14Sep
Az Office 2010 egyik legelismertebb új funkciója a webes alkalmazások. Itt meglátogathatjuk a Webes alkalmazások szolgáltatását, és mit várhatunk. Fedjük le a csúcspontokat és néhány olyan területet, amelyek javíthatnának. Az
Office Web Apps nagyszerű ellentétben áll az Office asztali alkalmazásokkal. Nagyon jól dokumentálják a dokumentumokat, és gyorsan szerkeszthetik és együttműködhetnek fontos dokumentumokon, ismerős eszközökkel. Az Office Web Apps elsősorban az Office.live.com webhelyen fut, és a böngészőn és az Office 2010 integrációján keresztül férhet hozzá.Az Office Web Alkalmazások a vállalatokon belül is használhatók a SharePoint 2010 vagy a Microsoft Online Services házigazdája révén. Ha Facebook felhasználó vagy, akkor együttműködhet a barátaiddal az új Docs.com webhelyen, amely lehetővé teszi az Office online használatát, bárhol is működik az Ön számára.
Itt tekinthetjük meg az Office Live Apps webalkalmazásokat az Office Live szolgáltatásban, mivel integrálva vannak más Windows Live szolgáltatásokkal, mint a Hotmail és a SkyDrive.
Az Office Live
bemutatása Mint korábban említettük, az Office Live az Office Web Apps elsődleges helye. Vezesse át az Office Live webhelyet( link az alatt), és jelentkezzen be a Windows Live ID azonosítójával, vagy hozzon létre egy újat, ha még nincs ilyen.
Üdvözöljük az Office Live irányítópultján. .. az első bejelentkezéskor észre fogod venni, hogy a felület meglehetősen ritka. De ha a SkyDrive-t használja a dokumentumok megosztására és mentésére, akkor az új Office Live irányítópulton fog megjelenni.
Kattintson az egyik kiemelkedő App ikonra a jobb oldalon, hogy azonnal elkezdheti létrehozni az új dokumentumot, táblázatot vagy prezentációt.
Vagy kezdődhet a fájlok gyors hozzáadásával a számítógépről. Az Office Web Apps támogatja a Word, Excel, PowerPoint és OneNote fájlokat, ezért kattintson az Fájlok hozzáadása hivatkozásra az induláshoz.
A feltöltött dokumentumok a SkyDrive-on tárolódnak, ezért válasszon ki egy mappát, vagy hozzon létre egy újat a SkyDrive-rendszerben a feltöltött dokumentumok tárolásához. Ha meg szeretné osztani a dokumentumokat a világgal, mentheti őket a Nyilvános mappába is.
Húzza a dokumentumokat a feltöltési oldal csepp négyzetére, vagy kattintson a linkre a feltöltendő dokumentumok kiválasztásához.
A dokumentumok automatikusan feltöltődnek, és szükség esetén többet is hozzáadhatsz, ha vársz. Ha befejeztük a feltöltést, kattintsunk az Folytatás gombra.
Az új fájlokat mostantól közvetlenül a felhőből lehet használni. Vigye az egérmutatót a kívánt fájl fölé, és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül. A dokumentum nevére kattintva online megtekintheti az Szerkesztés az böngészőben az Office Web App megnyitásához a fájltípust, vagy kattintson az További linkre további lehetőségekhez.
Miután szerkesztett egy fájlt az interneten, kattints az verziótörténet hivatkozásra, hogy megnézhesse a fájl korábbi verzióit.
Itt van a jobb oldali előnézeti dokumentum jelenlegi verziója, és a bal oldali menüből kiválaszthatja a régebbi verziókat. Ez akkor hasznos, ha együttműködik másokkal egy fájlban, mivel biztos lehet benne, hogy soha nem veszít el fontos információkat, még akkor sem, ha valaki törölte az adatokat egy fájlból.
Új dokumentumok létrehozása
Ha inkább új fájlt szeretne létrehozni, kattintson az oldal tetején lévő Új hivatkozásra, és válassza ki a kívánt fájltípust.
