17Jul
Ha egy ideig elhagyja az irodát, az Outlook.com megkönnyíti az automatikus üzenetküldés beállítását, amelyet üzenet küldésekor küldenek, és a feladó tudatja, hogy nem fog olvasni vagy nem válaszol e-mailekreazidő alatt.
Olyan egyéni üzenetet állíthat be, amelyet egy meghatározott időtartam alatt elküldünk, ha azt választja, mindazoknak, akik e-mailben vagy csak a kapcsolattartó listán szereplő személyeknek küldjük el. Megmutatjuk, hogyan.
MEGJEGYZÉS: Csak az Outlook.com programot használhatja a Microsoft e-mail fiókjaival - live.com, outlook.com, hotmail.com és msn.com.
Az induláshoz látogasson el a http://www.outlook.com webhelyre a kedvenc böngészőjében, és jelentkezzen be a Microsoft e-mail fiókjába, amelyről automatikus választ küldeni. Ezután kattintson a fogaskerék ikonra az Outlook.com oldal jobb felső sarkában, és válassza a "Automatikus válaszok" lehetőséget a legördülő menüből.
Az Automatikus válaszok ablaktábla kiugrik. Az automatikus válaszok bekapcsolásához kattintson az "Automatikus válaszok küldése" lehetőségre. Beállíthatja azt az időtartamot, amely alatt az automatikus válasz elküldésre kerül, így nem kell aggódnia, hogy emlékeznie kell arra, hogy bekapcsolja, mielőtt elhagyja vagy kikapcsolja azt, amikor visszaér. Az időtartam beállításához jelölje be a "Válasz küldése csak ebben az időszakban" négyzetet.
Annak megadásához, hogy mikor kell elküldeni az automatikus választ, kattints a "Start time" naptár legördülő listájára, majd kattints a kívánt időpontra.
Kattintson az "Indítási idő" legördülő menüre, és válassza ki az automatikus válasz indításának idejét. Ezután jelölje ki a dátumot és az időt a "Vége" mellett, jelezve, hogy mikor hagyja abba az automatikus válaszok küldése.
Ha további időtartamra szeretné blokkolni a naptárat, letiltja az új meghívásokat az adott időszakban bekövetkező eseményekre, vagy visszautasítja az értekezleteket ezen időszak alatt.
Azt is választhatja, hogy az automatikus válaszokat csak a kapcsolattartó listán szereplő személyekre küldi, vagy mindenkinek, aki e-mailt küld.
Adja meg az automatikusan elküldeni kívánt üzenetet a "Válasz küldése egyenként az egyes feladók számára a következő üzenetgel" mezőbe. Az üzenet formázásához használja a mező tetején található eszköztárat.
Ha befejezte az automatikus válasz beállítását, kattintson az "OK" gombra az ablak tetején. Az egyéni üzenet automatikusan kilép az idő alatt, amelyet az Ön által megadott követelményeknek megfelelő fogadott e-mailekre állított be.
Ha beállítja az automatikus válaszadási időtartamot, akkor az adott időszak végén leáll. Az automatikus válasz kézzel is bekapcsolható, ha újra megnyitja az Automatikus válaszok panelt, és kiválasztja a "Ne küldjön automatikus válaszokat" opciót.