2Aug
Ha az egyik olyan ember, akinek van egy táblája vagy jegyzettömbje, amely folyamatosan fejlődő teendők listájával rendelkezik, vagy az íróasztal és a monitorok a Post- ® -vel díszítettek, fontos eseményekre emlékeztetnek, akkor ez a cikkte.
Az Outlook lehetővé teszi, hogy tennivaló-listákat készítsen olyan feladatokból, amelyek mindenféle módon elvégezhetők, például az esedékesség időpontjainak, emlékeztetőinek, kategóriáinak és más elemeinek beállítása. Az egész lényege, hogy egy aktívabb feladatlistát hozzon létre, amellyel kölcsönhatásba léphet, és őszintén tartja.
Munka a feladatokban View
Az Outlook 2013 különböző bonyolultságairól beszélgettünk a közelmúltban, tehát ha újak vagytok, javasoljuk, hogy olvassa el a bevezetőnket.
Ellenkező esetben nyissa meg az Outlookot a Feladatok nézethez, és nézzen körül. Első pillantásra észre fogod venni, hogy elég üres és kopár. Ennek az az oka, hogy még nem töltöttük fel a sok dolgot, amit meg kell tennünk, és megbízhatunk.
Menjünk át és mutasd meg, hogyan kell használni a feladatokat, mint egy profi, és tovább szervezd életedet az Outlook programmal. Kis idővel és munkával egy átfogó feladatot fogsz létrehozni, amelyet fel lehet állítani, hogy emlékeztesse őket, amikor esedékes, vagy még egy másik személyhez is hozzárendelheti őket!
Feladatok hozzáadása
Kezdéshez feladatokat szeretne felvenni.Észre fogod venni, hogy a bal oldali ismerős mappa ablaktáblája van.Új mappákat adhat hozzá ehhez a nézethez, majd hatékonyan rendezheti feladatait kategóriákba. Még egy új mappacsoportot is létrehozhat, így szükség esetén ismét megoszthatja feladatait a szakmai és a személyes élet között.
Az induláshoz észrevehető, hogy van egy feladat mappacsoport a Saját feladatok és két alkönyvtára: Tennivalók listája és feladatai. Ha jobb egérgombbal kattintunk a legfelső mappára, létre tudunk hozni egy "Új mappacsoportot", amelyet a Munkafeladatoknak nevezünk.
Gyors feladatot adhat a "Kattintson ide, ha új feladatot szeretne felvenni", vagy kattintson a "Új feladat" lehetőségre a Home szalagon. Nézze meg a következő névtelen feladatot, amelyre számos opciót alkalmazhat, megjelenítheti a Feladatot, annak részleteit, valamint kezelheti azt.
Tegyük fel a feladatunkat néhány alapvető részletre, majd kattintsunk a "Save &Bezárás. "Választhatja a kezdő dátumot, a befejezés dátumát( ha van), az állapot, a prioritás és a teljesítési százalék. Az "Emlékeztető" mezőt is ellenőrizheti, és az Outlook lehetővé teszi, hogy értesítse a feladatát.
Feladatok megtekintése, módosítása és frissítése
Néhány feladat létrehozása után látjuk őket a Feladatok nézetben. Itt végezhet néhány alapvető bütyköst, például az esedékesség napjának megváltoztatását vagy a kategóriák hozzárendelését, de ha valóban meg szeretné tekinteni és szerkeszteni szeretné, akkor kattintson duplán a megnyitáshoz.
Itt van a feladatunk. Módosíthatjuk, például az állapot vagy prioritás, vagy a "Részletek" gombra kattintunk.
Ha a feladathoz más adatok is társulnak, töltse ki őket itt. Bár ez nem feltétlenül vonatkozik a legtöbb emberre, ha önálló vállalkozókkal vagy tanácsadókkal foglalkozik, akkor ez egy nagyszerű hely, ahol nyomon követheti, hogy mennyit költenek Önre.
Van néhány más dolog, amit említhetünk, mielőtt áttérnénk az ismétlődő eseményekre. Miközben a kezelőfelületen jársz, vegye figyelembe, hogy törölheti vagy továbbíthatja a feladatot, ha úgy dönt, hogy nem érdemes folytatni, vagy ha valaki másról van rá szükség.
A feladatot is kezelheti, például teljes körű megjelölésével, hozzárendelésével és állapotjelentéssel. Rövidesen többet fogunk erről beszélni. Most pedig röviden nézzük meg, hogyan lehet ismétlődő feladatokat létrehozni.
Az ismétlődő feladatok kezelése
Az ismétlődő feladat létrehozása ugyanaz, mint az ismétlődő találkozó vagy az ismétlődő találkozó létrehozása. A "Visszajátszás" gomb megnyomásakor megjelenő párbeszédablak valószínűleg elég ismerősnek tűnik.
Tehát itt van a mi "munkáról szóló beszélgetés" feladatunk, amely szerdán minden héten visszatér, és nincs vége a látásnak. Vegye figyelembe azt is, hogy még ha nem is fejezi be a feladatot a feladat újraindulásáig, akkor még mindig létre fog hozni egy másik.
Ezzel felülbírálhatja a "Új feladat újragenerálása" opció kiválasztásával, amely ahelyett, hogy automatikusan újraindulna az x napban, nem fogja regenerálni a feladatot, amíg az aktuálisan nincs megjelölve.
