nevek benyújtva, hogy megjelenítsenek-e egy további indexet, és megjelenítsenek-e online állapotokat és fényképeket.
Az Outlook kapcsolatok kezelése meglehetősen egyszerű, de ahogy látta, sokkal többet tehet velük, hogy megfelelően tartsa őketfenntartott. Sokkal többet nyújt az Outlook-élmény megkerüléséhez, ha több információ van a névjegyzékben, mint egy név és e-mail cím.
Azt mondta, ha továbbra is részeg ahhoz, hogy valami olyasmit használjon, mint a Gmail elsődleges e-mail szolgáltatója, akkor továbbra is használhatja az Outlookot, hogy segítsen kezelni a kapcsolatait, miközben szinkronizálva marad a Gmail fiókjával.