5Aug
Szeretne folyamatosan nyomon követni projektjeit és nyomon követni az idő és az erőforrások használatát? Vessünk egy pillantást a Microsoft Project 2010-re, és hogyan segíthetünk abban, hogy a projektjeid tetején maradj.
A Microsoft Project 2010 a Project legfrissebb verziója, amely egy Microsoft Office programcsomag-kezelő alkalmazás. Ez a verzió számos változást tartalmaz, beleértve az új szalag felületet is. A Microsoft Project integrálódik a rendszeresen használt összes más Office alkalmazásba,
Project 2010 telepítése
Először telepítenie kell a Project 2010 programot a számítógépére. Ha még nem vásárolta meg a Project-t, kipróbálhat egy ingyenes 60 napos próbát az alábbi linkből. A telepítő ugyanúgy működik, mint az Office 2010 telepítője, tehát ha már telepítette az Office 2010 programot, akkor tudni fogja, mire számíthat. Adja meg a termékkulcsot az induláshoz, majd telepítse a szokásos módon.
A Microsoft Project megjelenik a Start menüben más telepített Office alkalmazásokkal együtt.
Most már készen áll a projektek kezelésére a Microsoft Project 2010-ben.
A projektek kezelése a Microsoft Project
-ben Amikor először elkezdi a Projektet, észre fogja venni, hogy azonnal készen áll a feladatok beírására. Egyszerűen írja be a feladat nevét, időtartamát, kezdő és befejezési idejét, és minden egyéb szükséges adatot. Az új feladatok automatikusan megjelenik a jobb oldali Gantt-diagramon, ahol a feladatokat a kezdési és befejezési idő megváltoztatásához húzhatja.
Egy meglévő feladatokat könnyedén elvégezhet egy al-feladatnak. Miután belépett az al-feladatba, egyszerűen csak ugorjon a feladat fölé, és az egér nyílgá változik. Most húzza a sávot jobbra vagy balra, hogy a feladat egy al-feladat legyen, vagy távolítsa el azt alvállalkozásként.
A feladatokhoz hozzáadott területek széles skáláját foglalja magában, így nyomon követheti az összes fontos szempontot. Válassza ki a projekthez legfontosabb dolgokat.
A Microsoft Project célja, hogy segítsen az egész csapat időtartamának kezelésében, ezért erőforrásokat vagy a projektben részt vevő embereket hozzá kíván adni az új projekthez. Gyorsan hozzáadhat új embereket a projekthez az Resource mezőben. Miután különböző feladatokhoz különböző csapattagokat adott be, kiválaszthat egyet a legördülő menüből.
Most válassza ki az erőforrások fület a felső szalagon, majd kattintson az Részletek gombra. Ezzel megnyílik egy részletablak az erőforrásokról, ahol hozzáadhatja az egyén óránkénti arányát, a projekthez szükséges időt, és így tovább.
Az Resource lap lehetővé teszi erőforrások, például anyag- és költségforrások hozzáadását. Az Active Directoryból vagy Címjegyzékből is importálhat embereket a projektbe.
Miután hozzáadta mindenkit az árfolyamokhoz és az elérhető időkhöz, észrevehet néhány ütközést, amelyek vörös színnel jelennek meg a feladatokon. Kattintson jobb egérgombbal a feladatra, hogy megtekinthesse néhány megoldást, vagy válassza a Fix elemet az feladatfelügyelőben, hogy jobban megismerhesse a problémák megoldását.
A Feladat-felügyelő segít megnézni, hogy milyen konfliktusok vannak a munkavállalóval vagy más erőforrásokkal, és lehetőséget ad a határidő meghosszabbítására, több embert felvenni a feladatra és még sok másra. Ezek a funkciók segíthetnek vállalata irányításában, anélkül, hogy véletlenül felülbírálnák valakit.
Ahogy a projektjei összetettebbé válnak, más módot találhat arra, hogy a projekt megtekintése hasznos lehet. Egyszerűen csak kattints a szalag bal szélén található diagram gombra, és válaszd ki a beépített nézetekből, lapokból és jelentésekből, amelyeket a projekthez használhatsz.
A nagyméretű projektek önmagukban nehezebbé válhatnak, ezért egy bizonyos időpontban el kell döntenie, hogy a feladatokat új projektekre osztja. A Microsoft Project segítségével mindent megtarthat, még akkor is, ha új projektfájlba kívánja áthelyezni. Az projekt lapján össze lehet kapcsolni különböző projekteket, vagy hozzon létre egy alprojektet, hogy mindent rendben tartson.
Teljesen testre szabhatja, hogyan néz ki a projekt a szalagról, kiegészítve a Gantt-diagramok grafikus stílusaival. Az
projekt széles körű jelentéseket nyújt a projektjeiről, beleértve a költségeket, a munkaterhelést stb. Ne feledje, hogy a feladatok összes rendelkezésre álló adatait meg kell adnia annak érdekében, hogy a jelentések a lehető legpontosabbak legyenek.
Ezután megoszthatja a projekt részleteit a csapatával PDF formátumban, hogy mindenki használhassa azt, legyen-e Project vagy sem.
Többet megtudni a projektről Az
projekt könnyebbé teheti projektjeinek kezelését, de eleinte megdöbbentőnek tűnhet. Szerencsére a Microsoft számos olyan erőforrást kínál, amelyek segítenek gyorsan és egyszerűen felgyorsítani a sebességet. Először is, a beépített Súgó alkalmazás tartalmaz néhány nagyszerű információt arra vonatkozóan, hogy miként lehet a projektmenedzsment eszközöket használni, többek között a projektmenedzsment működésének néhány alapját.
Ezután letölthet egy gyors útmutatót( link az alatt), amely részletes lépéseket tartalmaz annak érdekében, hogy hasznos projektfájlokat készítsen, hogy hatékonyabbá tegye Önt és csapatát.
Ezen túlmenően számos projekt sablon gyorsan letölthető és megtekinthető, hogy segítsen megkapni az érzést arra vonatkozóan, hogyan tudja a Projectet használni. Egyszerűen nyissa meg az fájl lapját, válassza az Új lehetőséget, majd keresse meg a rendelkezésre álló Office.com sablonokat.Általában a legjobb projekteket készíted saját projektjeid számára, ha saját új projektfájlokat hozol létre, de ezek ötleteket adhatnak, és láthatja, hogyan szünteti le a projektet hasznos részekké.
Ezeknek az erőforrásoknak segíteniük kell projektjeik jobb kezelésében a Project 2010-ben. A Microsoft Project számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek segítségével hatékonyan kezelheti teljes csapatának idejét. Ha időt takarít meg a feladatok felállítására és a megfelelő tervezésre, akkor nagy segítséget nyújthat új kinevezések tervezésében és mindenki produktív megtartásában.
Tudjon meg többet a Microsoft Project 2010
-ről Töltsön le egy ingyenes 60 napos próbaverziót a Project Professional 2010
-ről Töltse le a Quick Reference Guide-ot, hogy könnyen el tudja kezdeni a Project-ot