Feladat hozzárendelése valakihez
Megvan a mi "dolgunkról beszélünk!" Feladatot létrehoztunk, most már csak meg kell zálogoznunk valakivel! Kattintson a "Feladat hozzárendelése" gombra a Szalag kezelése Feladat részében.
Ezzel a feladatot e-mailként nyithatja meg, amelyet később másoknak címezhet. Ebben az esetben a feladatot csak a munkákról beszéljük, hogy valaki másról beszéljünk, ezért e-mailt küldünk nekik.
Ha beírja a címet a "Címzett" mezőbe, akkor lehet, vagy kiválaszthatja a szerencsés nevet a címjegyzékből. Nincs címjegyzéked? Olvassa el a kapcsolatok létrehozását és kezelését, valamint arról, hogyan importálhatja névjegyeit a Gmailből közvetlenül az Outlookba.
Ez a címzett kap egy e-mailt, majd az "Elfogadás" vagy a "Decline" opciót. Nem akarjuk, hogy a főnök felboruljon, ezért csak megyünk előre, és elfogadjuk a feladatot. Ráadásul a dolgokról való beszélgetés soha nem rossz ötlet!
Végül, ha a hatalom, hogy-akar-hoz tudni a haladást( vagy annak hiányát) a jelenleg kijelölt feladatot. Küldhet nekik állapotjelentést.
Általánosságban elmondható, hogy az átlagos otthoni Outlook felhasználó nagyobb valószínűséggel használja a feladatokat, mint az otthoni házimunkák elvégzésének vagy kijavításának eszköze, de hasznos tudni a feladatkészségek teljes körét. Menjünk tovább a Home szalag többi részéhez, és beszéljünk arról, mit tehetünk, hogy kezeljük a feladatot.
Feladatok kezelése és rendezés szerinti nézet
A hét folyamán bizonyos feladatok elvégezhetők, és néhányan nem. Azok, amelyeket teljesítesz, teljes és elfelejtheted. De azok, amelyekhez nem jutsz hozzá, valahogy menni kell, vagy csak a fújt feladatok egyre növekvő listája lesz.
Van néhány módja azok kezelésére. Nézzük meg a szalag azon területét, majd mutasd meg, hogyan lehet a legtöbbet kihasználni.
Az "Eltávolítás a listáról" gombra kattintva megjelölheti azt teljesnek, és eltávolíthatja a listáról. Ha az Outlook problémát észlel, például ha a feladat ismétlődő, vagy hiányos, akkor megkérdezi tőle, mit kíván tenni vele.
A feladatok listáján látható feladatokkal közvetlenül is dolgozhat. További részletekért tekintse meg a következő screenshotot. Látod, hogy egyszerűen kattints a zászló ikonra, hogy megjelölheted a teljesnek, vagy jobb kattintással megtekintheti a nyomon követési lehetőségeket.
A következő képernyőképen látja, hogy a feladatunk, hogy "a lábunkkal focizunk", holnap következik, de a következő héten is nyomon követjük. A nyomon követési feladat létrehozása alapvetően megkétszerezi azt a leginkább megfelelő időre, hogy esetleg befejezze azt. Ebben az esetben a holnapi feladatot teljes egészében vagy eltávolíthatjuk, de az ismétlődő feladat még a következő héten várható.
Megjegyzendő, hogy nyomon követési feladatokat az öt előre beállított intervallum közül választhat, vagy létrehozhat egy egyéni követést.
Végül, a nézet megváltoztatása segíthet a nagy feladatok szeletelésében. Ha nem jelenik meg a Szalagon, kattintson a "Nézet módosítása" gombra, és ezek a beállítások láthatók.
Íme, hogy egy egyszerű lista néz ki. A nézet nem tesz különbséget a befejezés vagy a kategóriák, vagy bármi más között. Egyszerűen bemutatja az összes múltját, jelenét és jövőjét.
Másrészt, ha álláspontunkat aktív feladatokkal rendezzük, látjuk, hogy a dolgok számunkra szűkültek.
Mindig ne felejtse el megváltoztatni a feladat nézetét, hogy gyorsan lecserélhesse vagy elrejthesse őket a lehető legnagyobb termelékenységi potenciállal!
Feladatok Opciók
Végezetül, ismerkedjünk meg vagy ismételjük meg a feladat opciókat. A feladat beállításai lehetővé teszik a beállítások megváltoztatását és a viselkedésük és megjelenésük megváltoztatását. A Fájl menüből a "Beállítások - & gt;Feladatok. "
Az emlékeztetők beállításait beállíthatja a feladatokkal esedékes időpontok, késedelmes és befejezett feladatok színei, munkaideje és más egyszerű csípés esetén. Tehát most, ha szeretné, hogy a lejárt feladatok világos kék legyenek, vagy a nap végén a legutóbbi emlékeztetőket szeretné, ahelyett, hogy elindulna, itt elvégezheti a módosításokat.
Mint láthatja, az Outlook nagyon jól körülhatárolt alkalmazásnak számít, és még nem beszéltünk még a naptárról és a jegyzetekről! Reméljük, hogy képesek vagyunk a Feladatok használatával párhuzamosan felépíteni a szervezeti készségeket. Nagyon egyszerűen beállíthatók és hozzárendelhetők, és jó, ha ezeket az emlékeztetőket és a listán szereplő összes dolgot lassan ellenőrizni fogják.
Időközben érdeklődünk hallani tőled. Van egy kérdésed vagy megjegyzésed, amelyet velünk szeretne elhagyni? Menjünk be a fórumunkba és tüzeljünk el.