Az Office dokumentumot bármelyik Windows Live webes alkalmazásból( például Hotmail, SkyDrive stb.) Is elérheti. Vigye az egérmutatót a tetején lévő Office hivatkozásra, és válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust, vagy válassza a Legutóbbi dokumentumok lehetőséget.
Gyors áttekintés az Office Web Alkalmazásokhoz
Az Office Web Alkalmazások úgy lettek tervezve, hogy úgy néznek ki és működjenek, mint az Office 2010, de kevesebb funkcióval rendelkeznek. A mi tesztünkben azt találtuk, hogy a funkció készlet elegendő a legtöbb gyors szerkesztési igényhez. A fájlok ugyanúgy rendeződnek az Office 2010-ben a mi PC-jünkön, ami nagyszerű javulás néhány más online irodai alkalmazásoknál. A OneNote Web App nagyon jó az együttműködéshez, hiszen élőben szerkesztheti a fájlokat egyidejűleg, és cseveghet az új Messenger webes alkalmazásban, ugyanazon az oldalon.
Word Web App
A Word valószínűleg a leggyakrabban használt Office alkalmazás a PC-ken, és a webes verzió ad neki egy jó tulajdonságokkal rendelkezik. Nem tud mindent benne, de több funkcióval rendelkezik, mint a WordPad vagy más könnyű dokumentumszerkesztők. A dokumentumok szépen megjelenítik az internetet, beleértve a betűtípusokat, stílusokat, szövegdobozokat és lábléceket, még összetett szkriptnyelvet is.
A dokumentumot közvetlenül a böngészőben szerkesztheti az eszköztár Szerkesztés a böngésző gombjára kattintva. A Fájl menüből kinyomtathatja a dokumentumot, letöltheti vagy megoszthatja másokkal.
A Word Web App nem tartalmazza az összes Word szabványos funkcióit, de számos fontos elemet tartalmaz, beleértve a hasznos Stílusok listát is. Ez magában foglalja a sokféle betűtípust is. Bizonyos dokumentumfunkciók - például a szövegdobozok - nem szerkeszthetők online, és a több oszlopú dokumentumok egy oszlopban jelenhetnek meg a szerkesztőben. Minden olyan funkció, amelyet nem lehet szerkeszteni az interneten, megmarad, így továbbra is helyesnek tűnnek a Word online megjelenítő asztali verzióiban.
De ez nem jelenti azt, hogy nem tud összetett dokumentumot létrehozni a Word Web App alkalmazásban. Az Otthoni lap számos olyan eszközt kínál, amire régebben használta, beleértve a címsorstílusokat és a helyesírás-ellenőrzést több nyelven.
A Beszúrás lapon hozzáadhat egy táblát, vagy böngészhet az asztali verzióban elérhető Office Clipart Galériából.
Ha beillesztett egy képet, megjelenik a Kép fül. Itt megváltoztathatja a kép másik szövegét, valamint nagyíthatja, zsugoríthatja vagy méretezheti azt.
A táblázat behelyezése hasonlóan generál egy szalaglapot, ahol megváltoztathatja a táblázat elrendezését. Az extra fülek ezen további funkciói növelik a webes alkalmazások hasznosságát, de még mindig kevesebb lehetőséget kínálnak, mint asztali társaik.
Ha szövegre van szüksége a dokumentumban, menjen vissza az olvasási módba. .. a szerkesztési mód nem tartalmazza a Keresés eszközt. Ez az olvasási mód része, és működik, mint az asztali verzió.
Excel Web App
A számok, képletek és adatok a táblázatok legfontosabb elemei, és az Excel Web App jól működik ezeken a területeken. Ez csak alapeszközöket tartalmaz, és nem engedi be grafikonokat vagy más fejlett grafikákat. Grafikonokat képes megjeleníteni, beleértve az Excel 2010 új Sparklines szolgáltatását. Ha a táblázatban szerkesztett adatokat, automatikusan újraszámolja a grafikont, és ennek megfelelően frissíti.
