31Jul
Néha egy e-mail küldésekor azt szeretné, hogy a válaszok egy másik e-mail címre érjenek, mint amennyit elküldte. Ezt az Outlook programban az egyedi üzenetekhez vagy az adott e-mail fiókból küldött összes üzenethez teheti.
Mondja meg a főnököd, hogy küldjön egy e-mailt egy közelgő találkozóról, és tudni akarja minden olyan válaszról, amelyről az emberek azt mondják, hogy nem tudnak részt venni. Minden válaszát továbbíthatja neki, elküldheti neki az összes válasz összesítését, vagy csak válaszolhat hozzá hozzá.
Ha egy e-mail címet használ az e-mailek küldéséhez, de mindig válaszokat szeretne kapni egy másik e-mail címen, megváltoztathatja a válasz azon e-mail címére, amelyen e-maileket küld, ezért válaszoljon az adott fiókból küldött e-mailekreátirányítják a másik e-mail címre.
MEGJEGYZÉS: Ha az e-mail fiókja egy Exchange-fiók, amely általában egy munkahelyi vagy iskolai e-mail fiók, amelyet a Microsoft Exchange Server biztosít, akkor valószínűleg nem fog látni a válasz a címre, amit ebben a cikkben tárgyaltunk.
Megmutatjuk, hogyan kell megváltoztatni a választ a címre először az egyes e-mail üzenetek esetében, majd az összes megadott e-mailben.
Az egyéni e-mail üzenethez tartozó válasz megváltoztatása
Az e-mail cím megváltoztatásához, amelyre az egyes e-mail üzenetekre küldött válaszokat küldjük, nyissuk meg az Outlook programot, és válasszuk ki a bal oldali ablaktáblában lévő fiókot, amelyből az e-mailt elküldjük. Ezután kattintson az "Új e-mail" gombra az Otthoni lap Új részében.
Szükség esetén adja hozzá az e-mail címeket vagy egy kapcsolattartó csoportot a To, a Cc, és a Bcc mezőhöz, írja be a Tárgy mezőt, és írja be az üzenetet. Ezután kattintson az "Opciók" fülre.
A További beállítások részben kattintson a "Közvetlen válaszok" gombra.
Ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a "Válasz küldése" jelölőnégyzet( alapértelmezés szerint).Az éppen kiválasztott fiók e-mail címe automatikusan hozzáadódik a "Van válasz küldött" mezőbe. Más címeket is hozzáadhat ehhez a listához, vagy távolíthatja el az eredeti példányt. Hozzáadunk egy címet, amelyre a válaszok elküldésre kerülnek, ezért hagyjuk az aktuális címet a dobozban, és kattintsunk a "Nevek kiválasztása" gombra.
Ha a hozzáadni kívánt e-mail cím nem szerepel a címjegyzékben, írjon be egy pontosvesszőt( ;) az aktuális e-mail cím után( ha megtartja), majd írja be az új e-mail címet. Ha több további címet is be kíván adni manuálisan, mindegyiket pontosvesszővel( ;) kell elválasztani.
Ha címre címezi a címre adott választ, válassza ki a partner nevét, kattintson a "Válasz erre" gombra. A Shift és a Ctrl billentyűk segítségével több névjegyet vagy kapcsolattartó csoportot is kijelölhet, ugyanúgy, ahogy a File( vagy Windows) Explorerben lévő fájlokat kiválasztja. Kattintson az "OK" gombra, miután hozzáadta az e-mail címeket a Válaszba mezőbe.
A kijelölt címeket hozzá kell adni a dobozhoz küldött válaszoknak. Kattintson a "Bezárás" gombra.
A "Közvetlen válaszadások" gomb kiemelendő, ha az e-mail címre válaszol. Ezután kattintson az "Üzenet" ablak "Küldés" gombra az üzenet elküldéséhez.
Amikor a címzettek válaszolnak az e-mail üzenetre, a választ minden kiválasztott e-mail címre elküldik.
Hogyan változtassuk meg az alapértelmezett válaszolást az összes megadott e-mailre küldött e-mail címre
Ha egy adott fiókból küldött e-mailekre adott válaszokat egy másik e-mail címre küldjük, megváltoztathatjuk a fiókra adott válasz címéta fiók beállításait. Ne feledje, hogy a beállításokban csak egy választ adhat a címre. Ha a címekre több válaszra van szüksége, használja az előző részben az egyes e-mail üzenetekhez használt módszert.
Egy adott fiókra adott válasz megváltoztatásához kattintson a "Fájl" fülre a fő Outlook ablakban.
A backstage képernyőn győződjön meg róla, hogy a Számlainformáció képernyő aktív( ha nem, akkor kattintson az "Info" lehetőségre a bal oldalon).Ezután kattintson a "Fiókbeállítások" gombra, majd a legördülő menüben kattintson a "Fiókbeállítások" lehetőségre.
A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson arra az e-mail fiókra, amelyre módosítani szeretné a címre adott választ. Ezután kattintson a "Módosítás" gombra.
Kattintson a "További beállítások" gombra a Fiók módosítása párbeszédpanelen.
Írja be azt az e-mail címet, amelyre a válaszokat a "Válasz e-mail" mezőben küldi. Itt csak egy e-mail címet adhat meg. Kattintson az "OK" gombra.
A Számlák módosítása párbeszédpanelen kattintson a "Tovább" gombra.
A fiókbeállítások tesztelése a teszt-fiók beállításai párbeszédpanelen történik. Kattintson a "Bezárás" gombra a tesztek befejezésekor.
Akkor kattintson a "Finish" gombra a Change Account párbeszédpanelen.
Kattintson a "Bezárás" gombra a Fiókbeállítások párbeszédpanelen.
Amikor a címzettek válaszolnak az e-mail üzenetre, a választ elküldik a megadott e-mail címre.
A beállítások módosítása után tesztüzenet jelenik meg.
