16Jul
Az ügyfelekkel, projektekkel, értékesítésekkel és sok mással kapcsolatban kell tartania? Az Outlook Contact Manager 2010-ben, egy nagyszerű, egyszerű eszközzel, amely segít fenntartani üzletét.
Az Outlook Business Contact Manager 2010 elindítása
Az Outlook Business Contact Manager 2007 önálló vásárlásként érhető el, és az Office 2007 Small Business, Professional és Ultimate is elérhető.Furcsa módon azonban a Business Contact Manager 2010 csak az Office 2010 Standard és Professional Plus programmal érhető el. Ez azt jelenti, hogy a Business Contact Manager csak egy mennyiségi licenccel vagy egy Technet előfizetéssel érhető el. Vagy ha a Tech Garancia használatával ingyenes Office 2010 frissítést kap, a frissítés tartalmazhatja a Business Contact Manager programot, ha az Office 2007 példánya is tartalmazta. A Microsoft kijelentette, hogy más megoldásokat is kínálhat a jövőben, de a Business Contact Manager jelenleg csak az Office havi engedményes példányainak elérhető.
A Business Contact Manager
telepítése és használata Ha hozzáféréssel rendelkezik a Business Contact Managerhez, ez egy nagyszerű eszköz az üzleti kapcsolatok, ajánlatok, értékesítések stb. A kezdéshez egyszerűen futtassa a telepítőt és állítsa be a rendszert. A telepítő ugyanúgy működik, mint a fő Office 2010 telepítője, de akkor nem kell megadnia a termékkulcsot, mivel a Business Contact Manager felismeri az Office 2010 telepítését.
Ne feledje, hogy a telepítés során minden Office-alkalmazásnak le kell zárnia. Ha bármelyik Office alkalmazás nyitva van, akkor a telepítés folytatása előtt felszólítást kap arra, hogy kilépjen. Zárja be a programokat, majd indítsa újra a telepítést a Business Contact Manager telepítéséhez.
A telepítés befejezése után futtassa az Outlook programot a telepítés befejezéséhez. A Business Contact Manager beállítási képernyővel üdvözölhetjük, ahol gyorsan beállíthatja az alapértelmezett beállításokat, vagy elindíthat egyéni beállítást, ahol módosíthatja fiókját.
Most válassza ki, hogy mintaadatokkal vagy friss új fiókkal szeretné-e kezdeni. Ha csak a BCM-mel kezdesz kezdeni, hasznos lehet, ha elkezdi a mintaadatokat, hogy megtudja, hogyan működik. Mindig válthatsz új fiókra, amikor készen állsz a valódi vállalati adatok használatára.
Most a BCM beállítja az új adatbázist, amely néhány percet vesz igénybe, ha kiválasztotta a mintaadatokat.
Miután elkészült, felkérést kap arra, hogy adjon meg adatokat cégéről. Ha befejezte, kattintson a következő elemre a telepítés befejezéséhez.
Most látni fogja az új Business Contact Manager megnyitását az Outlook programban, egy üdvözlő üzenetgel, amely elmagyarázza, hogyan kell használni.
A Business Contact Manager bármikor elérhető az Outlook programból az e-mail mappák listájában vagy az Business Contact Manager gomb megnyomásával az ablak bal alsó sarkában.
Számos új eszközt fog látni az Outlook programban, amikor a Business Contact Manager panelben tartózkodik.Új fiókokat, kapcsolatokat, szállítókat és másokat is felvehet.
Ezután részletes értékesítési információk adhatók meg, és nyomon követheti, ha értékesít vagy vásárol.
Ezután rendezheti kapcsolatait projektenként, felsorolva kifizetéseit, megrendeléseit és egyebeket. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy nyomon követhesse mindazt a vállalatnál, függetlenül attól, hogy Ön szabadúszó vagy teljes méretű vállalkozás.
A BCM egy nagyszerű projektmenedzsert is magában foglal, amellyel a vállalat összes tevékenységét megtarthatja. Teljes mértékben integrálva van az Office-szal, így bevonhatja a megfelelő Office-fájlokat a projektjeibe.
Office Integration
A Business Contact Manager nem csak az Outlook egy részére korlátozódik;ha telepítve van, teljesen integrálva van a program egészében. Amikor e-mailt olvas, új opciókat hozhat létre, vagy hozzáadhatja az e-mailt egy meglévőhöz.
Az Outlook File menüben egy új Business Contact Manager panelt is lát. Itt biztonsági másolatot készíthet üzleti adatairól és megváltoztathatja a BCM beállításait.
A meglévő üzleti adatokat is importálhatja az ACT-ból!vagy a QuickBooks közvetlenül a BCM-be az Opciók panelből. Az
Business Contact Manager automatikusan beépül számos más Office alkalmazásba. Itt van az új Business Contact Manager panel a Word 2010 Fájl menüjében, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül csatolhasson egy dokumentumot egy rekordhoz, vagy használhatja új marketing tevékenység létrehozására. Ez megkönnyíti, hogy lépést tartson a projektjeivel és nyilvántartásaival, függetlenül attól, hogy mit dolgozol.
Következtetés
Ha üzleti kapcsolattartókkal szeretne lépést tartani, nyomon követni a marketingprojekteket, és megőrizni az értékesítési információkat, a Business Contact Manager egy nagyszerű eszköz, amely az Outlookot egy szép CRM-eszközré változtatja. Azt szeretnénk, hogy szélesebb körben elérhetővé váljon, és reméljük, hogy a Microsoft kiadja az Office más kiadásait. Egészen addig ez még mindig nagyszerű eszköz, ha az Office vagy a Technet licenc engedélyköteles példánya van. Mindenképpen nézze meg az alábbi linkeket a Business Contact Manager további információihoz.
Linkek
Office Business Contact Manager Információk a Microsoft
-ből Összehasonlítás az Outlook Business Contact Manager
-vel rendelkező munkaállomásokkal Vita az üzleti kapcsolatkezelő licencelési opcióiról a Microsoft Answers