Az Excel Web App még mindig profik számokkal és képletekkel. Kezdjen beírni egy képletet, és automatikusan megnyit egy IntelliSense-stílusú popupot a rendelkezésre álló képletekkel, akárcsak az Excel az asztalon. A képletbe való belépéskor a szokásos módon kiválaszthatja a cellákat.
Az adatok könnyen rendezhetők, szűrhetők és formázhatók.
Lehetővé teszi több ember számára, hogy valós időben működjenek együtt ugyanazon a táblázaton, és megtekintheti, hogy ki jelenleg szerkesztődik a link alján. A OneNote-hoz hasonlóan, közvetlenül a többi Messenger-lel is beszélgethet.
PowerPoint webes alkalmazás
Először a PowerPoint webalkalmazás nem tűnik olyan funkcióknak, mint a többi Office Web Apps, de meglepően erős. A PowerPoint 2010 számos sablonját tartalmazza, és lehetővé teszi a SmartArt diagramok létrehozását és szerkesztését. A diavetítések a PowerPoint-ban az asztalon találhatóak, de a fejlett animációk, mint például a PowerPoint 2010-ben szereplőek, helyettesítik a szabványos elhalványulással. Nem hozhat át átmenetet az online létrehozott új prezentációkhoz. A többi alkalmazáshoz hasonlóan a feltöltött fájlok nem támogatott funkciói továbbra is fennmaradnak, így ugyanaz lesz, mintha megnyitná a PowerPoint-ban az asztalon.
Megtekintheti a prezentációt az alapértelmezett megjelenítőben. Az alsó menüből átugorhat egy adott diare, vagy elindíthatja a diavetítést az eszköztáron található gombon.
Ez megnyitja a teljes ablaktáblát. Nyomja meg az F11 billentyűt a legtöbb böngészőben, és megtekintheti és bemutathatja PowerPoint teljes képernyőjét. Az egér mozgatásakor megjelenő nyílgombokkal vagy a billentyűzet nyíl gombjaival a következő diare ugorhat.És ha a prezentáció gyorsítótárba kerül, akkor a diák nagyon gyorsan elkészül.
A meglévő prezentációkat szerkesztheti vagy újakat hozhat létre online.Új prezentáció létrehozásakor különböző sablonokat választhat ki a prezentációhoz. Miután kiválasztott egy témát, nem változtathatja meg. Nem szerkesztheti a témát, vagy megváltoztathatja a színsémát, mivel offline lenne, de a rendelkezésre álló sablonok széles választékával nem foglalkozik üzletkötővel.
Most hozzáadhat és szerkeszthet szövegeket a diajába. Vegye figyelembe, hogy nem tud új WordArtot beszúrni, de ha a megjelenítés a címek WordArt-ját tartalmazza, akkor automatikusan a szövegre kerül.
Ezenkívül a betűtípus színes eszköz a téma által tartalmazott színeket mutatja, ami szép.
Egy új dia is beszúrható a Home eszköztárból is. Ha új diavetítést helyez be, akkor számos szabványos elrendezés közül választhat, beleértve az asztali verzióban találhatóakat is.
A PowerPoint Web App alkalmazza a prezentáció témáját az új dia esetében, még akkor is, ha a bemutatót a számítógép feltöltötte.
A Beszúrás fülön szűkösen jelenik meg, de a SmartArt gomb kiderül, hogy rejtett drágakő.Több tucat SmartArt diagram közül választhat, és közvetlenül beillesztheti őket a prezentációba.
Az új SmartArt lap megjelenik a szalagon, miközben szerkesztesz. Ez elképesztően magában foglalja a teljes PowerPoint SmartArt eszköz szinte minden funkcióját, beleértve a fényes 3D-s stílusokat.
Sajnos a PowerPoint webalkalmazás nem tartalmaz animációs vagy átmeneti eszközöket, így ezeket nem viheti hozzá az online prezentációkhoz. De meglepődtünk a webes alkalmazásokban szereplő témák és SmartArt minősége miatt.
