27Jun
Az Excel helyesírás-ellenőrző funkciója nem rendelkezik minden olyan haranggal és füttyzel, amelyet a Word működik, de alaphelyzet-ellenőrzési funkcióval rendelkezik. A szavak helyesírását a munkalap celláiban ellenőrizheti, és szavakat is hozzáadhat a szótárhoz.
Sajnos az Excel nem ellenőrzi a helyesírást gépelés közben( pirossal aláhúzva), mint a Word.Értesítést kap arról, hogy a helyesírás-ellenőrzés futtatásakor hibás a szó.
A helyesírás ellenőrzése Az aktuális munkalap megtekintése
A munkalap ellenőrzéséhez kattintson a lap alján található fület arra a munkalapra, amelyen a helyesírás-ellenőrzést futtatni szeretné.
A helyesírás-ellenőrzés futtatásakor a kezdődik attól, hogy melyik cella van jelenleg kiválasztva, ezért ha el akarja indítani a helyesírás-ellenőrzést a munkalap elején, akkor a mutató elindításához vigye az "A1" cellát.
Ha készen áll a helyesírás ellenőrzésére, kattintson a "Felülvizsgálat" fülre.
Kattintson a "Helyesírás" lehetőségre a "Proofing" részben. A helyesírás-ellenőrzés indításához az "F7" billentyűt is megnyomhatja a szalag bármelyik lapján.
A szótárban nem szereplő első szót tartalmazó cellát kiemelve jelennek meg, és megjelenik a "Helyesírás" párbeszédpanel. A megkérdőjelezhető szó megjelenik a "Nem a szótárban" szerkesztődobozban. Választhat, hogy "Ignore Once" vagy "Ignore All" a helytelenül írt szó előfordulása, ha a szó valóban helyes a célokra. Ha ez a helyzet, akkor választhat a "Hozzáadás a szótárhoz", ha a szó gyakran használ.
Ha ténylegesen hibásan írta le a szót, kiválaszthatja a helyesen írt szót a "Javaslatok" listából vagy írhatja be a helyesírást a "Nem a szótárban" szerkesztési mezőbe( ha nem szerepel a "Javaslatok" listában).Ezután kattintson a "Módosítás" gombra. Ha ehhez a változtatáshoz minden hibát észlel, kattintson a "Mindent megváltoztat" gombra.
Ha a megkérdőjelezhető szó olyan, amellyel gyakran hibásak, akkor gyorsan beállíthat egy automatikus javítás bejegyzést, így a következő hibaüzenetet automatikusan kijavítja. Ehhez írja be a helyes szót a "Nem a szótárban" szerkesztési mezőben, vagy válassza ki a "Javaslatok" listából, majd kattintson a "Helyesbítés" párbeszédpanelen található "Automatikus javítás" lehetőségre. A szóban forgó szó javításán túl az Automatikus javítás bejegyzés automatikusan létrehozásra kerül. A következő alkalommal, amikor a helytelen szót ugyanúgy írja be, automatikusan helyettesíteni fogja a megadott helyettesítő szót. Beszélünk az Automatikus javítás bejegyzésekről, és arról, hogyan hozhatjuk létre azokat cikkünkben a billentyűparancsok kijelöléséről az Excel szimbólumaihoz.
Amikor a helyesírás ellenőrzése befejeződött, megjelenik egy párbeszédpanel, amely így szól. Az "OK" gombra kattintva bezárhatja.
Megjegyezzük, hogy a "Hûtõgép" szó a "Számla" munkalapon nem található a munkalap variancia-ellenőrzésében. Ennek az az oka, hogy az a sejtben található képlet eredménye, amely megragadta a szót egy "Adatbázis" munkalapon lévő cellából a "Számla" munkalapon szereplő "Tétel kód" alapján. A "Hűtőszekrény" javításához helyesírás-ellenőrzést kell végezni a "Termék adatbázis" munkalapon, amelyet a következő részben fogunk elvégezni.
Ne feledje, amikor azt mondtuk, hogy a helyesírás-ellenőrzés előtt ki kell választania egy munkalap( "A1") első celláját. Ha elfelejtette, és elkezdte a helyesírás-ellenőrzést bármely más cellától, mint az "A1", ekkor megkérdezi, hogy folytatni akarja-e a helyesírást a munkalap elején, mielőtt befejeződik a helyesírás-ellenőrzés. Az "Igen" gombra kattintva ellenőrizheti a még meg nem ellenőrzött munkalap hátralévő részét, majd megjelenik a fenti "Helyesírás-ellenőrzés befejezése" párbeszédpanel.
A helyesírás ellenőrzése minden munkafüzet egy munkafüzetben egyszerre
Alapértelmezés szerint az Excel betű ellenőrzi az aktuális munkalapot. De mi van, ha sok munkafüzeted van a munkafüzetedben, és mindent meg akarsz nézni? Semmi gond. Egyszerre könnyen megteheti.
A példánkban két munkalap van a munkafüzetünkben, az "Invoice" és a "Product Database".Az előző részben csak a "Számla" munkalapot vizsgáltuk. Most kiválaszthatjuk mindkét munkalapot a munkafüzetünkben, hogy mindkettő helyesen ellenőrizhető legyen anélkül, hogy mindegyiket külön kellene elvégeznie.
A munkafüzet összes munkalapjának helyesírásához kattintson a jobb egérgombbal az Excel ablak alján található aktuális munkalapra, és a felbukkanó menüből válassza az "Összes lap kiválasztása" lehetőséget.
A fenti képen figyelje meg, hogy az aktuálisan kiválasztott munkalap lap fehér színnel jelenik meg, és az inaktív lap szürkén jelenik meg. Ha az összes munkalap füle van kiválasztva, mindegyik fehér háttérrel jelenik meg, az alábbiak szerint.
Most, amikor elindítja a helyesírás-ellenőrzést, ellenőrzi a munkafüzet összes munkalapját. Abban az esetben, amikor a helyesírás-ellenőrzés a második munkalapra vagy a "Termékinformációs adatbázis" munkalapra kerül, akkor helyesírási hibát talál. A hiba kijavításához a "Javaslatok" listában a megfelelő szót választjuk, és a "Módosítás" gombra kattintunk. Amint azt korábban említettük ebben a cikkben, ha úgy gondoljuk, hogy ugyanazt a szót ugyanúgy hibásan írtuk be a munkafüzetünk más celláiban, akkor a "Mindent megváltoztathatunk" gombra kattintva egyszerre kijavíthatjuk őket ugyanazzal a korrigált szóval.
Ne feledje, a megfelelő szót is beírhatja a "Nem a szótárba" szerkesztőmezőbe, és kattintson a "Módosítás" gombra a hiba kijavításához.
Amikor a helyesírás ellenőrzése befejeződött, és a "Helyesírás-ellenőrzés befejezése" párbeszédablak megjelenik, előfordulhat, hogy az utolsó korrigált hiba nem tűnik korrigálva a munkalapon lévő cellában.
Ne aggódj. Amikor megnyomja az "OK" gombot a párbeszédpanel bezárásához, a korrigált szó megjelenik a cellában.
Az egyéni szótárakhoz gyakran használhatsz szavakat a szótárhoz, amelyek még nem szerepelnek az alapértelmezett beépített szövegben,a szótárban, valamint a "Helyesírás" párbeszédpanelen található "Hozzáadás a szótárhoz" gombbal törölheti a szavakat. Még további egyedi szótárt is létrehozhat. A helyesírás-ellenőrzés csak a fő szótár használatára korlátozható, még akkor is, ha léteznek egyéni szótárak.