11Jul
A Dropbox hihetetlenül hasznos eszköz az összes fájl szinkronizálásához a számítógépek és a felhő között. Itt megnézzük, hogyan tudja megőrizni az összes csapatot ugyanazon az oldalon a Dropbox megosztott mappákkal.
Megosztott mappák létrehozása
A megosztott mappák beállítása a Dropboxon egyszerű.Adja hozzá a megosztani kívánt fájlokat a számítógépen található Dropbox mappához, majd kattintson a jobb egérgombbal a mappában, válassza a Dropbox lehetőséget, majd válassza a megosztása mappát.
Alternatívaként jelentkezzen be a Dropbox-fiókjába, kattintson a megosztani kívánt mappa melletti legördülő menüre, és kattintson Az mappa megosztása lehetőségre.
Most írja be azokat a személyek e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát, és adott esetben írjon be egy üzenetet, amely elmagyarázza, miért osztja meg a mappát.
A meghívott emberek e-mailt kapnak, amelyben meghívják őket a megosztott mappába való belépéshez és a csatlakozáshoz. Ha még nem jelentkeztek be a Dropboxra, akkor közvetlenül feliratkozhatnak;különben egyszerűen be tudnak jelentkezni a Dropbox számlájukba, és elkezdheti a fájlok hozzáadását vagy szerkesztését.
A megosztott mappáknak kissé eltérő ikonja van a Dropboxban. Vegye észre, hogy a bal oldalon található megosztott mappának van egy 2 főből álló ikonja, míg a jobb oldali mappát, amely nincs megosztva, tartalmaz előnézeteit annak tartalmáról.
Megtekintheti a megosztott mappák történetét
Ha a megosztott mappákhoz tartozó munkatársak hozzáadják vagy megváltoztatják a fájlokat, megjelenik egy eszköztípus-értesítés, amely megmutatja, hogy mi változott meg.
Az online változásokat is megtekintheti. Jelentkezzen be a Dropbox fiókjába a böngészőjében, és válassza az Események fület. Ez megmutatja a Dropbox összes módosítását, de csak a megosztott mappában lévő változásokat tekintheti meg, ha kiválasztja a nevét a bal oldali sávon.
Most láthatja a legutóbbi módosításokat a mappájába, és láthatja, ki másolta vagy távolította el az egyes fájlokat.
Az oldal alján még egy megjegyzést is hozzáadhat, amelyet az összes munkatárs lát.
Ha valaki törölt egy fájlt, amelyre továbbra is szüksége van, akkor visszaállíthatja azt az online történelemben található linkre kattintva. Vagy megtekintheti a törölt fájlokat a jobb egérgombbal az Explorerben található Dropbox mappájában. Válassza a Dropbox lehetőséget, majd kattintson az Show Deleted Files elemre.
Jelentkezés értesítést követően, amikor a változtatás történik
Nem mindig áll a számítógép előtt;Végül is( legalábbis remélhetőleg) az életed túl van a projekteden. Ha valóban kapcsolódni szeretnél ahhoz, ami a projekteddel történik, akkor könnyen elvégezheti, bárhol is legyen.
A megosztott Dropbox mappáinak történeti oldala RSS mappát kínál a mappában található összes módosításhoz. Kattintson az Feliratkozás erre az hírcsatornára.
Most, a megnyíló felugró ablakban kattintson a "Másolás a vágólapra" lehetőségre, hogy ezt az RSS-hírcsatornát használhassa.
Az RSS-hírcsatornákra számos internetes böngészőn, e-mail kliensen, dedikált hírcsatorna olvasókon és sok máson keresztül feliratkozhat. A Firefox, az Internet Explorer 7/8 vagy az Opera programban beillesztheti a címsávot a címsávba, és közvetlenül a böngészőben feliratkozhat a hírcsatornára.
Az asztali alkalmazásban lévő hírcsatornára való feliratkozás azonban nem sok segítséget jelent, ha távol van a számítógéptől. Az egyik nagyszerű lehetőség az, hogy feliratkozzon a népszerű Google Olvasóról. Ezután ellenőrizheti a hírcsatornát bármely böngészőből, bármely számítógépen vagy mobileszközön.
