4Aug
Az elemek tényleg hosszú listáját hozta létre a Wordben, és most felfedezi, hogy meg kell változtatnia a rendelést. Manuálisan mozgatja az egyes elemeket? Szerencsére nem. Megmutatjuk Önnek a trükköt, hogy megfordítja a listát a Wordben, amely számozott és felsorolt listákon működik.
Amikor egy lista visszafordításáról beszélünk, azt értjük, hogy az utolsó elem lesz az első, a második az utolsó elemre a második, stb. Példánk esetén a fenti képen szereplő elemek rövid listáját használjuk. Valószínűleg ugyanolyan könnyű manuálisan átrendezni vagy újraírni a fent felsorolt listát, de ez a trükk működik a listák bármely hosszúságú - négy elemet lista csak egy egyszerű példa. Ha tízes vagy akár több száz tétel található, ez óriási időmegtakarítást jelent.
Hogyan számozzuk el a számozott listát
A számozott listának a Word-ben történő visszavonásához jelölje ki a Word dokumentumban található listát, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
Helyezze a kurzort a Word fájlba, ahová a rendezett listát be kívánja illeszteni, kattintson a "Beillesztés" gombra a lefelé mutató nyílra, majd a legördülő menüből válassza a "Beillesztés speciális" lehetőséget.
A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza az "Unformatted Text" elemet a As mezőbe, és kattintson az "OK" gombra.
A szöveg beillesztése a dokumentumba formázás nélkül, tehát a lista már nem számozott lista. A számok csak szövegek, és mindegyik számot és tételt egy lap választja el.(Átmenetileg bekapcsoltuk a nem nyomtatható karaktereket, hogy láthassuk a táblaköröket( jobbra nyíl) a számok és az alatta levő elemek között.)
Most ezt a listát egy táblázatra szeretnénk konvertálni, így rendezhetjükakkor válassza ki az éppen beillesztett szöveget, majd kattintson a "Beszúrás" fülre.
Kattintson a "Táblázat" gombra a Táblázatok részben, és válassza a legördülő menü "Térjen át a táblázatra" lehetőséget.
A Text to Table átalakítása párbeszédablak megjelenik. Az alapértelmezett beállítások elfogadásához kattintson az "OK" gombra.
A táblázat alapértelmezés szerint be van állítva beillesztés után. Az elemek rendezéséhez az első oszlop alapján rendezzük el azokat. Ehhez hagyja el a kiválasztott táblázatot, és kattintson a "Főoldal" fülre.
Kattintson a "Rendezés" gombra a Bekezdés szakaszban.
A Rendezés párbeszédpanelen a Rendezés szerint győződjön meg róla, hogy a legördülő listából az "1. oszlop" van kiválasztva, és a jobb oldalon a "Csökkenő" opció van kiválasztva. Kattintson az "OK" gombra.
A táblázatban lévő sorok megfordulnak, az alábbiak szerint. Válassza ki a táblázat első oszlopát, kattintson rá a jobb egérgombbal, majd a felbukkanó menüből válassza az "Oszlopok törlése" lehetőséget.
Most vissza fogjuk alakítani az egy oszlopos táblázatot szöveggé.Válassza ki a táblázatot, és kattintson az "Elrendezés" fülre.
Az Adat részben kattintson a "Konvertálás a szövegre" lehetőségre.
Kattintson az "OK" gombra az alapértelmezések elfogadásához. Mivel csak egy oszlop van, a különálló szöveg alatt kiválasztott karakter nem számít.
Miután a táblázatot szöveggé konvertáltuk, a szöveget automatikusan kiválasztjuk. Most, hogy az elemek sorrendje megfordult, a számozás ismételten a "Kezdőlap" lapra kattintva, majd a Bekezdés szakaszban található "Számozás" gombra kattintva alkalmazhatja őket.
A számozott listája most megfordítva.
Hogyan kell visszavonni a felsorolt listát
A felsorolt listák visszafordítása szintén egyszerű.Mindössze annyit kell tennie, hogy a felsorolt listát a felsorolt listákra kattintva kiemeli a listát, és rákattint a "Számozás" gombra a Kezdőlap Bekezdés szakaszában. Ezután kövesse a fenti lépéseket a számozott listák megfordításához. Miután a lista megfordult, a számozás helyett a golyókat alkalmazza az elemekre.