10Aug
A levelezőlista régi eszköz az e-mail arzenálban, de a Gmailben való végrehajtásuk nem azonnal intuitív. Olvassa el, mi megmutatjuk, hogyan küldhet emaileket a Gmail-fiók használatával.
Kedves How-To Geek,
Valószínűleg kipróbálom magam, amikor megmutatod nekem, milyen egyszerű, de most veszteséges vagyok: hogyan hozhatok létre egyszerű levelezőlistát a Gmailben? Azt akarom tenni, hogy készítsek listát azokról az emberekről, akiket rutinszerűen e-mailben küldenek, és van valamilyen parancsikon, lista vagy valami , ami lehetővé tenné, hogy e-mailt küldjek nekik egyszerre, anélkül, hogy be kellene írnia az összes e-mail címüket. Még a Gmail javaslati funkciójával még mindig túl sokáig tart és gyakran elfelejtek valakit a listán. Biztosan egy e-mail szolgáltatás modern és fejlett, mint a Gmail valamilyen módon ezt? A Beállítások menüben minden menüt nézegetek, és nem találok semmit!
Tisztelettel,
Levelezőlista Blues
Ne legyen túl kemény magadra, a Beállítások menüben nézhetsz az egész hosszú napra, és nem találsz semmit. A Gmail valójában rendelkezik levelezési lista funkcióval, de biztosan nem reklámozik, és nem is minden célból része a tényleges Gmail rendszernek.
A Gmail-fiókhoz csatolt Google-fiókfiókhoz kapcsolódik hozzá vagy sem. Ekkor a Gmail kihúzza az automatikus e-mail címre vonatkozó javaslatait. A levelezési listák létrehozásához először meg kell látogatnia a Google Contacts fiókot, és össze kell csoportosítania azokat az embereket, akiknek e-mailt szeretne küldeni.
Vegye át a contacts.google.com webhelyet, és jelentkezzen be, ha még nem jelentkezett be Google-fiókjába. Indítsa el a levelezőlisták felépítésének folyamatát, ha megkeresi az egyik listán szereplő névjegyet. Alternatív megoldásként kattinthat az Új névjegy lehetőségre, és létrehozhat egy bejegyzést. Függetlenül attól, hogy meglévő bejegyzést használ vagy újat hoz létre, ellenőrizze, hogy van-e e-mail társítva a kapcsolattartóval( különben az e-mail lista nem lesz túl hasznos).
A bejegyzésben keresse meg a Groups( Csoportok) gombot, amely úgy néz ki mint három kis ember összegyűjtve:
Kattintson erre a gombra a meglévő csoportok leállításához( ha soha nem használta ezt a funkciót, akkor a lista kevés és csak tartalmazhataz alapértelmezett "Saját névjegyek" bejegyzés).Válassza az "Új létrehozása" lehetőséget a legördülő menü alján.
Nevezze el az új csoportot. Ez a név az e-mail listájához tartozó parancsiként szolgál, ezért nevezze el azt, amit könnyű megjegyezni és / vagy egyszerűen beírni. A létrehozáskor a meglátogatott kapcsolat mostantól társul a csoporthoz:
Keresse meg azokat a partnereket, amelyeket hozzá szeretne adni a levelezési listájához. Minden egyes névjegyhez használja a Csoportok legördülő menüt, és ezúttal válassza ki az új csoportnevet az új létrehozás helyett:
Miután átmentél, és hozzáadta az összes olyan névjegyet, amelyet használni szeretne az új levelezéshez(vagy a Google-rendszerben ismert), készen áll arra, hogy visszamegy a Gmail szolgáltatásra, és kihasználja a csoporthoz társított parancsikont.
A Gmail-fiókjában készítsen új e-mailt. Az e-mail címtartományában indítsa el a csoport nevének beírását:
Most már észrevehetjük, hogy a csoportos gyorsbillentyűt a BCC-nyílásba helyeztük. Ha nem küld egy e-mailt egy olyan kis csoportnak, aki kifejezetten együttműködik egymással, és képesnek kell lennie arra, hogy e-mailben vissza tudja küldeni az egész csoportot( vagy a csoport más tagjait), ne használja a TO vagy CC foglalatot, használja aa BCC.A BCC különösen fontos, ha olyan csoportot küldesz e-mailben, akik minden célból függetlenek egymástól( például e-mailt küldenek a gyerekek szüleinek, akiket figyelmeztettelek arra, hogy emlékezzenek rájuk, hogy távol leszeltavaszi szünetben).Felolvassa a CC és a BCC használatát a HTG Magyarázatokban: Mi a BCC és miért vagy szörnyű ember, ha nem használod helyesen( vagy egyáltalán).
Most, hogy van egy új csoportja és egy hozzá tartozó névjegyzék, akkor készen állsz!
Van egy nyomasztó technikai kérdés? Lépj nekünk egy e-mailt az [email protected] címen, és mi mindent megteszünk, hogy válaszoljon.