A Dropbox-hírcsatornának a Google Olvasóba történő felvételéhez jelentkezzen be a Google Olvasóba( az alatti linkre), kattintson az elemre. Hozzáad egy előfizetést bal felső sarokban, illessze be az RSS-hírcsatornát a Dropboxból, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Most láthatja a fájlok vagy mappák módosításait a Google Olvasóban.
A feedet még az iGoogle kezdőlapjához is hozzáadhatja. Kattintson az Hozzáadás most gombra a Google Olvasó első oldalán a jobb oldalon, hogy hozzáadja a feedeket az iGoogle-hoz.
Most már megtekintheti a fájlok frissítéseit a kezdőlapjáról. Ha másik számítógépet használ, csak jelentkezzen be Google-fiókjába, és megnézze, mi történik.
A Google Olvasó hírcsatornáit számos programhoz és alkalmazáshoz hozzáférhet a legtöbb nagyszerű okostelefonhoz, köztük az iPhone, a Windows Phone és a Blackberry készülékhez.
Szöveges vagy szöveges üzenetek fogadása
változások eseténHa hiper összekapcsolt egyén vagy, esélye van arra, hogy útközben küldjön és fogadhasson tweeteket. Ha igen, ez a legmegfelelőbb módja annak, hogy értesítést kapjon, amikor a Dropbox megosztott mappájába történik módosítások. Ehhez először hozzon létre egy új Twitter-fiókot, amelyen közzéteheti a módosításokat. Ha nem szeretné, hogy az egész világ láthassa a frissítéseket, kattintson a Beállítások gombra, és állítsa be az új Twitter-fiókot a Privát.
Az új fiók létrehozása után kövesse normál Twitter fiókjával, így frissítéseket fog látni.
Most tegyük közzé a Dropbox RSS-hírcsatornát a Twitterre. Hozzon létre egy fiókot a Twitterfeed-lel( link az alatt).
A fiók beállítása után adja hozzá a hírcsatornát. Nevezze el a hírcsatornát, és adja meg Feed címét a Dropboxból. Kattints a Speciális beállítások lehetőségre, hogy a hírcsatornád megfelelően működjön.
A Speciális beállítások menüben változtassa meg a gyakoriságot "Minden 30 perc alatt" annak érdekében, hogy a változások a lehető leggyorsabban frissüljenek. Ha tetszik, megváltoztathatja a többi beállítást is.
Kattintson a "Folytatás a 2. lépéshez" elemre, majd a rendelkezésre álló szolgáltatások között kattintson a Twitter gombra a fiók hozzáadásához.
Győződjön meg róla, hogy aláírta az új Twitter fiókot, majd kattintson a Hitelesítés a Twitter-re.
Engedélyezze az alkalmazást.
Végül kattintson a Szolgáltatás létrehozása gombra.
A változtatások során egy csipog érkezik az új Twitter fiókjába. Mivel a tweeteket szöveges üzenetben vagy sok mobilalkalmazásban fogadhatjuk, soha nem leszünk nagyon messze a Dropbox változásoktól!
Következtetés
A Dropbox megosztott mappái kiváló módja annak, hogy az egész csapatot együtt dolgozzák ugyanazon fájlok egy projektjében. Ezekkel a praktikus trükkökkel közösen léphet kapcsolatba a megosztott fájlokkal, bárhol is tartózkodik! Van egy csomó jó dolog, amit tehetünk a Dropbox-szal, ellenőrizzük a hozzászólásainkat a Dropbox hozzáadásával a Windows 7 Start menüjéhez, a Dropbox fájlok elérése a Chrome-ból és a Pidgin-profil szinkronizálása több számítógépen keresztül.
Linkek
Regisztrálj vagy hozzáférhetsz a Dropbox fiókodhoz
Google Reader
Csatolja a hírcsatornát a Twitterfeed