OneNote Web App
Mint fentebb említettük, a OneNote Web App talán a legteljesebb funkció.Nagyon kedves az együttműködéshez, és lehetővé teszi több felhasználó egyidejű szerkesztését. Ha már feltöltötted a notebookot számítógépről, vagy szinkronizáltad a OneNote 2010 alkalmazással, akkor a notebookok szinte az összes funkciót és tartalmat tartalmazzák az asztali alkalmazásban.
Az online szerkesztőnek kevesebb funkciója van, mint az asztali számítógépe, mint a többi webes alkalmazás, de több funkcióval rendelkezik, mint a többi jegyzetkészítő alkalmazás, mint az Evernote. A szalaglapok hasonló tulajdonságokkal rendelkeznek, mint a Word, a Tag gomb hozzáadásával.
A Beszúrás fül lehetővé teszi az új oldalak és szakaszok, valamint az asztalok, képek és a clip art bevitelét.
Mivel a OneNote az együttműködésen alapul, a View lapon látható egy adott szakasz szerzői. Ez jelzi a Notebook minden részét az adott szekció szerkesztőjével.
Problémák, amelyekkel felfedeztük az
-t Amíg az Office Web Apps-t hasznosnak és jobbnak találtuk, mint a várakozásainkat, néhány robbanást találtunk. Először is, ha feltölti az Office 2010 előtelepítési verziójával létrehozott dokumentumot, előfordulhat, hogy nem tudja szerkeszteni azokat. Megfelelően megtekintheti őket, de ha megpróbálja szerkeszteni őket, megjelenhet egy olyan parancs, mint az alábbi. Ha ezt látja, próbálja meg megnyitni a dokumentumot az Office alkalmazás kiadott verziójában( beleértve az Office 2003 kompatibilitási csomagot is).Mentse a dokumentumot új fájlként egy új névvel az Office-ből, és próbálja meg újból feltölteni.
Egyes funkciók nem támogatottak a webalkalmazásokban, például az Excel grafikonjaiban. Ne feledje, hogy a nem támogatott funkciók megmaradnak a fájlban, és továbbra is helyesen jelenhetnek meg az asztali alkalmazásokban történő megnyitáskor.
Bár a OneNote és az Excel webes alkalmazások támogatják a társszerződést, az Word és PowerPoint webes alkalmazások nem. Ha egy Word vagy PowerPoint dokumentumot próbálsz szerkeszteni, míg egy másik személy egyszerre van, akkor felszólíthatja, hogy a webalkalmazás nem tudja megnyitni a dokumentumot.
Végül az egyik probléma, hogy egyes felhasználóknak lehet, hogy a szalag sok helyet foglal a szerkesztési területen. Ez problémát jelenthet a kis képernyőkkel rendelkező felhasználók számára, vagy számos eszköztárral megnyitható a böngészőjükben. De ugyanúgy, mint az asztali verziókban, minimalizálhatja a szalagot. Egyszerűen kattintson duplán a szalaglapok valamelyikére, vagy kattintson a jobb felső sarokban található nyílra, és a szalag minimálisra csökkenti, és csak a lapok címkéit jeleníti meg.
Következtetés
Bár más online irodai alkalmazások is vannak, mint például a Google Dokumentumok és a Zoho, az MS Office Web Apps megér egy pillantást. Nagyon versenyképesnek találtuk a versengő szolgáltatások által kínált szolgáltatásokat. Hasznos helyettesíti a normál irodát, amikor olyan gépet használ, amely nincs telepítve. Az összes webalkalmazás nagyon jól sikerült az Office dokumentumaiból, sőt lehetővé tette a legtöbb dokumentum szerkesztését.
Akár Windows, Linux vagy Mac rendszereket használ a legnépszerűbb böngészőkre, biztos lehet benne, hogy hozzáférhet a Microsoft nagy Office alkalmazásokhoz. Ha minden fontos fájlt elment az online fiókjában, akkor bárhonnan elérheti őket, és együttműködhet a kollégákkal a világ minden táján.
Linkek
Office fájlok létrehozása és szerkesztése az Office Live Web Apps
segítségével