2Aug
Ha több címzettnek küld emailt( amelyek közül néhány ismeretlen lehet), akkor jobb, ha nem jelenít meg mindenki e-mail címét.Így érheti el ezt az Outlook programban.
Ha több címzettnek küld emailt, akkor néhány lehetőséged van az e-mail címek beírásához. Több címet helyezhet el az "A" vagy a "Cc"( Carbon Copy) mezőkbe, de ezek a címek láthatók mindazoknak, akik az e-mailt kapják. Ez rendben van, ha egy kis csoport, ahol mindenki ismeri egymást, de ha üzenetet küld egy nagyobb csoportnak - vagy ahol az emberek nem ismerik egymást - ez nem olyan jó ötlet. Egyesek esetleg felborulhatnak, ha az e-mail címük megosztásra kerül az olyan emberekkel, akiket nem ismer. Ez az a hely, ahol a "Bcc"( Blind Carbon Copy) mező és az "Undisclosed Recipients" nevű kapcsolat kerül be.
A Bcc mező használata
Ha címkét helyez a "Bcc" mezőbe, az üzenet címzettje nem látja aztcím. A "Bcc" mező különböző körülmények között hasznos:
- Ha szeretné elküldeni az üzenet vakmásolatát valakinek, például egy menedzsernek vagy adminisztrátori asszisztensnek, anélkül, hogy a fő címzett tudná róla.
- Ha sok embernek küld üzenetet.Így az e-mail fejlécet nem sok címmel tölti be.
- Ha több embert küldesz, akik nem ismerik egymást - vagy legalábbis egy másik e-mail címét.
A lényeg az, hogy a "Bcc" mező alapértelmezés szerint el van rejtve az Outlook programban. Elég könnyű bekapcsolni.
Üzenet létrehozásakor az üzenetablakban kattintson az "Opciók" fülre. A "Mezők megjelenítése" szakaszban kattintson a "Bcc" lehetőségre.
A "Bcc" mező hozzáadódik az üzenetablakhoz, és elkezdheti a címek hozzáadását ugyanúgy, mint a "To" vagy "Cc" mezőkben. Még jobb, a "Bcc" mező minden új üzenetre alapértelmezés szerint megjelenik. A "Beállítások" lapon ugyanazt a "Bcc" gombot kattintva kikapcsolhatja.
A "To" vagy "Cc" mezők bármelyikét tetszőleges címmel együtt elhelyezheti a "Bcc" mezővel együtt. Ne feledje, hogy csak a "Bcc" mezőben lévő címek vannak elrejtve a címzettektől. A "To" vagy a "Cc" mezőt is elhagyhatja, és csak elküldte az üzenetet a "Bcc" mezőbe.
Megjegyzés : Ha gyakran küld egy üzenetet ugyanarra a nagy csoportra, fontolja meg a terjesztési listák létrehozását, hogy megkönnyítse a dolgokat. Néhány internetszolgáltató is ismert, hogy korlátozza azon személyek számát, akiknek e-mailt küldhet. Ha bajba kerül, próbálja meg elküldeni az üzenetet egyenként körülbelül 20 címzettnek.
Van azonban egy probléma, amely előfordulhat. Ha a "Címzett" mező üresen marad, sok levélszemét ellenőrzi, hogy spamként értelmezi az üzenetet, és a címzettek soha nem látják. Ezt a problémát elkerülheti kétféle módon. Az első az, hogy egyszerűen helyezze el a saját címét a "To" mezőbe. A címzettek mindenképpen megkapják a címét, mivel Ön küldte az üzenetet. Egy másik módja az, hogy létrehoz egy "Undisclosed Recipients" kapcsolatot.
Egy nem nyilvános címzettek használata Kapcsolatfelvétel
A "nem nyilvános címzettek" kapcsolattartója létrehoz egy módot arra, hogy valamit a "To" mezőbe tegyen, amely egyértelművé teszi a címzetteknek, hogy mások is ugyanazt az üzenetet kapják, és a nevek el vannak rejtve. Ezt udvariasságként gondolhatod. Bárki, aki megkapja az üzenetet, egyszerűen csak az "Undisclosed Recipients" -t fogja látni az üzenet fő címzettjeként.
Az "Undisclosed Recipients" kapcsolat nem különálló entitás az Outlookban. Inkább ez csak egy másik kapcsolat a saját e-mail címével. Megnevezheti a kapcsolatot bármit is, de az "Undisclosed Recipients" egy elfogadott hagyománysá vált.
A fő Outlook ablakban kattintson az "Emberek" gombra a navigációs sávon. Ha a navigációs sáv kompakt nézetben látható, akkor csak egy ikon látható( a bal oldalon, lent).Az "Emberek" szó akkor jelenik meg, ha a sáv nem kompakt nézetben van( a jobb oldalon, lent).
A "Kapcsolat" ablakban váltson át a "Főoldal" fülre. A szalag "Új" szakaszában kattintson az "Új kapcsolat" gombra.
A "Teljes név" mezőbe írja be az új név nevét. Mint mondtuk, bármit is megadhatsz, amit csak akarsz, de az "Undisclosed Recipients" olyan ember, akit valószínűleg az emberek látnak.Írja be saját e-mail címét az "E-mail" mezőbe, majd kattintson a "Mentés &Bezárás "gombot.
Most, amikor létrehoz egy új üzenetet, használhatja az "Unsubced Recipients" kapcsolót a "To" mezőbe, majd adja meg a címzettek címét a "Bcc" mezőben.
