31Jul
Egy munkanap alatt a dolgok feltétlenül túlsúlyosak lehetnek, mivel az általunk elvárt adatok mennyisége ilyen gyorsan növekszik. Ebben a gyors tempójú környezetben könnyen meg lehet téveszteni egy fontos kapcsolatot, vagy más is ugyanaz, ha fontos kapcsolat.
Az egyik módja a Microsoftnak köszönhetően könnyen megjegyezhető, hogy az üzleti és baráti kapcsolatok képesek az elektronikus üzleti kártyák létrehozására az Outlook 2007 programban. Ezeket a kártyákat az e-mail üzenetek végéhez hasonlóan aláírhatja. Az elektronikus üzleti képeslapnak tartalmaznia kell az összes fontos információt, amelyekkel kapcsolatba léphet Önnel és / vagy az Ön vállalkozásával.
Először új kapcsolatot kell létrehoznia magának. Nyissa meg az Outlook programot, és lépjen az Új kapcsolat lehetőségre.
Ezzel megnyílik az Új kapcsolat ablak, ahol elkezdheti beírni az elektronikus üzleti kártya alapinformációit. Ezen a ponton is hozzáadhat képet.
Az információ megjelenésekor az Előnézet képernyő bal felső sarkában megjelenik egy előnézet. Ez az általános nézet, de lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a bevitt adatok helyességét.
Most itt az ideje, hogy egy kicsit kreatívabb legyen a kártyával. Az Opciók részben kattintson az Üzleti kártya ikonra a Szerkesztés párbeszédpanel felemeléséhez.
Itt további változtatásokat lehet elvégezni a kártyán szereplő információk elrendezésére és típusára vonatkozóan.megváltoztathatja a háttérszínt, a képigazítást, a különböző betűtípusokat és színeket, és hozzáadhat többet, vagy eltávolíthatja az információs mezőket. Módosíthatja az információk sorrendjét a mezők részben is. Miután úgy gondolja, hogy minden jól néz ki, kattintson a Mentés és bezárás gombra a Szalag Műveletek részében.
Így néz ki a kártyám az előző lépés néhány módosítása után.
Nyisson meg egy új üzenetet, hogy írhasson. A Szalag az Include részen kattintson a Business Card más üzleti kártyákra
Válassza ki az Ön által létrehozott üzleti névjegyet, majd kattintson az OK gombra.
Az elektronikus üzleti kártya mostantól megjelenik az általam írt üzenettel, és a csatolt mezőben a mysticgeek.vcf fájlt észlelheti. A vCard formátum egy internetes szabvány, és a kártyát fogadó személynek nem kell Outlook-ot használni ahhoz, hogy megtekinthesse.
Valószínűleg a legjobb gyakorlat az, ha a kártyát aláírja. Ha többet szeretne tudni az aláírás létrehozásáról az Outlook programban, akkor elolvashatja az korábbi utasításait. Az egyetlen különbség a cikkből a névjegykártya beillesztése a gomb megnyomásával és kiválasztásával.
Ha nem akar sok időt tölteni a saját elektronikus üzleti kártya kialakításával, töltheti le az sablonokat a Microsoft Office webhely -jéről. Ez egy hűvös és egyszerű út, mert megnyithatja a sablont, és elvégezheti a különböző testreszabásokat. A weboldalon számos olyan webhely található, amelyről letöltheti őket.