2Aug
Megmutattuk Önnek, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy partnert egy vCard( .vcf) fájlból. Mi a teendő azonban, ha egyszerre több névjegyet kíván exportálni több vCard fájlhoz vagy akár egyetlen vCard fájlhoz?
Az Outlook nem teszi lehetővé, hogy közvetlenül exportálja az összes kapcsolatot vCard-fájlként vagy egyetlen vCard fájlként, de van egy módja mindkét feladat végrehajtásához.
Több névjegyzék exportálása több vCard fájlhoz
Az Outlook lehetővé teszi a kapcsolattartók vCard formátumú továbbítását. Több névjegyet is kiválaszthat, és egyszerre továbbíthatja őket. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy közvetve egyszerre több névjegyet exportáljon több vCard fájlhoz.
Kattintson az Emberek fülre a névjegyek eléréséhez.
Szükség szerint válassza ki az exportálni kívánt összes kapcsolatot a Shift és Ctrl billentyűk segítségével. Válassza ki a Névjegyzéket ugyanúgy, ahogy a fájlokat kiválasztja a Windows Intézőben.
Kattintson a Forward Contact( Meghajtó kapcsolat) elemre a Home( Megosztás) részben a Home( Kezdőlap) fülön, majd a legördülő menüből válassza a Business card( Üzleti kártya) lehetőséget.
Az új e-mail üzenethez csatolt névjegyek. vcf fájlokként vannak csatolva. Az összes csatolt. vcf fájl kiválasztásához kattintson a jobb egérgombbal a Csatolt mezőbe, és válassza az Összes kiválasztása lehetőséget a felbukkanó menüből.
Győződjön meg róla, hogy a mappában, amelyre exportálni szeretné a kapcsolatokat, a Windows Intézőben megnyílik. Húzza át a kiválasztott csatolt. vcf fájlokat az új e-mail üzenetből a Windows Intéző nyitott mappájába.
Minden kijelölt és vontatott névjegyhez létrehoz egy. vcf fájlt.
Az üzenetablakot az ablak jobb felső sarkában lévő X gombra kattintva bezárhatja.
MEGJEGYZÉS: Az üzenetablakot a Fájl lapra kattintva is bezárhatja.
Ezután kattintson a bal oldali Bezárás gombra.
Mivel már rendelkezik. vcf állományokkal, nem kell menteni vagy elküldeni az üzenetet, ezért kattintson a Nem gombra, ha megkérdezi, hogy el kívánja-e menteni a módosításokat.
Ha kiderül, hogy az üzenet vázlatát mentették, a következő üzenet jelenik meg. A vázlat törléséhez kattintson a Nem gombra.
Több kapcsolatot exportál egy egységes vCard( .vcf) fájlhoz
Ha inkább exportálni szeretné a kapcsolatait egy egyetlen vCard( .vcf) fájlhoz, van mód a Gmail használatával. A névjegyeket Outlook-ból. csv fájlból exportáljuk, majd a Gmail segítségével konvertáljuk a. csv fájlt. vcf fájlként.
Válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket a Személyek oldalon, majd kattintson a Fájl fülre.
A Számlainformáció képernyőn kattintson a Megnyitás &Exportálás a bal oldali listában.
A Megnyitás képernyőn kattintson az Importálás / exportálás gombra.
Az Importálás és exportálás varázsló megjelenik. Válassza az Exportálás egy fájlt a Válasszon műveletet a lista végrehajtásához, majd kattintson a Tovább gombra.
A Create a file type mezőben válassza a Vesszővel elválasztott értékeket. Kattintson a Tovább gombra.
A kijelölt mappában lévő Kiválasztandó mappában már ki kell választani a kapcsolatokat. Ha nem, válassza ki. Kattintson a Tovább gombra.
Kattintson a Tallózás mentése fájl jobb oldalán a Tallózás gombra.
Keresse meg azt a mappát, ahová a. csv fájlt exportálni szeretné.Adja meg a fájl nevét a Fájlnév szerkesztése mezőben, tartsa meg a. csv kiterjesztést.
A kiválasztott útvonalat a Mentett fájl mentése szerkesztőmezőbe írja be. Kattintson a Tovább gombra.
Az Exportálás egy fájlba párbeszédpanel végső képernyője megjeleníti a végrehajtandó műveleteket. A kiviteli folyamat megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra.
Az exportálás befejezése után megjelenik a. csv fájl a Windows Intézőben található mappában.
Most importáljuk a. csv fájlt a Gmailben. Menjen a Gmailbe, és jelentkezzen be fiókjába.
Kattintson a Gmal elemre a főoldal bal felső sarkában, és a legördülő menüben válassza a Névjegyzék menüpontot.
A Névjegyek lapon kattintson a Névjegyek listája fölött, majd válassza a legördülő menü Importálás parancsát.
Kattintson a Tallózás gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen, amely megjelenik.
Keresse meg azt a mappát, amelyikben mentette a. csv fájlt, és válassza ki a fájlt. Kattintson a Megnyitás gombra.
Kattintson a Importálás gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen.
Egy képernyő jeleníti meg az importált kapcsolatokat, de még nem illesztette be a Gmail fő névjegyzékébe. Válassza ki az importált névjegyeket.
MEGJEGYZÉS: Az importált kapcsolatok lehetnek az egyetlen névjegyek ebben a listában. Ha ez a helyzet, mindegyiket automatikusan kiválasztják.
Kattintson a További elemre, és válassza az Exportálás lehetőséget a legördülő menüből.
A Névjegyek exportálása párbeszédpanelen válassza ki a Kiválasztott kapcsolatok elemet, hogy jelezze, mely exportálni kívánt partnereket.
MEGJEGYZÉS: Kiválaszthattuk a Importált 10 /10/ 13 csoportot, mert ugyanazt a két kapcsolatot tartalmazza, mint a Kiválasztott kapcsolatok.
Válassza ki a vCard formátumot az export formátumhoz. Kattintson az Exportálás gombra.
A Gmail létrehoz egy contacts.vcf fájlt, amely a kijelölt kapcsolatokat tartalmazza, és megkérdezi, hogy szeretné-e megnyitni a fájlt az Outlook programmal vagy menteni a fájlt. A fájl mentéséhez válassza a Fájl mentése lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Keresse meg azt a mappát, amelybe el szeretné menteni a contacts.vcf fájlt, módosítsa a fájl nevét a Fájlnév szerkesztése mezőben, és kattintson a Mentés gombra.
Az. vcf fájl a kiválasztott könyvtárba kerül, és tartalmazza az összes exportált kapcsolatot az Outlookból.
Ezzel a módszerrel a kapcsolattartók egy fájlban történő mentéséhez használhatók. A. csv fájl is menthető.Ha azonban sok kapcsolata van, akkor valószínűleg kisebb lesz a. vcf fájl. Csak két kapcsolatot exportáltunk, a. csv fájl pedig 2 KB, míg az. vcf fájl 1 KB volt.
Megmutatjuk Önnek, hogyan kell importálni több névjegyet egyetlen. vcf fájlból az Outlookba.