3Aug
Ha a Word dokumentum vagy a PowerPoint prezentáció egy példányát e-mailben küldi, és nincs betűtípus telepítve, akkor a Microsoft Office az alapértelmezett betűtípussal jeleníti meg a dokumentumot. Ez összetörheti az egész elrendezést, és a dokumentum teljesen másképp néz ki, de ezt a dokumentumokat a betűkészletek beágyazásával oldhatja meg.
Hogyan működik ez az
Ha engedélyezi ezt az opciót, az Office átveszi a betűtípus fájlt a rendszeréből, és beilleszt egy másolatot az Office dokumentumba. Ez növeli a dokumentum méretét, de bárki, aki megnyitja a dokumentumot, láthatja a dokumentumot a tervezett betűtípussal.
Ezt csak a Microsoft Word, a PowerPoint és a Publisher Windows verzióiban teheti meg. Ez nem működik a Word, vagy a PowerPoint Mac, iPhone, iPad, Android vagy webes verzióiban.
Ez akkor is csak akkor működik, ha a beágyazni kívánt betűtípus lehetővé teszi a beágyazást. A rendszeren található betűkészletek "beágyazási jogosultságokat" tartalmaznak. Az Office tiszteletben tartja ezeket az engedélyeket, ezért előfordulhat, hogy nem tudja beágyazni néhány betűtípust, vagy az eredő dokumentum nem szerkeszthető a betűkészlet beágyazása után. Más szóval a címzett csak megtekintheti és kinyomtathatja a dokumentumot, de nem tekintheti meg. A használt betűtípusoktól függ.
Betűtípusok beágyazása
Betűtípus beágyazásához kattintson a "Fájl" menüre a Word, a PowerPoint vagy a Publisher Windows-verzióiban lévő dokumentum feldolgozása közben.
Kattintson a megjelenő menü alján található "Beállítások" linkre.
Kattintson a "Mentés" gombra a bal oldali ablaktáblában.
A "Hűség megőrzése a dokumentum megosztásakor" jelölőnégyzet bejelölésével jelölje be a "Betűk beillesztése a fájlba" opciót.
Az eredő dokumentum méretének csökkentése érdekében ellenőrizze a "Csak a dokumentumban használt karaktereket( leginkább a fájl méretének csökkentése érdekében)" jelölőnégyzetet. Az Office csak akkor betölt egy betűtípust, ha azt a dokumentumban használják. Ellenkező esetben az Office beágyaz más betűtípust a rendszerből a fájlba, akkor is, ha még nem használja őket.
Hagyja abba a "Nem beágyazni a közös rendszerbetűtípusok" opciót. Ezzel csökkentheti a fájlméretet is, ha elhagyja azokat a Windows rendszerbetűtípusokat, amelyeket a címzett valószínűleg telepített.
Kattintson az "OK" gombra a módosítások mentéséhez és a dokumentum normál mentéséhez. A dokumentumban használt betűtípusok beágyazódnak a fájlba.
