23Jul
Sokan azt kérdezik, hogyan kell ütemezni egy e-mailt egy bizonyos időpontra és jó okból. Amint azt reméljük, munkatársaink az Outlook naptárában találkozókat és időpontokat állítanak össze, és emlékeztetőt állítanak fel, mindig van valaki, aki kényelmesen "nem kapta meg az e-mailt". Ma megnézzük az Outlook 2007 néhány egyszerűen végrehajtható funkcióját, hogy azok megkaphassák az e-mailt, és még olvashassák is.
Az első dolog, amit tehetünk, hogy biztosítsuk az e-mail biztosítását és az olvasást a Szállítási és a Read Receipt kérésével. A megnyitott üzenettel kattints az Opciók lapra, és az nyomon követési szakaszban helyezzen el egy pipa a Kézbesítés kérése és a Kérelem átvétele mellett.Így nyomon követheti az üzenet kézbesítése és megnyitása után.
Csak azért, mert kap egy átvételt, hogy a személy elolvasta az e-mailt, győződjön meg róla, hogy beállításaik nincsenek beállítva -re. Mindig küldjön választ, ha olvasási kérelmet kér. A beállítás ellenőrzéséhez menjen az Eszközök Beállítások Beállítások E-mail beállítások , majd az követési beállítások lapon.
Most a Nyomkövetési beállítások ablakban győződjön meg róla, hogy "Mindig küldjön választ" vagy "Sose küldjön választ". Természetesen érdemes ezt átvinni a címzettel vagy IT részleggel.
Még nagyobb biztonsággal tudják a kinevezést az nyomkövető szakasz bal alsó sarkában lévő fülre kattintva, hogy az üzenetbeállítások .Itt néhány dolgot megtehetünk, amelyek közül az egyik nagyon hasznos, és ez késlelteti az üzenetek továbbítását. Kézbesítési beállítások ellenőrzése "Ne küldje el előtt" , és válassza ki az emlékeztető üzenet küldésének dátumát és időpontját. Ennek egyik figyelmeztetése POP3-fiókokkal van, az Outlook alkalmazásnak nyitva kell maradnia mindaddig, amíg az az üzenet elküldésének ideje.
Az magas fontosságát is beállíthatja, és hozzáadhat néhány extra e-mail fiókot a válaszok elküldéséhez. .. hé, soha nem tudhatod.
Ne feledje, hogy ha egy későbbi időpontban elküldendő e-mail ütemezését ütemezi, akkor az Kimenő -ben marad, amíg el nem jön az ideje.
Ezekkel az egyszerű opciókkal és a Naptár megosztásával tökéletes kommunikációt kell biztosítani az TPS Jelentések -ről. Természetesen, ha lefelé jön, mindig könnyedén újra elküldheti az üzenetet.